פקידה במשרד - מידע קריירה

פקיד במשרד מבצע משימות פקידות בבית ספר, ספריה, בית חולים, משרד רפואי, סוכנות ממשלתית או עסק. התפקיד שלו הוא לספק תמיכה ניהולית, כגון מענה ובימוי שיחות טלפון, ברכות מבקרים, מיון והפצה של דואר. כותרות עבודה חלופיות עבור פקידה במשרד כוללים פקיד תמיכה במשרד, פקיד הקלדנית, או עוזר במשרד.

עובדות מהירות

• בשנת 2016, פקידי משרד הרוויח חציון שכר של 30 $, 580 בשנה או 14 $. 70 לשעה.

• נכון לשנת 2014, כ 3, 063, 000 אנשים עבדו בעיסוק זה.
• עובדי משרד מועסקים בכל הענפים.
• רק 25% מהמשרות הן במשרה חלקית.
• הלשכה U. S של העבודה לסטטיסטיקה צופה תעסוקה יגדל לאט יותר מאשר הממוצע עבור כל העיסוקים, אך סיכויי עבודה יהיה טוב. יהיו מספר משמעותי של פתחים עבודה בשל הצורך להחליף עובדים לפרוש או לעבור על עיסוקים אחרים. הזדמנויות יהיה הטוב ביותר בתעשיית הבריאות. BLS מסווג את זה כמו "מוארת Outlook" הכיבוש.

יום בחייו של פקיד משרד

איך זה להיות פקיד במשרד? איוב הודעות על אכן. com> שלח לנו הודעה על כמה מהחובות הטיפוסיות:

• "הפעל העתקה, סריקה ודואר"
• "ענה לטלפון, הקלד מסמכים, קובץ ובצע את כל המשימות האחרות של Office"
• "פנה ישירות ללקוחות או באמצעות טלפון, דואר אלקטרוני או פנים אל פנים "
• " שמור רשומות מדויקות ויעילות "

->

• "שמור מלאי של ציוד משרדי"
• "אחזר נתונים או התכתבות מקבצים כפי שנדרש במסגרת זמן מתאימה"

מה אתה צריך לדעת כדי להיות פקיד משרד?

כדי לקבל עבודה כפקיד במשרד, יהיה עליך לדעת כיצד לבצע משימות משרדיות כלליות. עליך להיות מסוגל להשתמש במחשב, כולל עיבוד תמלילים, מצגות, גליונות אלקטרוניים ויישומי מסד נתונים.

אתה צריך גם להיות מוכר עם הפעלת ציוד משרדי טיפוסי כמו מכונות צילום, מכונות פקס, סורקים. בנוסף, אתה צריך נימוסים טלפון חזק ומיומנויות שירות לקוחות.

מקומות עבודה רבים אינם דורשים יותר מאשר בית ספר תיכון או תעודה מקבילה. מעסיקים מספקים הכשרה מקצועית לעובדים חדשים. אחרים ישכרו רק מועמדים לעבודה שלמדו קורסים כדי ללמוד על נהלים משרדיים ויישומי מחשב. חפש תוכניות עם כותרות כמו ניהול עסקי טכנולוגיה, תמיכה ניהולית שירותי פקידות משרדית בבתי ספר מקצועיים ומכללות הקהילה. אתה יכול להרוויח תואר שותף או תעודה.

מה מיומנויות רך אתה צריך להצליח בקריירה זו?

• הקשבה אקטיבית: היכולת להקשיב היטב למה הבוס שלך ועמיתים אומרים לך יאפשר לך להבין את ההוראות.
• אם כבר מדברים: אתה חייב להיות מסוגל להעביר מידע לאחרים.
• ניהול זמן: עליך לדעת כיצד לקבוע עדיפות של משימות כדי להשלים אותן באופן מיידי.
• תפיסה חברתית: אתה צריך להבין מדוע אנשים מגיבים כפי שהם עושים ולהגיב בהתאם.

האמת על להיות פקידת משרד

• תוכלו לבלות את רוב היום שלך יושב מול המחשב. זה יכול לגרום לבעיות גב ועין, וכמה מחקרים מראים כי ישיבה ממושכת של זמן הוא רע לבריאות הכללית שלך.
• העבודה שלך תהיה לגמרי בתוך הבית. אם אתה רוצה לבלות את היום בחוץ, כדאי לשקול לעשות משהו אחר מאשר להיות פקידה במשרד.
• בזמן העבודה שלך הוא חיוני לתפקוד של המשרד, הבוס שלך עשוי גם לצפות ממך לעשות עבודות כמו עבודות כמו קפה עושה סידורים.

מה מעסיקים מצפה ממך?

הנה כמה דרישות מ הודעות עבודה בפועל נמצא על אכן. com:

• "מיומנויות מרובות משימות מומלצות ביותר להצלחה בתפקיד זה"
• "חייב להיות שחקן צוות ולהיות מסוגל לעבוד באופן עצמאי"
• "מוטיבציה עצמית ומוכן לקחת יוזמה לעבר מטרות"
• "מסוגל לתקשר בצורה יעילה עם כל חברי הצוות"
• "מיומנויות תקשורת חזקות בכתב וכתוב"

האם עיסוק זה מתאים לך?

• הולנדית קוד: CER (קונבנציונלי, מפתיע, ריאליסטי)
• MBTI סוגי אישיות: ISTJ, ESFJ

מקצועות קשורים

	תיאור	חציון שכר שנתי (2014)	מינימום חובה חינוך / הדרכה
מזכיר או עוזר מנהל	מבצע משימות פקידותיות ומנהליות	$ 34, 820	דיפלומה HS או תעודת שוויון
עוזר הספרייה	מסייע בארגון חומרים בספריה	$ 25, 220	דיפלומה של HS או שוויון
עוזר משאבי אנוש	מספק תמיכה בכירים למחלקת משאבי אנוש של הארגון	$ 39, 020	דיפלומה של HS או שוויון
פקידת מידע	נוטה לשגרה > $ 27, 920	תואר ראשון או תעודה מקבילה / כמה קורסים במכללה או תואר עמית	Paralegal
תמיכה עורכי דין על ידי סיוע להם להתכונן לדיונים ודיונים	$ 49, 500	תואר ראשון או חבר במחקרים Paralegal	מקורות:

הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה, ארה"ב המחלקה לעבודה,
מדריך תעסוקתית , 2016-17 (ביקר 13 ספטמבר 2017). מינהל תעסוקה והכשרה, מחלקת העבודה של ארה"ב,
O * NET Online (ביקר ב -13 בספטמבר 2017).