טיפים לחישוב תשלום נטו לעובדים

מהו שכר נטו של העובד?

תשלום נטו הוא סכום שכרו של העובד (בשכר או בשעה) לאחר ניכוי מסים פדרליים ומדינתיים, וכן כל ניכוי נוסף. תשלום נטו הוא ובכך הסכום שקיבל בפועל על ידי העובד שלו או שלה צ 'ק.

כיצד לחשב תשלום נטו

1. התחל עם תשלום ברוטו.

כדי להתחיל את החישוב של תשלום נטו, אתה חייב להתחיל עם שכר ברוטו של העובד.

שכר ברוטו הוא הסכום החייב לעובד עבור תקופת התשלום (שבועי, דו שבועי, חצי חודשי או חודשי).

שכר ברוטו לעובדים לפי שעות הוא שעות עבודה פעמים שעה, עם פרמיות נוספות, אם רלוונטי. שכר ברוטו לשכירים הוא השכר השנתי שלהם מחולק במספר תקופות השכר בשנה.

טיפ: כל הניכויים והניכויים מבוססים על שכר ברוטו . ניכוי מסים ותשלומים שונים אינו מצטבר.

2. הפחתת ניכוי מס הכנסה פדרלי.

מסים על הכנסה פדרלית נשללים בהתבסס על המידע שסופק על ידי העובד בטופס W-4. מידע זה קובע את סוג המס של העובד:

• מצב הנישואין של העובד, כולל ייעוד "ראש משק הבית" ו
• סטטוס הגשת העובד: הגשת תביעה ליחיד, הגשת תביעה נשואה או הגשת תביעה נשואה.
• כל ניכוי נוסף שיועד על ידי העובד.

סוג המס של העובד ומעמד התביעה משמשים לקביעת ניכוי מס הכנסה פדרלי לתקופת התשלום.

ניכוי נוסף נוסף אלה כדי לקבל את הסכום הכולל להיות מנוכה המשכורת של העובד.

סכום הניכוי עבור תקופת תשלום ספציפית מתחיל בתשלום ברוטו ובסוג תקופת התשלום. לאחר מכן, מצבת הנישואין של העובד ומספר הפטורים נכללים בחישוב, יחד עם כל סכומים נוספים שהעובד מבקש למנוע.

טיפ: ודא שיש ברשותך את טופס W-4 האחרון עבור כל עובד. העובדים רשאים להגיש טופס W-4 חדש בכל עת, וכן כמה פעמים שהם רוצים, אך רק פעם אחת לכל תקופת תשלום.

טיפ: זה לא חוקי עבור המעסיק לעזור לעובד להשלים טופס W-4 . אם העובד אינו בטוח, לכוון אותו או לה את זה ניכוי מס במקור IRS.

3. ניכוי כל מדינה וניכוי מקומי. [999] ניכוי המדינה הוא קצת יותר מסובך, כי לכל מדינה יש כללים שונים וצורות לניכוי שכר; מדינות מסוימות אין ניכוי כי הם לא מס הכנסה. ערים שונות יש גם חוקים משלהם. הלשכה לסטטיסטיקה העבודה יש ​​תרשים של טפסים בשימוש על ידי כל מדינה לחישוב ניכוי מס הכנסה המדינה.

טיפ:

אם עובד עובד במספר מדינות או יישובים שונים בתוך מדינה, ייתכן שתצטרך לנכות מס הכנסה ממדינות מרובות עבור כל משכורת אחת.אם יש לך עובדים במספר מדינות, ייתכן שתרצה לקבל את עזרתו של שירות שכר לנסות לשמור את כל הניכויים האלה ישר. כמה מדינות יש

הסכמי הדדיות, כלומר הם אינם מסים הכנסה מחוץ למדינה. לדוגמה, עובד שעובד באיווה והוא תושב אילינוי לא צריך לשלם איווה מס הכנסה על השכר שלו או שלה. בדוק רשימה זו של הסכמי הדדיות.

4. למנוע מסים FICA.

מס FICA הוא שילוב של OASDI (ביטוח לאומי) ו- Medicare. הנוסחה לחישוב מס FICA היא ברוטו לשלם פעמים חלק העובד של המס, אשר הוא 7. 65% (6. 2% עבור ביטוח לאומי 1. 45% עבור Medicare). לדוגמה, אם התשלום ברוטו של העובד עבור תקופת תשלום זו הוא 500 $, מס ה- FICA שיש למנוע הוא 38 $. 25.

טיפ:

תצטרך לעשות את עצמך שתי תזכורות במהלך השנה. כל תקופת שכר: בדוק כדי להיות בטוח כי שכר ברוטו הכולל של העובד עבור השנה לא יעלה על מקסימלי ביטוח לאומי

• עבור אותה שנה. בשלב שבו שכר של העובד עולה על המקסימום הזה, אתה חייב להפסיק ניכוי ביטוח לאומי (6%). אין מקסימום על חלק Medicare. עליך גם
• לציין כאשר השכר של העובד מגיע לסכום עבור מס נוסף של Medicare. סכום זה של שכר ברוטו תלוי במצב המשפחתי של העובד. בשלב זה, אתה חייב להתחיל ניכוי נוסף 0. 9% (בנוסף ל 1. 45%). שים לב ששינויים אלה בניכוי מס במקור של FICA אינם משפיעים על הדרישות שלך לשלם מסים של FICA כמעסיק.
• 5. קח כל ניכויים מרצון נוסף.

מספר ניכויים מרצון אפשרי, כולל פרמיות תוכנית הבריאות, garnishments, וכן תרומות צדקה.

טיפ:

ודא שיש לך תיעוד בקובץ השכר של העובד כדי להציג הרשאה עבור כל ניכויים. היוצאים מן הכלל היחידים הם מסים של FICA וחתכים או תשלומי בית משפט אחרים. כתיבת המשכורת של העובד

כעת, לאחר חישוב שכר ברוטו, נלקח ניכוי מס הכנסה ומסים FICA, וכל ניכויים אחרים, יש לך סכום נטו לשלם. הגיע הזמן לכתוב את המשכורת של העובד.

טיפ:

החוק הפדראלי דורש שבכל שוחד אתה חייב לספק לכל עובד מידע על סכומים שנתיים עדכניים או על כל החישובים.