ניהול מלאי, באמצעות מערכת SAP

מבוא לניהול מלאי ב- SAP

ניהול מלאי הוא תהליך של מעקב יעיל אחר זרימת המוצרים אל ומחוץ מלאי קיים במחסן.

תהליך זה כרוך בשליטה על קבלת מוצרים על מנת למנוע את המלאי מלהיות גבוה מדי כאשר פריטים מאוחסנים במחיר מיותר, או נמוך מדי שבו זה יכול לגרום למלאי והפקה יכול להיות נעצר בשל חוסר של חומרי גלם.

ב - SAP, הפונקציונליות של ניהול מלאי סובבת סביב תנועת החומרים בתוך מתקן האחסון ומחוצה לו והספירה הפיזית של פריטים אלה במרווחי זמן קבועים.

מבנה ארגוני

במערכת SAP כל מתקן אחסון הוא חלק ממבנה ארגוני שנוצר במערכת.

לניהול מלאי קיימות שתי רמות ארגוניות אשר נדרשות להיווצר; המפעל, ומיקום האחסון.

הצמח -

• זהו מיקום פיזי בארגון שבו מתרחשות כמה תהליכים. לפעמים תהליכים אלה כרוכים חומר מאוחסן, לפעמים תחזוקה או לפעמים הייצור. לניהול מלאי, ייווצר מפעל המייצג מיקום המקבל חנויות, ומספק חומרים.

מיקום אחסון -

• זה מתאר אזור ייעודי בתוך הצמח. מיקום אחסון יכול להיות אתר שבו המלאי מוחזק. המיקום הפיזי יכול להיות חדר פיזי, שורה של מדפים, מערכת מתפתלת, ארון קירור, קרון או חלל הצמח המזוהה בקווים צבועים על רצפת החנות. המלאי יכול להיות חומרים המשמשים בתהליך הייצור, מוצרים מוגמרים או פריטי תחזוקה. מיקום האחסון הוא רמת המלאי הנמוכה ביותר בפונקציית ניהול המלאי.

תנועות טובין

ישנם מספר תנועות מוצרים במערכת SAP, והן יכולות להיות נכנסות מהספקים או ממחלקת הייצור, היוצאות ללקוחות, העברת מלאי ממפעלים אחרים בתוך החברה, או תנועות פנימיות בתוך אותו צמח.

הכדורים הבאים מסבירים את תנועת הסחורות בכל הצורות השונות.

קבלת טובין -

• תהליך זה יכול להיות נכנס מספק או יכול להיות מתהליך הייצור של החברה. ניתן לבצע את קבלת הטובין, כך שהחומרים יהיו זמינים מיידית לשימוש, או שניתן להציבם בחזקת ביקורת איכותית, כך שמחלקת האיכות יכולה לבצע בדיקות על הפריטים כדי לוודא שהם נמצאים במפרט לפני שחרורם למלאים.

לפעמים את הסחורה ניתן להציב במצב מלאי חסומים שבו החברה אינה מקבלת אחריות כספית עבור החומרים כפי שהם לא הוזמנו, או שגוי.במקרה זה החומר אינו זמין לשימוש.

גליון טובין -

• הפריטים במחסן יכולים לשמש בתהליך הייצור או נמכרים ללקוח. בשני התרחישים הפריטים מונפקים בהזמנת ייצור או בהזמנת לקוח שגורמת להקטנת רמת המלאי במפעל. במקרים מסוימים ניתן להוציא חומר לגרוטאות אם הוא נחשב בלתי שמיש על ידי מחלקת האיכות, מעבר לחיי המדף שלו או פגום.

תנועות פנימיות -

• החומר במפעל יכול להיות מועבר ממקום אחסון אחד למשנהו לפני שהוא משמש לייצור או למסירה ללקוח. יש תנועת טובין, כך שהחומר מועבר מאזור האחסון הראשי למיקום הזמני הקרוב למקום שבו נמצא אזור הייצור או המשלוח. לפעמים החומר מועבר צמח אחר אם הם צריכים את החומר מוקדם יותר. במקרה זה יש מפעל לשתול העברת חומרים.

תנועה פנימית אחת נוספת היא העברת ההעברה, שבה החומר משתנה באופן לוגי בתוך המערכת. לדוגמה, חומר שהתקבל כחומר הדורש בדיקה איכותית יכול להשתנות לחומר הזמין לשימוש, על ידי ביצוע העברת העברה.

מיטוב שרשרת האספקה ​​שלך פירושו לספק ללקוחות שלך את מה שהם רוצים, כאשר הם רוצים את זה - וביצוע זה על ידי ההוצאות כסף קטן ככל האפשר. באמצעות SAP כדי לייעל את ניהול המלאי שלך, אתה יכול להתקרב צעד אחד קרוב יותר שרשרת האספקה ​​אופטימיזציה.

מאמר זה על הפונקציונליות של ניהול מלאי SAP עודכן על ידי שרשרת אספקה ​​של מאזן ולוגיסטיקה מומחה Gary W. Marion.