תכנון וניתוח לניהול שינויים ביעילות

בעוד חזון ותמיכה תמיכה, בבירור תקשורת, חשוב, כאשר אתה רוצה לעזור לארגון שלך, מחלקת או שינוי צוות, זה לא מספיק. גישות בסיסיות יותר לתכנון ולניתוח צריכות להתרחש כדי לעודד ניהול שינויים יעיל.

לא היית יוצא למסע בלי תוכנית. (אפילו בעלי ואני, בנסיעת כביש אחת בלתי נשכחת, ישבנו במכונית שבשביל הגישה ושאלנו איש את רעהו אם עלינו לנסוע צפונה או דרומה ולהחליט דרומה.

היתה תוכנית, נכון?) בארגונים יש לך מספר רב של בעלי עניין - כולל העובדים - כך שאתה צריך את הבעלות שלהם ותמיכה עבור כל מאמץ לשנות לעבוד. איך אתה הולך על תהליך של החדרת ויישום השינויים הדרושים הוא קריטי.

צעדים מומלצים לניהול יעיל

להעריך את הנכונות של הארגון שלך להשתתף בשינוי

• . אתה יכול לדבר עם חתכים של עובדים כדי לברר על התמיכה שלהם על השינויים שאתה מציע. ראיון מנהלי מפתח אחרים וצוות כדי לקבוע את כמות המאמץ תצטרך להשקיע כדי לקבל תמיכה. באפשרותך להשתמש בכלים חוקיים ואמינים הזמינים כדי לסייע לך להעריך את מוכנות העובד לשינוי. ניתן גם לקבל מידע איכותי מיועצים פנימיים או חיצוניים המתמחים בפיתוח ארגוני.
  יש להם את התשובות לשאלות כאלה.
  
  כמה אמון קיים כרגע בארגון שלך? האם זה מספיק אמון?
  • האם יש לך היסטוריה של תקשורת פתוחה ותמיכת עובדים למאמצי שינוי?
  • האם אנשים מרגישים חיוביים לגבי סביבת העבודה שלהם? האם עובד התרבות שלך ידידותי?
  • האם יש לך מידע פיננסי? האם התקשורת שקופה?
  • האם חוויתם הרבה שינויים וניהלתם בהצלחה, כך שעובדיכם מוכנים לשנות, ולא לשנות את עייפותם?
  • גורמים אלה יש השפעה עצומה על האם אנשים יקבלו ברצון להשתתף בשינוי. אם אתה יכול לבנות סביבת עבודה חיובית ותומכת ותרבות לפני ביצוע שינויים, יש לך יתרון גדול על שינוי יישום עובד בהצלחה.
    להפוך את חזון השינוי לתוכנית הכוללת ואת ציר הזמן
  • , ולתכנן להתאמן סליחה כאשר ציר הזמן נתקל מחסומים. בקש קלט לתוכנית מאנשים אשר הבעלים או עובדים על התהליכים המשתנים. אחרת, תוכל להגדיר את הארגון שלך להתנגדות לא רצויה מיותרת. אסוף מידע וקבע דרכים להעביר את הסיבות לשינויים
  • . אלה עשויים לכלול את הסביבה הכלכלית המשתנה, שינוי הסביבה התחרותית, צרכי הלקוח וציפיות, יכולות הספק, תקנות הממשלה, נתונים דמוגרפיים של האוכלוסייה, שיקולים כספיים, זמינות משאבים, וכיוון החברה. להעריך כל השפעה פוטנציאלית על תהליכי הארגון, המערכות, הלקוחות והצוות.
  • להעריך את הסיכונים יש שיפור מסוים או תוכנית הפחתת פיתחה עבור כל סיכון. לתכנן את השינוי של השינוי.
  • אנשים צריכים להבין את ההקשר, את הסיבות לשינוי, את התוכנית ואת הציפיות הברורות של הארגון לתפקידים החדשים שלהם ואת האחריות. שום דבר לא מתקשר לציפיות טוב יותר ממדידות משופרת ותגמולים והכרה. קבע את ה- WIIFM (מה זה בשבילי) של השינוי עבור כל אדם
  • בארגון שלך. עבוד על האופן שבו השינוי ישפיע על כל עובד באופן ישיר, וכיצד להפוך את השינוי מתאים לצרכיו, כמו גם לאלו של הארגון. חלק מהמשיבים לסקר לפני מספר שנים מצאו כי פיתוח ושיתוף של תשתית תיאורטית
  • עבור השינויים היה יעיל בעזרה לאנשים להבין את הצורך בשינוי. להיות ישר וראוי לסמוך.
  • התייחס לאנשים עם אותו כבוד שאתה מצפה מהם. -> -
  ניהול יעיל של שינוי יכול לעזור לך ליישם בהצלחה כל שינוי הכרחי לשגשוג והרווחיות העתידיים שלך.

  מידע נוסף על ניהול שינויים

  שינוי, שינוי, שינוי: שינוי ניהול שיעורים מהשדה

  • תמיכה טכנית ומנהיגות בניהול שינויים
  • תכנון וניתוח בניהול שינויים
  • תקשורת בניהול שינויים < שינוי ניהול שיעורים על מעורבות העובד
  • בניית תמיכה עבור ניהול שינוי יעיל
  • טיפים לניהול שינוי
  • שינוי חוכמה ניהול