מהי ההגדרה של יומן חשבונאות?

אם אתה בעל עסק או יזם שאפתן, חשוב לך להבין מה ההגדרה של יומן חשבונאות היא. אחרי הכל, תצטרך יומן חשבונאות עבור פעולות היומיום, תקצוב וכמובן, כאשר עונת המס מגיע.

עם סקירה קצרה זו, לקבל את העובדות על יומנים חשבונאיים, כולל היתרונות שלהם ואת המטרה.

הגדרה מהירה של יומן חשבונאות

יומן חשבונאות היא בדיוק איך זה נשמע - מקום כדי לרשום את הפרטים של כל העסקאות הפיננסיות של העסק ואשר חשבונות עסקאות אלה משפיעות.

זה יכול למנוע עסק overpending באזורים מסוימים תוך underspending באחרים. זה גם יכול למנוע מנהלים מ overdrawing חשבונות מסוימים ולעזור להם לזהות כל חריגות לפני שהם יצאו מכלל שליטה. בקיצור, בעוד יומן חשבונאות הוא ספר פשוט, זה יכול לסכל משבר פוטנציאלי החל או להפיץ.

בכתב עת חשבונאי, כל העסקאות נרשמות בתחילה ביומן באמצעות שיטת כניסה כפולה או שיטת רישום יחידה של הנהלת חשבונות. בדרך כלל, רשומות יומן מוזנים בסדר כרונולוגי וחיובים מוזנים לפני זיכויים. למרות שאתה לא צריך לדבוק בפורמט זה, כל מי הרשומות בכתב העת צריך לדבוק סט של הנחיות מוסכם על מנת למנוע בלבול.

- <->

כיצד נוצר יומן חשבונאות

בחשבונאות, "יומן" מתייחס לרשומה פיננסית הנמצאת בצורת ספר, גיליון אלקטרוני או תוכנה חשבונאית המכילה את כל העסקה הפיננסית שנרשמה מידע על עסק.

זה ידוע גם כספר כניסה ראשונה.

יומן חשבונאות נוצר על ידי הזנת מידע מתוך קבלות, כרטיסי מכירה, קלטות קופה, חשבוניות ומקורות נתונים אחרים המציגים עסקאות פיננסיות. עסקאות עסקיות יש להקליט כך שהם יכולים להיות מוצגים בכתב העת בסדר כרונולוגי.

לפני מחשבים, יומן חשבונאות היה יומן יומן פיזי עם מספר עמודות כדי לרשום עסקאות פיננסיות עבור חברה. כיום, רוב העסקים משתמשים בסוג כלשהו של תוכנות חשבונאות פיננסיות כדי לרשום ולנהל את העסקאות שלהם. עסקאות אלה מוקצות לאחר מכן לשיעור ספר חשבונות מסוים באמצעות מספר תרשים חשבונות כדי להכין דוחות רווח והפסד, דוחות כספיים ודוחות כספיים חשובים אחרים.

כל עסקה רשומה מזוהה כערך יומן. מידע מן היומן נרשם אז בספרי הלימוד.

גלישת למעלה

אם עדיין לא התחלת את העסק שלך, תצטרך לחשוב על אילו אנשים בחברה שלך צריך לגשת אל יומן חשבונאות.ברור, זה צריך להיות רק אנשים שאתה בוטח אנשים עם תפקידים פיננסיים או ניהול המיועדים בארגון שלך, כגון מנהל הכספים הראשי או גזבר. למרות שאתה לא רוצה את כולם יש גישה אל יומן חשבונאות, זה רעיון רע לתת רק אדם אחד יש פיקוח על זה. כמה בודדים, כולל אתה, צריך לדעת את התוכן של כתב העת כדי למנוע כל הוצאה בלתי הולמת או תקלות בתקציב מ wreaking הרס על הכספים של החברה.