מהו מפגש הפסקה?

מפגש הפסקה, הידוע גם בשם מפגש הפסקה או סדנת הפעלה, הוא בדרך כלל סדנה, דיון, או מצגת על נושא מסוים המשמש חלק בסדר היום של תוכנית גדולה יותר, סמינר , כנס או כנס. לכל התוכניות המתוכננות היטב יש נושא מקיף שבו כל פריטי האג'נדה על ידי שיחות, פעילויות או אולי נאום מרכזי נועדו לדון או לפרט.

-> ->

מפגשים בריחה להציע את המשתתפים בתוכנית הזדמנות נוספת לדון, לשקף, או לפעול על נושאים אלה בסביבה אינטימית יותר או מיוחדים.

איך מפסיקים ברייקטים

מפגשים בריחה באים בצורות רבות, אך המאפיין המאחד שלהם הוא שהם מפגשים קצרים יחסית (לעומת סדר היום הגדול יותר) שבו נפגשים קבוצות קטנות של משתתפים בכנס או בכנס לדון או ללמוד על נושאים רלוונטיים הנוגעים לנושא הרחב של התוכנית הגדולה או העיקרית. בדרך כלל, מפגשים מרובים בריחה להתרחש בו זמנית, עם כל המשתתפים המשתתפים בקבוצה קטנה עבור פרק זמן מוגדר לפני לחזור כדי להצטרף לקבוצה גדולה יותר. ככזה, מפגשי הפריצה מחייבים שיטה כלשהי לפצל את המשתתפים בקבוצה גדולה יותר לקבוצות קטנות יותר ולמטרה אם זה יהיה השלמת פעילות, הזדמנות לדון בנושא או בקריאה לסיעור מוחות.

-> ->

היתרונות של מפגשים בריחה

בתוכנית גדולה יותר אולי עם קהל גדול, היתרון העיקרי של פגישות הפריצה היא שהם משמשים הזדמנות לכל המשתתפים בתוכנית להשתתף באופן פעיל יותר. תוכניות רבות של תוכניות נשלטות על ידי סדרה של מצגות שבהן המשתתפים הם רק קהל פסיבי.

אמנם זה יכול להיות פורמט נהדר לשיתוף מידע תובנה, זה הוכיח כי כאשר אנשים קיבלו הזדמנות להשתתף באופן פעיל, ההתחייבות שלהם עם החומר יכול להוביל שימור טוב יותר ויישום לאורך הקו.

מפגשים בריחה הם גם דרך מצוינת לעודד את המעורבות עם אלה גם משתתפי שקט. אנשים רבים מרגישים הרבה יותר נוח לשתף את הרעיונות שלהם עם קבוצות קטנות יותר מאשר את כל הקהל. הפגישה breakout עשויה להיות הזדמנות מושלמת עבור המשתתפים לחלוק רעיונות או תצפיות או אפילו להעלות שאלות שהם עשויים אחרת לא לחלוק עם הקבוצה. כאשר מפגשים breakout לחזור, אותם רעיונות ושאלות יכול להיות משותף אז עם כל הנוכחים.

מפגשים בריחה יכול גם להציע רכזי הכנס היכולת לענות טוב יותר על הצרכים של המשתתפים שלהם. מפגשים בריחה ניתן להציע לדבר על תחומי עניין ספציפיים או להתעמק עמוק לתוך נושא מסוים המתייחס לנושא התוכנית.ניתן גם לארגן מפגשי בריחה על ידי רמת מיומנות (כגון מתחילים ומתקדמים) או על ידי תפקיד או מיקום (כגון ברמת הכניסה ורמת הניהול) כדי לדבר טוב יותר עם הקבוצה.

מפגשים בריחה מציעים גם דרך המציגים ומרכזי הפגישה כדי "לשבור" את סדר היום productively לנשום לחיות לתוכנית. בעוד הארוחות והפסקות מתוזמנות קצרות הן בדרך כלל חובה עבור תוכניות כי טווח יותר מאשר כמה שעות, מפגשים הפעלות יכול להציע המשתתפים הפסקה פעילה ופרודוקטיבית מתוך הקשבה פסיבית ולמידה, אשר יכול לסייע בהארכת טווח תשומת הלב שלהם.

השכיחה ביותר בריחה מושב טעות

בעוד מתוכננת היטב הפעלות breakout יכול מאוד לטובת תוכנית גדולה יותר, לעתים קרובות יותר מאשר לא, מפגשים הפריצה סובלים טעות הפריצה השכיחה ביותר: מטרה ברורה. לעתים קרובות מדי הפגישה breakout מתוכננת לשבור את המונוטוניות של התוכנית מבלי לתת הוראה ברורה לגבי מה המטרה של הפריצה היא. ללא מטרה ברורה, אתה יכול לסמוך על דיונים חסרי מטרה בין המשתתפים ואת בזבוז הכולל של זמן יקר.