צעדים פשוטים ליצירת תקציב פרוייקט

מנהלי פרויקטים מנוסים ואלה שעובדים בחברות גדולות יהיו תוכנה ורואי חשבון כדי לעזור להם להרכיב תקציבי הפרויקט. אבל מה אם לא? אם אתה בוהה בגיליון אלקטרוני ריק או בדוא"ל של חסות הפרויקט שלך מבקש ממך להרכיב את הכספים עבור הפרויקט, אז מאמר זה הוא בשבילך.

נבחן את חמשת הדברים שעליך לעשות כדי ליצור תקציב פרוייקט בסיסי.

-> ->

השתמש ברשימת המשימות שלך

ראשית, קח את רשימת המשימות של הפרוייקט. ייתכן גם יש מבנה התפלגות עבודה ואם יש לך אחד, עדיף להשתמש בו. אבל רשימת המשימות תעשה כל עוד זה מקיף מכסה את כל מה שאתה צריך לעשות על הפרויקט.

אם אין לך רשימת משימות, זה הזמן ליצור אחת. כתוב את כל מה שאתה צריך לעשות את הדברים שאתה צריך לבנות או לעשות או להשלים לפני הפרויקט יכול להיות סיים. זה לא חייב להיות בכל סדר מסוים, אבל זה צריך לכלול הכל.

לבסוף על שלב זה, סיעור מוחות רעיונות עם צוות הפרויקט שלך, כמו יש חייב להיות משהו ששכחת. ראשי רבים טובים יותר מאחד!

אומדן כל רכיב

עכשיו לעבור את הרשימה שלך להבין את המחיר של כל פריט. לדוגמה, משימה שאומרת 'להגדיר פגישות כדי לדון בדרישות' עשויה להיות כרוך המקור ושכירת חדרי ישיבות או קניית כל המשאבים שאתה צריך כמו מקרן או להעיף תרשים עטים.

יש עלות מעורב עם זה, אז לקבל ציטוטים לשכור את החדר שלך ואת הציוד השני ולשים לב.

לעשות את זה על כל דבר ברשימת המשימות אז אתה בסופו של דבר עם מחיר נגד כל פריט. כמה משימות הפרויקט לא יכול להיות מחיר המצורפת וזה בסדר.

הוסף הערכות ביחד

הבא הוסף את כל האומדנים שלך.

זה הכי קל לעשות זאת אם אתה יוצר רשימה של פריטים בגיליון אלקטרוני, להוסיף את העלויות בעמודה הבאה ולאחר מכן להשלים את העמודה בתחתית. תן את הגיליון האלקטרוני לעשות את המתמטיקה בשבילך! זה הופך את גיליון אלקטרוני התקציב שלך.

זה רעיון טוב לקבץ את העלויות לקטגוריות גם כן, אז אתה יכול בקלות לראות איפה את עיקר הכסף הולך. השתמש בקטגוריות כגון 'פרוייקט התחל', 'תשתית' או 'הדרכה' - בחר קיבוצים שמשמעותם משהו בהקשר לפרויקט.

הוסף מגירה ומסים

זה יהיה נהדר אם היה לך כדור בדולח יכול לחזות את העלויות האלה עם דיוק 100% אבל אתה כנראה לא מרגיש בטוח ביכולת שלך לעשות את זה! זה המקום שבו מגיעה מגירה. זוהי קרן של כסף מבוסס על כמה בטוח אתה מרגיש שיש לך את האומדנים הנכון. זה לא מתייחס למשימה מסוימת. זה בסך הכל 'סיר חירום' במקרה יש לך משהו לא בסדר או השאיר משהו בטעות.

אם אינך יודע באיזו תדירות להוסיף, עבור 10% מהסכום הכולל שיצרת בשלב 3.זה לא מדעיים guesstimate כי מנהלי פרויקטים רבים משתמשים ונותן לך קצת ריפוד בתקציב שלך במקרה שאתה צריך את זה.

הוסף שורה בגיליון האלקטרוני של התקציב שבתחתית הדף כתוב 'מצב חירום' וקובע את האחוז שבו השתמשת.

אל תשכח להוסיף בכל מס מכירה או מסים אחרים שאינם נכללים במפורש באומדני פריט בודדים.

הוסף את כל זה וזה סכום התקציב הסופי שלך.

קבל אישור

הדבר האחרון לעשות הוא לקבל את מנהל או חסות הפרויקט כדי לאשר את התקציב שלך. לדבר איתם על איך לשים את זה ביחד ומה האלמנטים לפצות את התקציב הכולל שלך.

זהו זה! תקצוב הפרויקט הוא מיומנות ניהול הפרויקט הבסיסי ואת המדריך הזה יביא לך להתחיל ביצירת תקציב הפרויקט.