צעדים ליצירת יומן גראנד

אם אתה סופר מענק, החיים שלך הוא כנראה משוגע עם מועדים וגיליונות אלקטרוניים. אבל יש דרך אחת לעשות את זה הרבה יותר קל.

עיצוב מענק כתיבת לוח שנה שישאיר אותך ממוקד, בזמן, ואחראי על כל הפרטים.

שנה אחר שנה, לוח שנה מענק יכול להיות כלי נהדר שיעזור לך רק ללכת אחרי מימון המתאים ביותר לתוכניות שלך ולעזור לך להישאר בתנאים טובים עם המממנים.

לפתח הצעת מענק לוח השנה היום, ולבנות מפה להצלחת מענק בעתיד.

יצירת לוח זמנים מקיף מענקים לוקח זמן ואולי קצת כפייתיות. עם זאת, קצת עבודה מראש תחסוך לך אינספור שעות ומשאבים במהלך השנה. אתה יכול אפילו להגיע להירגע קצת.

הנה כמה צעדים פשוטים כדי להתחיל לעבוד על לוח השנה המענק שלך.

1. בחר תבנית עבור יומן ההצעות שלך

הפורמט שתבחר תלוי בצרכים הארגוניים, בצוות ובסגנון העבודה האישי שלך. עבור ארגונים רבים, גיליון אלקטרוני, מחולק חודשי, עובד די טוב. אחרים מעדיפים את פירוט גדול יותר כי תוכנת ניהול הפרויקט מספק.

ללא קשר לתבנית, כל לוח שנה מענק צריך לתת לך תמונת מצב של חודש, מועדים, פעולות הדרושים כדי להשלים את ההצעה, ואת מצב הבקשה. תוכל למצוא תבנית דוגמא להענקת דוגמא כאן.

לוח הזמנים שלך צריך לכלול גם סעיף משימות. ניתן לפרט משימות ישירות בלוח השנה או בכרטיסייה נפרדת. אם אתה עובד על מענקים עם אנשים אחרים, השתמש בתוכנות שיתופיות כגון Google Docs כדי למנוע שכפול ולוודא שכולם נשארים מעודכנים.

2. סקור את מענקי העבר שלך

חפש את המענקים שלך מהשנה שעברה. להחליט איזה מהם תבקש שוב. שקול:

• סכום המימון שקיבלת
• כמה זמן לקח את היישום
• ואת הסבירות לקבלת מימון שוב

הקפד לבדוק את כל הנחיות המענק בשנה, כמו סדרי עדיפויות המימון לשנות.

3. מחקר מענקים חדשים וטרינרים

התחל על ידי מציאת כל המענקים אשר אתה זכאי. אל תבזבז זמן בקשת מענקים שלעולם לא תקבל.

כל אחד מהמענקים החדשים שאתה חושב עשוי לעבוד עבור התוכנית שלך. שקול את סדרי העדיפויות של המממנים, את הסוגים ואת הערך של המענקים שניתנו, ואת כמות העבודה כל יישום ייקח.

4. שקול את לוח השנה הרשמי של צדקה

האם יש לך גדול fundraiser זה לוקח הרבה זמן שלך? האם אחד הצוות שלך מתכנן חופשה ארוכה? תחשוב על צוות צדקה שלך ועל התחייבויות הזמן על בסיס חודש אחר חודש. שמור על אילוצים אלה בחשבון בעת ​​יצירת לוח המענקים שלך לתכנון.

5. מלא את המועדים הקשים

לאחר שהחלטת אילו מענקים להגיש בקשה, למלא את הגיליון האלקטרוני שלך עם מענקים כי יש מגבלות זמן קשה. מאז אלה אינם משתנים, הם מספקים שלד שעליו אתה יכול לארגן את שאר הגשות.

6. למלא את מועדי מתגלגל

ברגע שיש לך תמונה של השנה הקרובה יש למלא את מועדים קשים, הגיע הזמן להתאים את מועדים מתגלגל. אם אתה פונה לקבלת תוכניות מתן החברה, במקום אותם מוקדם יותר השנה כמו מקורות אלה עשויים נגמרים של כסף. אם אתה יודע מתי קרן או אחרים המממנים לסקור בקשות המענק, אתה יכול לתכנן לשלוח את היישומים שלך הרבה לפני זמן זה.

7. מלאו את מקטע המשימות

חשבו על כל אחת מהמשימות הדרושות להשלמת הצעה. האם הנתונים שלך מעודכנים? האם אתה צריך לקבל אישור פנימי?

חשוב על כל אחת מהמשימות. לאחר מכן, לעבוד לאחור עם מועדים עבור כל פעולה. לאחר שתשלים את לוחות הזמנים של המשימות, ייתכן שיהיה עליך לדשדש חלק מהמועדים המתגלגלים שלך.

מדור המשימה הוא גם מקום מצוין לרשום הערות על תהליך הבקשה, כולל שיחות שיש לך עם המממנים, וכן לקחים.

לאחר מכן, תוכל לעיין בהערות אלה בשנה הבאה.

8. היה מציאותי

עדיף להגיש בקשה לעשרה מענקים מוצלחים, רלוונטיים, מאשר להגיש עשרים בקשות כאלה.

להיות מציאותי לגבי כמות העבודה כל הגשת ייקח את כמות הזמן שיש לך. עזוב את המענקים שנראים בלתי סבירים, או שהם מעבר לתחום השירותים שלך.

9. המשך לשפר

יומן מענקים אינו מסמך סטטי. אם אתה שומע על הזדמנויות מימון חדשות, הוסף אותן. אם סדר העדיפויות של התוכנית או המימון שלך משתנה, שנה את לוח הזמנים. לכל הפחות, המענקים שלך לוח שנה יש לבדוק מדי שנה.

הקפד לבנות זמן בכל שנה כדי לסקור את לוח השנה שלך, משקפים את ההצלחות שלך ולתכנן את האסטרטגיה שלך לשנה הבאה.

הפיכת יומן מענק לוקח זמן מראש, אבל ברגע שאתה עושה את העבודה הראשונית, אתה גם על הדרך שלך אסטרטגיה מענק מוצלח.

Kerri Drumm מסייע למלכ"רים עם סיוע, הדרכה, פיתוח ארגוני וכתיבת מענק.