מה כל מתכנן אירוע צריך לדעת על חתונות חורף

חתונות חורף אינם ייחודיים כפי שאתה עשוי לחשוב, אבל בכל עונה מציג את האתגר שלו בשבילך בתור מתכנן חתונה. חתונות חורף יכול להיות תובעני במיוחד צריך להיות מתוכנן בקפידה עם האפשרות של תקלות ברגע האחרון על המוח שלך.

אם החורף nuptials הם על כרטיסי עבור הלקוחות שלך יש עוד כמה טיפים תכנון האירוע להוסיף לרשימת התכנון שלך לחתונה.

הנה כמה יסודות שכל מתכנן האירוע צריך לדעת על חתונות החורף.

תכנון חתונה חורף

מזג אויר

הדבר היחיד שאתה לא יכול לחזות הוא מזג האוויר, אבל זה רעיון טוב להיות מוכן ולקבל קצת מידע היסטורי משנים קודמות כדי להדריך אותך. בדוק מראש עם לוח התיירות המקומי כדי לברר כמה האתגר מזג האוויר צפוי להציג.

מלבד גוגל, לוחות תיירות יכולים לתת לך מידע, על סמך נתוני העבר, על טמפרטורות אפשריות, גשמים, רוח ואפילו את האפשרות של שלג. אבל מילה של זהירות. כתוצאה מהתחממות כדור הארץ, דפוסי מזג האוויר הופכים להיות בלתי יציבים יותר ויותר ויותר קשה לנבא. השתמש במידע שאתה מלקט כמדריך אבל תמיד להיות מוכן לנסיבות בלתי צפויות בעת תכנון חתונה בחורף. אם מזג האוויר מחליט שהוא לא רוצה לשחק בכדור, אתה צריך להיות צעד אחד לפני המשחק בכל עת.

מעברי טיסה

אם חלק בקצרה שלך כמו מתכנן החתונה היא לארגן לוחות זמנים עבור האורחים הכרוכים חיבור טיסות, זה רעיון טוב להשתמש בשדות תעופה ככל האפשר דרומה. בדרך זו תוכל למזער את הסיכויים של טיסות מקוונות להיות מתעכב בגלל מזג אוויר גרוע.

לדוגמה, אם היה לך את הבחירה של טיסות התחברות בדאלאס או בשיקגו, בחר דאלאס בחודשי החורף.
GUEST COMFORT

האתגר החשוב ביותר שאתה בפנים בעת תכנון חתונה בחורף היא להבטיח כי האורחים נוחים, במיוחד אם זה קר בחוץ. הנה כמה צעדים שתוכל לנקוט כדי לוודא החתונה החורף האורחים נשמרים חמים ונוחים:

תחבורה

• - חשוב לשים לב קרוב תחבורה אתה תספק לאורחים במחנה החתונה בחורף. אם האורחים מגיעים משדות תעופה או מתחנות רכבת, ההתרשמות הראשונה שלהם מהאירוע מאורגן תהיה איך הם מועברים לאירוע עצמו. דיל רק עם ספקי שירות מכובד ולוודא כי אתה באופן אישי לבדוק את כלי הרכב הם יוכלו להשתמש כדי להעביר את האורחים שלך.
  חניה
• - אם האורחים מגיעים ברכב ודא שיש לך את הסדרי החניה ממוסמר למטה עם המקום. שים את עצמך במצב של האורחים שלך.האם אתה רוצה ללכת מאות מטרים בקור מקפיא או להגיע רטוב ואומלל במקום? כמובן, לא היית וגם לא האורחים שלך. סדר חניה קרוב ככל האפשר לאירוע. אם זה בלתי נמנע והאורחים צריכים ללכת מרחק מן החניה הקרובה ביותר, לספק תחבורה עבורם מן הרכב שלהם לכניסה של המקום.
  תנורי חימום חינם
• - ייתכן שיהיה עליך להסתמך על תנורי חימום חינם אם מקום האירוע או המיקום אינם מצוידים בחימום נאות. אם הקבלה בחתונה החורף שלך הוא אוהל, למשל, חימום יכול להיות אתגר אמיתי. זכור כי זה החורף ואתה לא תהיה רק ​​אחד מחפשים לשכור תנורים freestanding. אל תעזוב את פרט זה עד הרגע האחרון - ספרי חימום בתחילת תהליך התכנון.
  לינה
• - בדיוק כמו שאתה רוצה לעשות רושם חיובי עם תחבורה מחלקה ראשונה, אתה גם צריך לינה לאורחים וטרינר ביסודיות. בדוק את החדרים נקיים, מחומם כראוי ושמיכות נוספות ותנורי חימום זמינים עבור האורחים שלך במידת הצורך.
  ביטול

למרות כל התכנון הזהיר שלך, את האפשרות של החתונה בחורף להיות מבוטל או מתעכב בשל נסיבות בלתי צפויות אף פעם לא צריך להתעלם.

לעבור על כל החוזים בזהירות ולוודא כי הלקוח שלך מודע לחלוטין של כל העלויות שעשויות להיות שהצטברו במקרה של ביטול.

אף אחד לא אוהב הפתעות אז לא מבריק על פרט זה. ודא שכל המעורבים מבין את התוצאות ואת העלויות הכרוכות אם הגרוע ביותר צריך לקרות.
חורף חתונות יכול להיות מוצלח מאוד ואורחים נהנים לעתים קרובות את הייחודיות של אירוע עונתי מנוהל היטב. עם ראיית הנולד קצת תשומת לב זהיר לפרטים, החתונה בחורף שלך יכול להיות הזדמנות מיוחדת לזכור.