כיצד לנהל משא ומתן על החוזה הטוב ביותר אירוע מתכנן

ארבע מילים צריכות להיות במקומן בתכנון האירוע שלך: קבל את זה בכתב . רובנו שמענו את הביטוי שנאמר בזמן זה או אחר. עם סיבה טובה. ההבטחות שנעשו במהלך השיחה יכול בקלות להפוך לזיכרון רחוק או נשכח לחלוטין. קבלת התנאים המוסכמים בכתב משמש כדי להגן על שני הצדדים המעורבים הוא הכרחי בעסקים. לדעת איך לנהל משא ומתן על האירוע הטוב ביותר חוזים המתכנן הוא צעד חשוב על הדרך להצלחה.

-> ->

ציין אילו שירותים תספק

אתה עשוי לחשוב כי, כמתכנן אירוע, זה ברור למדי מה השירותים שתספק. כל עוד סיבה לתאר אותם בפירוט רב. מתכנני האירוע מציעים מגוון רחב של שירותים; המטרה כאן היא לקבוע מה תספק כדי למנוע כל בלבול מאוחר יותר. בין אם זה בחירה בתפריט, סידורי פרחים או בחירת מקום, בבירור את המדינה כי הם באחריותך. לאחר החתימה, האחריות שלך תהיה מוגבלת לפריטים ספציפיים הכלולים בחוזה המתכנן האירוע.

-> ->

קרא בין השורות

בעת סקירת חוזי אירועים, שים לב לפרטים. קרא כל שורה בקפידה. ואז לקרוא בין השורות . להיות על המשמר עבור כל שפה מעורפלת; פריטים אשר מטופלים בכלליות יהיה כפוף לפרשנות וזה יכול לזרוע הרס לך ועל העסק שלך תכנון האירוע.

חפשו אחר כל עמלות נסתרות או סעיפים המצביעים על הימצאות תשלומים נוספים. להבהיר אלה הרחבות או משא ומתן כדי לקבל אותם לחלוטין הוסר מן האירוע האירוע.

שאלה, שאלה, שאלה

כאשר אתה נמצא בתהליך של משא ומתן על חוזי אירועים, שאלה כל תשלום. אם למלון או לספק יש פריט רשום בחוזה האירוע, הם צריכים להיות מסוגלים להסביר את נוכחותו שם ולהצדיק את העלות המשויכת.

לפעמים רק לבקש הבהרה יכול לגרום לכך את דמי waived.

אל תהיי מאוימת. כצעירים, אנו מלמדים כי השאלה הטיפשית היחידה היא שהשאלה לא נשאלה. כאשר משא ומתן, לשאול משם. אם משהו בחוזה אינו ברור לך, שאל. אם אתה מבחין פריט שורה כבר מושמט, לשאול. עדיף לשאול עכשיו מאשר לשלם את המחיר על זה מאוחר יותר.

לא מקבלים את מה שאתה לא רוצה; שאל מה אתה רוצה רוצה במקום

אם שיחות מקומיות חינם לא חשובים לאורחים שלך בשל הזמינות של טלפונים סלולריים, אז לא מקבלים את זה כמו נוחות נלווה. במקום זאת, לשאול את המלון כדי להחליף פריט זה משהו חשוב עבור האורחים שלך. תעריפים נמוכים או הנחות יכול להיות הרבה יותר יקר לך כל כך לעשות רשימה של אותם "freebies" כי אתה לא רוצה ובמקום לנהל משא ומתן על משהו יותר טוב שאתה רוצה.המתקנים הזמינים בדרך כלל כוללים העברות לשדה התעופה, מעבר למועדון הבריאות החופשי, שדרוג חדרים, שירות אינטרנט, משלוח חינם וקבלת ועוד.

תזמון תשלומים

ודא שחוזה תכנון האירוע שלך מציין את לוח התשלומים שלך. זה כולל את ההפקדה הראשונית או המלווה, ופרטים לגבי אופן ביצוע התשלומים העתידיים.

