ניהול מלאי של מלאי (VMI)

Inventory Inventory Inventory או VMI הוא תהליך שבו הספק יוצר הזמנות עבור לקוחותיהם על סמך מידע ביקוש שהם מקבלים מהלקוח. הספק והלקוח כפופים להסכם הקובע רמות מלאי, שיעורי מילוי ועלויות.

הסדר זה יכול לשפר את הביצועים של שרשרת האספקה, אך לצמצם את המלאי ולבטל מצבים של מלאי.

VMI ו- EDI

עם הספק VMI, הספק מפרט את כמויות המשלוח הנשלחות ללקוחות באמצעות ערוץ ההפצה באמצעות נתונים המתקבלים מחילופי נתונים אלקטרוניים (EDI).

יש מספר עסקאות EDI אשר יכולות להוות את הבסיס לתהליך VMI, 852, 855 ו- 856.

הראשון הוא רשומת פעילות המוצר, הידועה בשם 852. עסקה זו של EDI מכילה את המכירות ומידע על מלאי כגון פעילות מפתח של מוצרים ואמצעי התחזית, כגון

-> ->

כמות שנמכרה ($)

• כמות שנמכרה (יחידות)
• כמות על היד ($)
• כמות על יחידות (יחידות)
• כמות בהזמנה ($) כמות בהזמנה (יחידה)
• כמות שהתקבלה ($)
• כמות שהתקבלה (יחידות)
• כמות תחזית ($)
• כמות תחזית (יחידות)
• EDI 852 מידע מהלקוח למוכר על בסיס שבועי או בתדירות גבוהה יותר בתעשיות גדולות. הספק מבצע את החלטת ההזמנה על סמך נתונים אלה בתמסורת 852. הספק בודק את המידע שהתקבל מהספק וקביעת הזמנה מתבססת על ההסכם הקיים בין הספק ללקוח.
• -> ->

ספקים רבים משתמשים בחבילת תוכנה של VMI כדי לסייע להם בקביעת דרישות ההזמנה.

תוכנת VMI יכול להיות חלק מחבילת ERP כגון SAP או להיות אפשרות עצמאית כגון מוצרים כחול Habanero, LevelMonitor, NetVMI או אחרים.

התוכנה תאמת אם הנתונים מדויקים ומשמעותיים. זה יחשב נקודת reorder עבור כל פריט על סמך הנתונים וכל מידע על לקוחות כגון קידום מכירות, עונתיים או פריטים חדשים.

הכמות של כל פריט זמין ללקוח מושווה לנקודת החוזר עבור כל פריט בכל מיקום. פעולה זו תקבע אם יש צורך בהזמנה ובכמויות הדרושות.

העסקה השנייה EDI המשמש VMI הוא אישור הזמנת הרכש, אשר ידוע בשם 855. מסמך EDI זה נשלח ללקוח מכיל מספר תחומים, כולל;

מספר הזמנת רכש

הזמנת רכש תאריך

• הזמנת רכש פריט שורה
• כמות
• מחיר
• מספר פריט
• תיאור פריט
• טעינת מטען
• תאריך משלוח > ספקים מסוימים מספקים הודעה מראש על הספינה (ASN) ללקוחות שלהם כדי ליידע אותם על הזמנה נכנסת, אשר ידוע כמו EDI 856.ה- ASN שונה מההכרה בהזמנת הרכש הן בתזמון והן בתוכן. 856 נשלח ללקוח לאחר ביצוע המשלוח במקום בזמן הזמנת הרכש.
• למה להשתמש ב- VMI?
• אחד היתרונות של VMI הוא כי הספק אחראי על אספקת הלקוח כאשר הפריטים נחוצים. זה מסיר את הצורך של הלקוח יש מלאי בטיחות משמעותי. מלאי נמוך יותר עבור הלקוח יכול להוביל לחיסכון משמעותי בעלויות.

הלקוח יכול גם ליהנות מעלויות רכישה מופחתות. מכיוון שהספק מקבל נתונים ולא רכש הזמנות, מחלקת הרכש צריכה להשקיע פחות זמן בחישוב והפקת הזמנות רכש.

בנוסף, הצורך בתיקוני הזמנת רכש ופיוס מוסר מה שמפחית עוד יותר את עלויות הרכש. חיסכון בעלויות ניתן למצוא גם בהפחתת עלויות המחסן. מלאי נמוך יכול להפחית את הצורך במרחב המחסן ומשאבי המחסן.

היצרן יכול להרוויח כמה יתרונות ממלאי מנוהל הספק כפי שהם יכולים לקבל גישה לנקודת המכירה של לקוחות (POS) נתונים עושה חיזוי שלהם קצת יותר קל. היצרנים יכולים גם לעבוד ללקוחות שלהם תוכניות קידום מכירות לתוך מודלים חיזוי, כלומר מלאי מספיק יהיה זמין כאשר מבצעים שלהם פועלים. כיצרנית יש נראות יותר ללקוחות רמות המלאי שלהם, קל יותר להבטיח כי מניות- outs לא תתרחש כפי שהם יכולים לראות כאשר פריטים צריך להיות מיוצר.

השורה התחתונה היא כי שרשרת האספקה ​​אופטימיזציה אומר שאתה מספק ללקוחות שלך מה שהם רוצים, כאשר הם רוצים את זה - ולהשיג את זה על ידי ההוצאות כמו מעט כסף ככל האפשר.

שימוש במלאי מנוהל של הספק הוא כלי שבו משתמשות חברות מסוימות כדי לעשות זאת.

מאמר עודכן על ידי מומחה שרשרת אספקה ​​ולוגיסטיקה, גארי מריון.