השתמש הצוות שלך לגיוס כדי להתחיל שמירה מוקדם

בחירת ושמירה על צוות גדול הוא המפתח להצלחה עסקית. אנשים מוכשרים הממשיכים לפתח מיומנויות ולהגדיל את ערכם לארגון וללקוחות שלכם הם המשאב החשוב ביותר שלכם. הנה איך לבחור ולשמור על האנשים האלה וליצור סביבה שבה הם ממשיכים לשגשג.

המרכיבים העיקריים של כל תוכנית לשיפור איכות העובדים שאתם מעסיקים כוללים שיפור איכות העובדים החדשים, זיהוי ושמירה על עובדים מעולים ופיתוח עובדים (במיוחד בעלי פוטנציאל צמיחה גבוה).

גישה לפיתוח ביצועים לספק ציפיות עבודה משוב יסייע בתהליך זה.

באותו הזמן, אתה צריך להעיף מבט על צוות underperforming. שאל אם כל אדם הוא בעבודה הלא נכונה. לקבוע אם סיפקת דרישות ספציפיות וברורות אז האדם יודע מה אתה מצפה ממנו. ודא שיש לך סיפק משוב נגד מטרות ויעדים אז האדם יודע שהוא לא עומד בציפיות.

להחליט אם תוכנית לשיפור הביצועים תסייע לאדם לתרום להצלחת הארגון שלך. אם עשית את החלק שלך כדי ליצור סביבה שבה אדם יכול להצליח - והאדם אינו מצליח - תן לאדם ללכת. הארגון שלך יהיה טוב יותר בהעדרו ואת הפרט תהיה הזדמנות לאתר עבודה שבה הוא יכול לבצע.

כיצד לשפר את האיכות של כוח העבודה שלך

איך היית רוצה להגדיל את מאגר המועמדים שלך לבחירה, להוסיף ערך לתהליך הראיון שלך, להגביר את נאמנות העובדים, לבנות יחסי עמיתים תומכים, ולשפר את שיעורי שימור בו זמנית?

על ידי יישום אסטרטגיית גיוס צוות, תוכל להשיג את כל זה ועוד. ישנם ארבעה שלבים בתהליך הגיוס:

• הגדרת צרכי כוח אדם,
• מציאת מועמדים איכותיים ומפתים לענות על צרכים אלה,
• ראיון ובחירת המועמדים הטובים ביותר,
• העסק.

הגישה היעילה ביותר לגיוס צוות תכלול עובדים בכל ארבעת השלבים של התהליך.

מעורבים עובדים נוכחיים בגיוס עובדים

אמנם יש שיטות רבות של מעורבות עובדים בתהליך הגיוס, מאמר זה מדגיש את שלוש אסטרטגיות הנפוצים ביותר: עובד כסוכן, עובד בתור מעריך תורם, ועובד כמו חסות או עמית עמית.

עובד כסוכן בגיוס עובדים

הקמת תוכנית תמריצים צנועה תעודד יחסי ציבור חיוביים ותשפר את תפיסת העובדים ביחסיהם לחברה.עובד קיים מוסיף ערך למסע גיוס עובדים מכמה סיבות.

• מכיוון שלעובדים יש הבנה תפעולית של התפקידים והאחריות השונים של העסק, סביר יותר שהם יציגו מועמדים המתאימים לדרישות התפקיד.
• הגדלת מבחר המועמדים תפחית את ההסתמכות על שירותי הסוכנות החיצונית ותחסוך זמן וכסף.
• העובדים ירגישו מוערכים כאשר מועמד מומלץ אישית.
• יחסי ציבור חיוביים יתבטאו באופן טבעי כאשר העובדים יודעים שהם יכולים להפיק תועלת משיכת אחרים לעסק.
• ההשתתפות תטפח רוח תרומה לתמונה הגדולה.

בדרך כלל, לעובד מוצע תמריץ כספי צנוע בהשוואה לדמי סוכנות חיצוניים. מחצית מהסכום משולמת לאחר חתימת החוזה, והיתרה ניתנת עם סיום מוצלח של תקופת מבחן (עידוד תמיכת עמיתים גם לאחר ביצוע ההצעה הראשונית).

עובד כמסייע בהעסקת עובדים

הזמנת עובדים לתהליך הראיון כתורמים מעריצים מעצימה את תפיסות העובדים של הערך ומציעה תובנות מלפנים לגבי התאמת המועמדים והתאמה במבנה צוות קיים.

אמנם עובדים יכולים להשתתף באופן פעיל במהלך הראיון, אך ההערות שלאחר הראיון למנהלים יכולים לסייע מאוד בהערכת המרואיינים הראשונים. שיטה זו של הכללה יש מגוון רחב של הטבות.

