וִידֵאוֹ: שלבי הרישום הכפול בהנהלת החשבונות 2024
כאשר עסק קטן עושה עסקה פיננסית, הם עושים רישום יומן בכתב העת החשבונאי שלהם כדי לרשום את העסקה. העסקה נרשמת בכתב העת הכללי או באחד מכתבי העת המיוחדים לחשבונות הפעילים ביותר. היומנים המיוחדים הנפוצים ביותר הם יומן המכירות, יומן הרכישות, קופות הגבייה של Cash and Journal Journal.
יומן חשבונאות הוא תיעוד מפורט של העסקאות הפיננסיות של העסק.
מתי להשתמש בהוראת קבע או אשראי בהזנת יומן
אחד הדברים הקשים ביותר לטפל בהם בעת הגדרת הספרים שלך הוא מתי להשתמש בחיוב ומתי להשתמש באשראי. הנה כמה כללים פשוטים. אם תפעל לפי הכללים, זה יהפוך את החיים החשבונאיים שלך הרבה יותר קל.
- זכור את הפורמט של משוואת החשבונאות כאשר נכסים = התחייבויות + הון עצמי. צד הנכסים הוא הצד השמאלי של המשוואה, וההתחייבויות + הון הבעלים הוא הצד הימני של המשוואה. כאשר אתה צריך לבצע רישום יומן, עיין בתרשים החשבונות שלך כדי לראות אם החשבון שבו אתה צריך להשתמש נופל בצד שמאל או ימין של משוואת החשבונאות.
- אם החשבון נמצא בצד הנכס או בצד שמאל, זהו הצד של החיוב. חיוב יגדיל את החשבונות הללו, ויזכה בהורדתם. אם החשבון הוא על ההתחייבויות והון הבעלים או הצד הימני, זהו צד האשראי. זיכוי יגדיל את החשבונות האלה וחיוב יקטין אותם.
- רשומות יומן כאשר חשבונות יש יתרות רגילות
אחת דרך קלה לזכור מתי לחייב ומתי זיכוי חשבון היא לזכור את יתרות נורמלי של חמישה סוגים של חשבונות על תרשים של חשבונות. האיזון הנורמלי הוא מה החשבון היה אם העליות הן יותר מאשר ירידה. הנה רשימה של חשבונות אלה יתרות נורמלי שלהם.אם אתה זוכר את הרשימה, זה יחסוך לך הרבה זמן.
חשבונות נכסים - חיוב
- חשבונות אחריות - אשראי
- הון עצמי - אשראי
- חשבונות פקד - אשראי
- חשבונות חשבון - חיוב
- לדוגמה, אם אתה מקליט רשומה חשבון הנכס, תחייב את חשבון הנכס ותזכה חשבון אחר.
דוגמה להזנת יומן
הנה דוגמה לרשומת יומן נכונה. דוגמה זו היא ערך היומן שתעשה בתחילתו של עסק חדש. אם הבעלים השקיעה 20,000 $ בעסק חדש, זה יהיה הפורמט של היומן כניסה.
תהיה עלייה בנכסים, במיוחד בחשבון המזומן, בסך של 20 אלף דולר שנרשמה כהתחייבות ועלייה לחשבון ההון של הבעלים תהיה אשראי.
דוגמאות של רשומות יומן נפוצות
הנה רשימה של קישורים לכמה מערכי היומן הנפוצים ביותר:
דוגמה להזנת יומן למכירה במזומן
- דוגמה להזנת יומן שמראה מכירה
- דוגמה של רישום יומן מציג מכירות מוזלות
- דוגמאות של רשומות הנהלת חשבונות עבור עסקאות מלאי בתהליך הייצור
- דוגמאות של רישום הנהלת חשבונות בעת מכירת מלאי במזומן
- דוגמה של הנהלת חשבונות חשבונות זכאים < הנה הדרכה מובנת מאוד על מתי להשתמש חיוב וכאשר להשתמש זיכוי עבור כל חמישה סוגים של חשבונות. אם יש לך בלבול, לקחת את המדריך וזה יעזור!
- פורמט הזנת יומן
בעל עסק שהתחיל
חשבון
| חיוב | ||
| אשראי | מזומנים | $ 20, 000 |
| בעלי הון | ||
| $ 20 , 000 |
חשבונאות חשבונאות קנדה - CA, CGA, CMA, רו"ח
מה לעשות חשבונאות שונים (CA, CGA, CMA, CPA) וכיצד רואי חשבון שונים בין מנהלי חשבונות? מהי ההגדרה של יומן חשבונאות?
למד על ההגדרה של יומן חשבונאות. הוא מפרט את כל העסקאות הפיננסיות של העסק ואילו חשבונות מושפעים. הגבלת כניסה ללא הגבלה והגרלת כניסה מוזרה כדי להזין
למצוא הגרלות להיכנס עם תקופות כניסה מוזרות, כולל כניסה ללא הגבלה הגרלות, הגרלות דו-שבועיות, כניסות עם תאריכי כניסה לא סדירים, ועוד ברשימת הגרלה זו מהיתרה. |