לוח הזמנים לתשלומים עשוי להיות קשור לאבני דרך מסוימות בתהליך התכנון של האירוע או שהוא עשוי להיות תאריך קבוע בלוח השנה לפני האירוע. לפתח את לוח הזמנים שעובד הכי טוב עבור העסק שלך אירוע תכנון תזרים המזומנים שלך. הקפד לכלול את כל המסים ואת דמי הוסיף. והכי חשוב, לא להתחיל לעבוד בפועל על תכנון האירוע עד לאחר שקיבלת את ההפקדה הראשונית. אם הפיקדון לא מופיע, עשית את כל העבודה הזאת בחינם. פשוטו כמשמעו.

ביטול אירוע

בזמן שאתה מתמקד הזמן שלך ואת האנרגיה על תכנון אירוע, הדבר האחרון על המוח שלך עשוי להיות ביטול של אותו אירוע מאוד. עם זאת, אם הלקוח שלך מחליט לבטל את האירוע בכל נקודת זמן לאחר תחילת העבודה - מכל סיבה שהיא - החוזה שלך צריך לציין מה יקרה אם האירוע יבוטל.

זהו צעד הכרחי כדי להגן על עצמך, העסק שלך אירוע תכנון ההכנסה הצפויה שלך.

נקודת המפתח לכלול בכתב היא כי ההפקדה וכל התשלומים הקודמים שבוצעו עד לנקודת הביטול אינם ניתנים להחזרה. בתכנון האירוע, רוב העבודה הושלמה לפני האירוע בפועל. מגיע לך לקבל תשלום עבור העבודה כבר הושלמה. בשלב זה, בהתאם לתזמון התשלומים שלך, ייתכן שתרצה לכלול גם סעיף המציין כי לקוחות ישלמו עבור שירותים שניתנו עד לתאריך קבלת ההודעה בכתב שהאירוע בוטל.

סעיף סיום או כוח עליון

סעיף סיום - או כוח עליון - מוכנס לחוזה כדי לפטור את אחד הצדדים או את שניהם מחבות במקרה שלא יוכלו למלא את תנאי החוזה מסיבות שאינן בשליטתם, כמו הפסקת עבודה, מלחמה או מזג אוויר קיצוני. הכוונה כאן היא להגן עליך מכל סיכון הנובע בנסיבות בלתי נשלטות. ודא שאתה מוגן על ידי סעיף זה וציין את התנאים ואת פרק הזמן לסיום. לדוגמה, "כל צד רשאי לסיים הסכם זה ללא אחריות בשל אחת או יותר מהסיבות האלה או דומות, בהודעה בכתב לצד השני בתוך עשרה ימים ממועד זה. "

שיפוי (" זה לא שלי תקלה ")

סעיף שיפוי מספק הגנה אם הצד השני עושה משהו שגורם לך נזק או גורם צד שלישי לתבוע אותך על נזקים. הסעיף הוא הבטחה כי בעצם אומר הצד השני לא יכול להחזיק אותך אחראי על כל תביעות, הפסדים, נזקים, התחייבויות והוצאות כי הם תוצאה של רשלנות שלהם, אי ביצוע או התנהגות מכוונת מכוונת. ודא החוזה שלך יש סעיף זה.

כאשר משא ומתן, להיות מוכן

לפני משא ומתן על חוזים האירוע, לעשות את שיעורי הבית שלך.לקבוע מה מעורב בתכנון האירוע הזה ולדעת אילו תנאים והגנות אתה רוצה. החוזה שלך צריך לשקף אחריות משותפת כדי למנוע כל הסכמים חד צדדיים. מה שטוב למפלגה אחת טוב לשני. כאשר משא ומתן, להיות מאזין טוב. שים לב לחוזה פריטים שעלולים להיות סחירים ואלה שגורמים לך להרגיש לא נוח. להיות בטוחים ולא להתעכב תחת לחץ. לעמוד איתן. אל תחתום שום דבר עד שאתה מרוצה לחלוטין כי התנאים הוגנים להציע לך את ההגנה שאתה צריך.