בחירת מערכת מלאי תקופתית או נצחית

מה ההבדל בין מערכת ניהול מלאי תקופתי לבין מערכת ניהול מלאי תמידי ומה מתאים לחברה שלך? רוב העסקים הקטנים עדיין משתמשים בניהול מלאי תקופתי, אם כי ניהול מלאי מתמיד נהיה יותר ויותר פופולרי בשל הפיתוח של סריקה מתוחכמת יותר של המחשב.

יותר ויותר עסקים משתמשים בסורקים אלה בנקודת המכירה.

על פי כללי החשבונאות המקובלים (GAAP), חברות יכולות להשתמש במערכת מלאי תקופתיים או מתמשכת. להלן, לגלות את ההבדל בין שתי המערכות ומה יעבוד הכי טוב עבור העסק שלך.

מהו מערכת מלאי תקופתי?

ניהול מלאי תקופתי מאפשר לחברה להכיר את המלאי ההתחלתי ולסיים את המלאי בתקופה חשבונאית, אך הוא אינו עוקב אחר מלאי על בסיס יומי. מלאי עוקב אחר ספירת מלאי פיזית. תחת מערכת זו, כל הרכישות נרשמות בחשבון רכישות. כאשר המלאי הפיזי נעשה, היתרה בחשבון הרכישות מועברת לחשבון המלאי, אשר בתורו מותאם כדי להתאים את העלות של מלאי הסיום.

-> ->

חישוב עלות הסחורות שנמכרו במסגרת מערכת המלאי התקופתית הוא:

מלאי מתחיל + רכישות = עלות מוצרים זמינים למכירה

עלות מוצרים זמינים למכירה - מלאי סופי = עלות של מוצרים שנמכרו

T הוא העלות של מלאי הסוף ניתן לחשב באמצעות LIFO או FIFO חשבונאות חשבונאות שיטות, או שיטות אחרות פחות נפוץ. תחילת המלאי מסתיימת המלאי מתקופת הזמן הקודמת.

-> ->

מהו מערכת מלאי תמידי?

מערכת מעקב מלאי תמידי רשומות רשומות יתרות מלאי לאחר כל עסקה באמצעות מערכות מלאי מלאי נקודת מכירה.

היא מבטלת את הצורך לסגור את החנות עבור מלאי מלאי פיזי כמו מערכות מלאי תמידי לאפשר רציפה לקיחת מלאי. מערכות מלאי תמידי לשמור על חשבון מתמשך של המלאי של החברה.

מערכות מלאי נצחיות כרוכות בשימור רשומות יותר ממערכות מלאי תקופתיות. כל פריט מלאי מוחזק על ספר נפרד. ספרי חשבונות אלה מכילים מידע על עלות הסחורות שנמכרו, הרכישות והמלאי על ידו. מערכות ניהול מלאי נצחיות מאפשרות רמה גבוהה של שליטה במלאי החברה על ידי ההנהלה.

מערכות מלאי נצחיות מספקות לבעל העסק תיעוד של מה נמכר, היכן הוא נמכר, מתי הוא נמכר, ובאיזה מחיר הוא נמכר. כתוצאה מכך, הוא מאפשר לעסקים להיות יותר ממיקום אחד עם מערכת ניהול מלאי מרכזית אחת.אפילו עם מערכת ניהול מלאי מתמדת, החברה עדיין צריכה לסגור לפחות אחת לשנה כדי לבצע ספירת מלאי תקופתית או ידנית. הנתונים הסרוקים צריכים לספר לבעלי העסק בדיוק מה המלאי צריך להיות על היד. היתרון העיקרי של ספירת מלאי תקופתי הוא לקבוע כמה מלאי אבד, נגנב או כפוף לקלקול.

מהו טוב יותר - ניהול נצחי או ניהול מלאי תקופתי?

אם העסק שלך הוא קטן, או אם אין לך כסף נוסף להשקיע, ניהול מלאי תקופתי עשוי להיות בחירה טובה בשבילך, כי אתה יכול להסתדר עם רק קופה ופשוט חשבונאות הליך. אם אתה מוכר שירותים ולא מוצרים, ייתכן שלא צריך מערכת ניהול מלאי, אלא אם כן אתה הבעלים של מסעדה או שאתה בעסקי האירוח.

ככל שהעסק שלך גדל, ייתכן שתרצה לעבור למערכת ניהול מלאי תמידי שכן הוא מאפשר לך לדעת את היתרה בחשבון המלאי שלך בכל נקודת זמן. עסקים גדולים בדרך כלל יש מערכות מלאי מתמיד ולא במערכות מלאי תקופתיים מאז שאר המערכות הפיננסיות והחשבונאיות שלהם ממוחשבים.