אחריות של מנהלי החברה

אחת המשימות הראשונות בהקמת תאגיד היא הקמת דירקטוריון חברה. שלושת הקצינים הבכירים בחברה הם נשיא / יו"ר הדירקטוריון, גזבר החברה ומזכיר החברה, ואנו נתמקד באנשים אלו.

אנשים אלה ינחו את התאגיד באמצעות סטארט-אפ ופעולות, ויש להם אחריות כוללת על פעולת התאגיד.

ככלל, האחריות של הדירקטוריון כוללת אחריות נאמנות על רווחתו הפיננסית של התאגיד, אחריות לקבוע את המשימה והחזון של החברה, וכן פיקוח על קביעת מדיניות וסקירה פעולות של עובדים.

קצינים עסקיים מול סגל מנהלי

לקצינים של תאגידים, כפי שתראה, יש חובות ספציפיות הנוגעות לתפקידי הדירקטוריון הכוללים. בעסקים קטנים יותר, זה לעתים קרובות המקרה כי תפקידי ניהול נלקחים על ידי קצינים הלוח. במקרה זה, האחריות של הפרט הוא גדל. לדוגמה, גזבר חברות, אשר תפקידו מוגבלים פיקוח מדיניות, כמתואר להלן, עשוי גם לקחת על עצמו את האחריות הכספית היומיומית לתשלום חשבונות ומסים.

לבישת כובע עובד בכיר עשוי להיות נחוץ, אבל להיות מודעים לכך היומי חובות נושא את הפרט סוגים שונים של התחייבויות.

אם לא משלמים מסים על שכר, הגזבר הארגוני שהיה אחראי לכך ששולמו מסים אלה, עלול להיות אחראי באופן אישי לאי-תשלום של אותם מסים. חשוב להבין את אחריות מועצת המנהלים של החברה כפי שאתה בוחר ולהפעיל את התאגיד שלך.

יו"ר מועצת המנהלים / נשיאת הדירקטוריון

יו"ר הדירקטוריון או הנשיא אחראים לתפקוד הכללי של הדירקטוריון ומבטיחים לבצע את כל הפעולות המתאימות.

באופן ספציפי, יו"ר מועצת המנהלים / נשיא:

• מבטיח סדר יום מתוכנן עבור כל פגישה מועצת המנהלים
• יושב על ישיבות של הדירקטוריון ואת הפגישה השנתית
• משמש כמנהל / קשר עם מנהלי החברה דיווחים למועצת המנהלים
• משמש כדובר הראשי של הארגון
• חתימה על מסמכים ספציפיים מטעם הדירקטוריון והתאגיד

סגן נשיא תאגיד

לסגן נשיא תאגיד לא יהיו חובות ספציפיות אבל צריך להיות מסוגל למלא את החובות של הנשיא אם נדרש. לעתים קרובות, סגן הנשיא מכהן ועדות ספציפיות או יש חובות קבועות אחרות, כפי שנקבע על ידי מועצת המנהלים של חוקי עזר שלה או על בסיס אד הוק.

מזכיר מועצת המנהלים של החברה

למזכיר הדירקטוריון יש אחריות כוללת ליצור ולתחזק רשומות תאגיד ומסמכים חשובים אחרים של התאגיד.כלול באחריות זו:

• לפעול בתפקיד מזכיר
• שיא דקות של כל ישיבות הדירקטוריון ואת דקות של כל הוועדות לפי הצורך. יש לקחת את הדקות בצורה ספציפית ולבצע את כל פעולות הדירקטוריון והוועדה.
• שמור תיעוד של כל הפוליסות שאושרו על ידי מועצת המנהלים.
• לשמור על לוח שנה של אירועים עסקיים, כולל תאריך האסיפה השנתית ותאריכי אישור התקציב.
• לשמור על רישומי כוח אדם ושכר לעובדים בכירים המדווחים ישירות למועצת המנהלים.
• שמור את כל הרשומות במקום בטוח ולוודא שכל המסמכים נמצאים במצב טוב במקרה של ביקורת.

גזבר מועצת המנהלים של החברה

לגזבר של הדירקטוריון יש אחריות עיקרית לרווחה הפיננסית של התאגיד, אך אינו נוטל על עצמו אחריות שוטפת. כלול בתפקידי גזבר הדירקטוריון:

• יצירה ותחזוקה של התקציב השנתי של התאגיד לכל שנת כספים (פיננסית). אחריות זו כוללת את הצגת התקציב למועצת המנהלים לאישור.
• יצירה, יישום ובחינת המדיניות הפיננסית של התאגיד.
• סקירת פעילות ההשקעות של התאגיד
• פיקוח על הביקורת הפיננסית השנתית של התאגיד (אם הציבור) ועל ביקורות אחרות של רשומות החברה כספים.
• יו"ר ועדת הכספים של הדירקטוריון