כיצד לקרוא ולאשר הזמנה אירוע הזמנה (BEO)

מקומות רוצה להיות בטוח אירועים גדולים ללכת בלי תקלה או, אם יש תקלה, הם רוצים להיות בטוחים שזה לא אשמתם. עם זאת, הם מייצרים בקפידה אירועים ארועים מעוצבים (BEOs) אשר רכזי האירוע חייבים לחתום. אמנם זה יכול להיות קשה לתבוע אם BEO לא אחריו על המכתב, זה לכל דבר ועניין חוזה משפטי; בהחלט, יש לקרוא אותו היטב לפני שהוא חתום.

-> ->

מה זה אירוע ארוע להזמין (BEO)?

כמעט כל אירוע גדול המתוכנן במלון או מתקן אירוע מיוחד דורש הזמנה אירוע אירוע או BEO, שהוא חוזה המתאר את כל הפרטים של האירוע. אם אתה מתכנן אירוע, אתה רוצה להכיר את BEO של כך שאתה יכול להבטיח שכל הפרטים מכוסים כראוי.

ההסכם מתואר לעתים קרובות בטופס המפרט את הבחירות עבור מזון ומשקאות, אודיו / חזותיים, הגדרת חדר, כולל מרכזי שולחן, דרישות צוות, וכל שאר הפריטים הקשורים לאירוע שלך. כלול את BEO הוא שבור למטה רשימה של עלויות תצטרך לשלם.

ההסכם כולל ככל הנראה "בלוקים" של מידע תחת כותרות משנה, כגון מידע ליצירת קשר, לוח זמנים, סידורי מזון ומשקאות, הגדרת חדר, אודיו חזותי, תנאים והתניות, ואת אבני החתימה.

קריאת אירוע ההזמנה

למרות שברור שאתה צריך לקרוא את BEO ולהסכים לתנאים המפורטים בהסכם, הקפד גם לקרוא את האותיות הקטנות.

ודא שאתה יודע באופן מלא על מה אתה מסכים, כולל כל העלויות.

בדוק את הדברים הבאים בקטע הכללי של ה- BEO:

• מידע של איש קשר באתר, כולל מספר טלפון נייד
• שימוש בשטח ליום האירוע (בדיקה כפולה כדי לוודא החללים שהוזכרו הם החללים שבהם באמת סייר)
• הגדרת, התחלה וסיום פעמים עבור האירוע
• המספר הכולל של אורחים צפויים

הסדרי מזון ומשקאות

קטע של BEO יוקדשו כדי הסדרי מזון ומשקאות. אתה רוצה לוודא את הפרטים הבאים מפורטים בסעיף זה:

• התפריט כולו, כולל כל הקורסים
• כל פריט במזנון, וכיצד כל תחנה יוגדר וממוקמת בחדר
• כיצד מקום מתכוונת לענות על הצרכים של אורחים שיש להם חששות תזונתיים מיוחדים (כגון דיאטה נטולת גלוטן או דיאטות צמחוניות)
• זמני שירות
• פריטים מיוחדים לגבי שירות, כגון יין ומים מוגזים על השולחנות
• פירוט של כל מחירי המזון
• רשימה מפורטת של אלכוהול, מותגים של אלכוהול ובירות זמין בבאר

הגדרת חדר

BEO צריך להגדיר במפורש את החדר כולו להגדיר. זה כולל:

• מיקום של שולחנות
• מספר המושבים לכל שולחן
• מיקום של תחנות מזון
• מיקום של בידור (ופרטים לגבי לינה של בדרנים אם מתאים, כולל אחסון של ציוד, גישה למזון לשתות, לשנות מקום, וכו ')
• מיקום של בר / s

כמה BEOs עשוי לכלול גם תרשים של החדר להגדיר.

ספקי אודיו חזותיים וחיצוניים

הסדרים אודיו-ויזואליים יופיעו לפעמים על BEO, אך מאחר ומקומות רבים מקיימים שירותי צד שלישי לצד שלישי, ייתכן שיש חוזה נפרד.

אם הוא כלול ב- BEO, ודא שכל הפרטים סופיים לפני החתימה על החוזה.

תנאי שימוש

כל החוזים, כולל BEOs, יש תנאים והתניות עליך לציית. ודא שאתה מודע לכל התנאים וההגבלות לפני החתימה על המסמך. לדוגמה, מה הם תנאי ההסכם במקרה של ביטול? איך יוסדרו סכסוכים אם, למשל, אורח מחליק ונופל?

חשוב לשאול שאלות של מנהל המתקן ולאשר פרטים עם הלקוח שלך לפני החתימה. ברגע שאתה חתם על BEO זה חוזה מחייב.