לנסות Chunking כדי לשפר את היעילות

כמנהלים, אנחנו מבלים יותר מדי של היום שלנו מנסה להתאים עבודה יותר לתוך פחות זמן. תגובה נפוצה עבור אנשי מקצוע מעובדים מדי בכל הרמות היא לנסות ריבוי משימות על ידי ביצוע פעולות מרובות בו זמנית. הבעיה היא ריבוי משימות לא עובד.

ריבוי משימות לא עובד

לדוגמה, נניח שכאשר אתה מצחצח שיניים בבוקר, אתה מתחיל לחשוב על סדר היום לפגישה גדולה בהמשך היום.

-> ->

זה לא לוקח הרבה כוח העיבוד של המוח שלך לצחצח שיניים שלך ואתה יכול למעשה להיות מסוגל להתרכז על סדר היום תוך טיפול מכני בבוקר שלך ניקוי המשימה.

אבל מה עם שתי משימות הדורשות יותר קיבולת המוח שלך? ייתכן שאתה מדבר בטלפון בזמן שאתה מכין ארוחת בוקר. אתה יכול לקבל את שתי המשימות בצורה נכונה, אבל את ההזדמנות עבור טעויות עקב הפסקות תשומת הלב הוא גדול. וכפי שכולנו יודעים, ערבוב

-> ->

Chunking Works טוב יותר

Chunking מתארת ​​כיצד פועל ניצול הזיכרון האנושי, חשוב לזכור את המושג הזה כאשר אנו מתבוננים בהשלמת מספר משימות בו זמנית, למעשה אנו עוברים ביניהם במקום לעשות (אם כי במקרה של צחצוח השיניים זה אולי נראה כאילו הם בו זמנית).

תארו לעצמכם שאתם בטלפון כאשר מישהו נכנס למשרד שלך.הם מבקשים את עצתך או החלטה מהירה על

אתה מפסיק להקשיב לאיש בטלפון לרגע, לסרוק את הפתק לפניך, לרשום תשובה ולחזור לטלפון. שתי הפעילויות (שיחת טלפון ושיחה פנים-ארגונית) באותו זמן.

למעשה עשית שלוש משימות ברצף, התחלת את שיחת הטלפון, שוחחתי עם השיחה, ואז חידשתי את שיחת הטלפון. בדיוק כמו בדוגמה של ארוחת הבוקר לעיל, אתה יכול לקבל את שניהם עשה טוב יותר, ובזמן פחות מוחלט, אם עשית להכות אחד אחרי השני במקום באותו זמן. הסיבה היא שככל שתתחיל בכל משימה אתה צריך להתמקד בה ולהתחיל.

Start-up Time Kill Multitasking

כשהתחלת את שיחת הטלפון, היה עליך לחשוב על כך, למצוא את מספר הטלפון ולבצע את השיחה. כאשר הופרעת, היית צריך להבין מה האדם רוצה ממך על מנת להיות מסוגל לתת להם החלטה. לבסוף, כשחזרת לשיחת הטלפון, היה עליך לזכור היכן הפסקת. אולי אפילו היית צריכה לומר, "אחרת, סליחה, מישהו נכנס. מה אתה אומר? " ככל שמתחילים ומפסיקים יותר במהלך היום, כך עולה מספרם של אלה שהתחיל זמן רב רגעים שיש לך. רגעים אלה הם זמן לא פרודוקטיבי. אם יש לך דו"ח יומי להכין, את ההתחלה רגע הוא כנראה די קצר לעומת זה עבור הדו"ח שאתה עושה רק רבעוני.ובכל זאת, אם אתה מכין את הדו"ח ואתה מקבל interrupted, יש לך כמעט את אותו פרק זמן של startup בכל פעם.

אני יכול לכתוב את הדו"ח השבועי שלי בתוך כ 30 דקות ללא הפרעות. יש לי את זה לוקח כמה שעות כדי להשלים פשוט כי העבודה שלי היא מבצעית ודורשת כי אני מתמודד עם משימות מתוכננות הרבה.

(זה קוד שיש לי הרבה הפרעות ביומי.) עם זאת, הגורם הוא לא האנשים שהפריעו לי. האשם היה הזמן הדרוש לרגעי סטארט-אפ בכל פעם שהתחלתי את הדוח.

כמה פעמים אתה צריך משימה מרובת

אוקיי, לפעמים אתה צריך ריבוי משימות. העבודה שלך עשויה להיות מבצעית כמו שלי. אז מה יותר טוב ריבוי משימות? Chunking הוא טוב יותר.

Chunking הוא הרעיון של שבירת היום שלך לגושים גדולים במקום להגיב להפרעות מתמיד. ככל שיותר זמן אתה יכול להקדיש למשימות ספציפיות, פחות רגעי סטארט-אפ יהיו לך, והיעילות שלך תשתפר בהתאם. מאז אתה לא תהיה ההוצאות זמן רב רגעים start-up, יהיה לך יותר זמן ואתה תקבל יותר לעשות. בתור בונוס, שכן תוכל להתמקד במשימה אחת בהישג יד, אתה תעשה את זה טוב יותר.

בתור צדדי, מנהלי פרויקטים מזמן הבנתי את העוצמה של טכניקה זו וליצור גרסה משלהם של "chunking" באמצעות תהליך פירוק מבנה העבודה.

תחילת העבודה עם Chunking

אז איך אתה יכול להתחיל chunking?

התחל קטן עד שאתה מקבל את התחושה של זה. בחר משימה אחת, אולי הדוח השבועי שלך.

• קבע בצד את 30 הדקות שאתה יודע שזה ייקח.
• סגור את הדלת שלך או הניח שלט שקרא "גאוני בעבודה" או משהו כזה ואז מתרכז בדו"ח ורק בדו"ח.
• התעלם מהטלפון.
• אל תבדוק דוא"ל.
• פשוט כתוב את הדו"ח.
• נסה אותו עם שיחות טלפון, פגישות עובדים ופעילויות רגילות אחרות. פוקוס, נתח את ימיך ואחרי כמה שבועות של תרגול, אתה תרגיש ויעיל יותר.

השורה התחתונה

אל תבזבז כל כך הרבה זמן שלך מנסה רב המשימה. במקום זאת, להפוך את עצמך יעיל יותר פרודוקטיבי יותר על ידי chunking. בעוד המונח הוא מביך, הרעיון הוא יעיל!

-

עודכן על ידי Art Petty