מה עושה מתכנן אירוע?

מי שמעוניין להפוך למתכנן אירוע צריך להתחיל בהבנה שהוא לא תכנון המפלגה. זה המקרה אם אתה שוקל נתיב עם אירועים חברתיים או אירועים עסקיים. התוכנית הסופית עשויה להיראות כאילו המקצוע הוא על לזרוק מסיבות גדולות, אבל תכנון האירוע מקצועי מתמקד הרציונל או המטרה של האירוע, ואם זה מושגת. והעבודה האמיתית היא בפרטים שמובילים לאירוע.

האתר שלי יעזור לחנך אותך על איך להצליח.

מפגש מתכנני האמנה

חיפוש מהיר של מחלקת העבודה של U. יחנך אותך שהממשלה מסווגת את העיסוק הזה תחת הכותרת של מתכנני פגישה ומתכנני אמנה. זה יכול לשמש רמז ראשון כי זה מקצוע הרבה יותר רציני. מחלקת העבודה של U. מציגה את טבעו של עבודה זו כדלקמן:

-> ->

מפגשים ומוסכמות מביאים אנשים יחד למטרה משותפת, ומתכנני הפגישה והכנסים פועלים כדי להבטיח שמטרה זו תושג בצורה חלקה. מתכנני הפגישה מתואמים כל פרט בפגישות ובמוסכמות, מהרמקולים וממקום המפגש ועד לסידור חומרים מודפסים וציוד אורקולי. מתכנני הכנס והכנסים פועלים עבור עמותות, עמותות מקצועיות ודומות, בתי מלון, תאגידים וממשלות. לחלק מהארגונים יש צוותי פגישה פנימיים, ואחרים מעסיקים חברות תכנון עצמאיות לפגישות ועסקים כדי לארגן את האירועים שלהם.

מתכנן האירועים יוצר תוכניות המטפלות במטרה, בהודעה או ברושם שהארגון או הלקוח שלהם מנסים לתקשר.

->

מתכנני האירועים עובדים שעות ארוכות ולא מסורתיות כדי לתכנן ולבצע את כל הפרטים הקשורים למגוון תבניות פגישות, כולל סמינרים, כנסים, תערוכות מקצועיות, סדנאות מנהלים, תוכניות תמריצים, אירועי גולף, כנסים, ותוכניות אחרות.

מתכנני אירועים מוצלחים - מיומנויות שפותחו

• תקשורת מילולית וכתובית
• ניהול ארגון וזמן
• ניהול פרוייקטים וריבוי משימות
• מתנע עצמי וצוות צוות
• הבנת יישומים של Microsoft Office
• פרט ואת המועד האחרון
• רגוע ונפלא תחת לחץ
• משא ומתן
• ניהול תקציב
• ניהול צוות
• שיווק יחסי ציבור
• מיומנויות בינאישית עם כל רמות הניהול

מתכנני אירוע מוצלח פיתח ידע

• בחירת המקום
• קייטרינג
• ייצור
• בידור
• מתנות
• הובלה
• לינה
• שירותי כנסים

מי להמשיך בקריירה בתכנון האירוע באים ממגוון רחב של מקצועות ורקעים אקדמיים.מעסיקים רבים מעדיפים תואר ראשון בניהול האירוח, במנהל עסקים, בשיווק, ביחסי ציבור או בתקשורת. עם זאת, מתכננים מוצלחים רבים מתחילים במקצועות אחרים או להיכנס דרך תפקידים מינהליים הכוללים אחריות תכנון פגישה.

מיומנויות אתה צריך להיות מתכנן אירוע

אתה לא צריך רקע בתכנון האירוע להתחיל, אבל התכונות של מתכנן אירוע טוב יכול לכלול:

• ארגון
• גמישות
• יצירתיות
• עסקים Acumen
• תקצוב
• שירות לקוחות
• Multi-tasking וחשיבה על הרגליים
• תקשורת,
• ניהול זמן

כיצד להתחיל בתור מתכנן אירוע > החל קריירה בתור מתכנן האירוע יכול להרגיש מכריע בהתחלה. לעתים קרובות זה מרגיש כאילו יש כל כך הרבה לדעת, וכל כך מעט זמן ללמוד את הכל. עם זאת, עם תוכנית פעולה על ידי נקיטת צעדים קטנים בכל שבוע, בקרוב יהיו לך את הכישורים והידע שאתה צריך כדי להצליח כמתכנן האירוע.

תשומת לב לפרטים חשובים, כמתכנן אירועים, תכנן את המעבר שלך לתכנון אירועים באותה דרך שתכנן את האירוע הבא שלך - עם תוכנית ואסטרטגיה.

להלן מספר צעדים להתחלת העבודה:

התנדבי את הזמן שלך עם ארגון ללא כוונת רווח או עם עסק אחר כמו חברת קייטרינג, חנות פרחים, מעצב אירועים או מתכנן אירועים אחר.

• אם אתה כבר מתכנן אירועים תחת חברה אחרת האירוע או המתכנן, לעבור לעמדה של סמכות ולקחת על עצמו יותר אחריות. על ידי הצגת הערך והידע שלך, זה לעתים קרובות פשוט כמו לשאול את מנהל האירוע שלך לעבודה יותר או אחריות.
• צא ורשת. הצטרף לאגודות כמו Meeting Planers International או ארגון האירועים הבינלאומי, לדוגמה. ככל שאתה מכיר יותר אנשים ואת היחסים יותר לפתח בתעשייה, כך קל יותר לבנות את הקריירה שלך תכנון האירוע.
• יצירת תיק אירוע כדי להפגין את המומחיות והידע שלך.
• בנוסף לפיתוח קשרים עם מתכנני אירועים אחרים, רשת עם ספקים חיצוניים או שותפים, כמו קייטרינג, מוסיקאים או אישים מדיה, כדי להגדיל את החשיפה שלך ואת מעגל ההשפעה.