• נותן קול לחברי המחלקות שיעבדו עם העובד החדש.
• מגדילה את תפיסת הערך של העובדים באמצעות הכללה.
• מטפח יחסי עבודה חיוביים בין מנהלים וצוות הדיווח.
• משמש תרגיל אימון מעשי לראיין מיומנויות.
• תמיכה ברוח של שיתוף פעולה בכל הרמות הארגוניות.
• מספק תובנות מפתח מרכזיות, תפעוליות לגבי יכולתו של המועמד להיענות לדרישות המיקום.
• תמיכה בעלות והעצמה של פעילות מחלקה.

אין דבר מטריד יותר עבור עובד חדש מאשר להופיע ביום הראשון שלה לעבוד עם מעט ידע מה היא אמורה לעשות, איך היא תתאים, או מי האנשים המרכזיים בצוות שלה. העדר מידע ותמיכה הוא גורם מרכזי ללחץ על עובדים חדשים בכל רמה. בעוד תהליך אוריינטציה טוב יכול לעזור להפחית את הלחץ, חסות העובדים (המכונה לעתים "מערכת חבר") ימנע את התרחשותה. החסות של העובדים קשורה בדרך כלל עם ארגונים גדולים מאוד.

חיל האוויר האמריקאי משתמש בתוכנית חסות כדי לסייע לטירונים חדשים להסתגל הן למיקומם החדש והן לקהילה. אותה גישה יכולה וצריכה לשמש גם לחברות וארגונים פרטיים קטנים ובינוניים. תוכנית חסות יתרונות הן חסות והן עובד חדש בדרכים רבות.

תפיסות ראשונות של עובדים חדשים משתפרים - מטופלים לפני יום אחד.

• נותן החסות מרגיש מוערך כחבר בארגון.
• נותני החסות מזכירים מדי פעם את המדיניות, המטרות והחזון של החברה.
• יחסי עמיתים המבוססים על תמיכת צוותים מטופחים.
• מיומנויות תקשורת של עובדים ממומשים ומשופרים.
• תחושה של קהילה נוצרת ומטופחת.
• עובדים חדשים מבינים את התמונה הגדולה וכיצד הם משתלבים לפני היום הראשון שלהם
• מרכיבים בתהליך חסות לעובדים

תוכנית חסות בסיסית כוללת מכתב מידע ומידע שנשלח מהנותן לחוזה של העובד החדש כתובת הבית לפני יום העבודה הראשון. החבילה עשויה לכלול מידע על:

ההיסטוריה של החברה;

• ביוגרפיות ותפקידים מרכזיים ותרשים ארגוניים;
• תיאורי מיקום וכיצד הם תומכים ביעדים העסקיים;
• מכתבי קבלת פנים ממנהלים רלוונטיים, כולל הנשיא;
• הערות ומדיניות ניהולית;
• הזדמנויות חברתיות מתוארות;
• סיכום הטבות; ו
• מידע על האזור כגון מפות, אתרי אינטרנט, מסעדות, מועדונים, אטרקציות, וכן הלאה.
• נותנת החסות מתאימה אישית את החבילה עם מכתב כיסוי המספק מידע ליצירת קשר, תאריכים ומועדי מפתח עבור עיבוד כוח אדם ואינדוקציה, והערות כלליות.

כיצד לבחור נותני חסות עבור העובד החדש

נותני החסות נבחרים בדרך כלל מקבוצת העמיתים של העובד החדש. לדוגמה, אמן גרפי חדש יוקצה אמן גרפי אחר כנותן חסות.

יש לבחור נותני חסות שונים עבור כל טירון חדש, עד שלכל אחד מהמחלקה תהיה הזדמנות לתת חסות. זה צריך להיעשות בכל הרמות של הארגון. בעוד שרוב המידע בחבילת החסות הוא משומר, זה צריך להיות מותאם אישית במידה רבה ביותר עבור כל עובד חדש.

המבוא של "החבר", לפני תחילת העבודה החדשה של העובד, יעזור לעובד החדש להרגיש רצוי. נותן החסות מספק מוקד עבור העובד החדש כדי לקבל עזרה ומידע. נותן החסות מספק מערכת התראה מוקדמת לבעיות פוטנציאליות ואיבד הזדמנויות לשלב את העובד החדש ביעילות.

סיכום תפקידים של חברי צוות בגיוס עובדים

על ידי שילוב שלוש שיטות גיבוש צוות זה, מאמצי השימור יחוזקו בו זמנית באמצעות התפיסות המשופרות של המתגייסים החדשים וההשתתפות הפעילה של העובדים הקיימים. טיפוח התחושה של הקהילה על ידי הכללה יגרום מאמצי גיוס ושימור יעיל יותר.