איך לכתוב מכתב עסקי לדוגמה

דוגמאות עסקים מכתבים

מדגם זה כולל את הרכיבים הפורמליים של בלוק עסקי מלא מכתבים. חלק מרכיבים אלה הם אופציונליים עבור מכתבים עסקיים טיפוסיים הקשורים לעבודה. ניתן להוריד או להעתיק דוגמאות, דוגמאות או תבניות של מכתבים עסקיים הקשורים לעבודה, על ידי לחיצה על הקישורים שלהלן. ראה תמונה של מכתב העסק להנחיות בכל שלב בתהליך.

• מכתבי התפטרות

-> ->

• תודה מכתבים
• המלצה (מכתבי) מכתבים
• היסטוריית משכורת ומכתבים
• קורות חיים לחידוש

פורמט זה הוא רק מדריך. וריאציות והתאמות אישיות נפוצים. רוצה להוריד את המדגם ללא הגרפיקה? לחץ על הורד דוגמאות כאן או בתפריט למטה.

-> ->

בלוק מלא רכיבים עסקיים מכתב

1. כתובת החזרה: אם יש לך נייר מכתבים בעל נייר מכתבים, דלג על זה. אחרת, הקלד את שמך, את כתובתך ואת מספר הטלפון שלך. בימים אלה, נפוץ לכלול גם כתובת דוא"ל.

2. תאריך: הקלד את תאריך המכתב שתיים עד שש שורות מתחת לנייר. שלושה הם סטנדרטיים. אם אין נייר מכתבים, הקלד אותו במקום שמוצג.

3. קו הפניה: אם הנמען מבקש מידע ספציפי, כגון הפניה לעבודה או מספר חשבונית, הקלד אותו בשורה אחת או שתיים, מיד מתחת לתאריך (2). אם אתה משיב על מכתב, עיין בו כאן. לדוגמה:

• Re: איוב # 625-01
• Re: המכתב שלך מתאריך 1/1 / 200x.

4. הודעות דואר מיוחדות: הקלד את כל התווים באותיות רישיות, אם הדבר מתאים. דוגמאות כוללות:

• משלוח מיוחד
• תעודת הסמכה
• AIRMAIL

5. הודעות על הגעה: הקלד את כל התווים באותיות רישיות, אם הדבר מתאים. ייתכן שתרצה לכלול סימון על התכתבות פרטית, כגון מכתב התפטרות.

כלול אותו על המעטפה. דוגמאות לכך הן:

• אישי
• סודי

6. כתובת פנים: הקלד את השם והכתובת של האדם ו / או החברה שאליו אתה שולח את המכתב, שלושה עד שמונה שורות מתחת לרכיב האחרון שהקלדת. ארבע שורות הן סטנדרטיות. אם תקליד קו Attention (7), דלג על שם האדם כאן. לעשות אותו דבר על המעטפה.

7. קו תשומת לב: הקלד את שם האדם שאליו אתה שולח את המכתב. אם תקליד את שמו של האדם בכתובת הפנימית (6), דלג על זה. לעשות אותו דבר על המעטפה.

8. הפניה: הקלד את שם הנמען כאן. הקלד מר או גב '[שם משפחה] כדי להראות כבוד, אך אל תנחש איות או מין. חלק מהמועדים הנפוצים הם:

• גבירותי:
• רבותיי:
• אדוני היקר:
• אדוני היקר או גברתי:
• היקר [שם מלא]:
• למי זה חשש:

9. Subject Line: הקלד את תמצית המכתב שלך בכל התווים הגדולים, או בשכבה השמאלית או במרכז.להיות תמציתית על שורה אחת. אם תקליד קו הפניה (3), שקול אם אתה באמת צריך את השורה הזו. אמנם זה לא ממש הכרחי עבור רוב המכתבים הקשורים לעבודה, דוגמאות להלן.

• נושא: התפטרות
• מכתב הפניה
• חקירה במשרה

10. גוף: הקלד שני רווחים בין משפטים. שמור את זה קצר עד לנקודה.

11. סגור חינם: מה שאתה מקליד כאן תלוי את הטון ואת מידת הפורמליות.

לדוגמה:

• בכבוד רב (רשמי מאוד)
• בכבוד רב (טיפוסי, פחות רשמי)
• מאוד שלך (מנומס, ניטרלי)
• בכבוד רב שלך (ידידותי, לא רשמי)

12 . חתימת חתימה: השאירו ארבעה שורות ריקות לאחר סגור חינם (11) לחתום על שמך. חתום את שמך בדיוק בזמן שאתה מקליד אותו מתחת לחתימה שלך. הכותרת היא אופציונלית בהתאם הרלוונטיות ואת מידת הפורמליות. דוגמאות לכך הן:

• John Doe, מנהל
• P. סמית
  מנהל, תמיכה טכנית
• R. T. Jones - Sr. מהנדס שדה

13. זיהוי ראשוני: אם מישהו הקלדת את המכתב בשבילך, הוא או היא היו בדרך כלל לכלול שלושה ראשי התיבות שלך בכל אותיות רישיות, ואז שניים שלו או שלה בכל תווים קטנים. אם הקלדת את המכתב שלך, פשוט לדלג על זה כי השם שלך כבר את חתימה חתימה (12). סגנונות נפוצים הם למטה.

• JAD / cm
• JAD: ס"מ
• clm

14. מארז סימון: שורה זו אומרת לקורא להסתכל במעטפה יותר. הקלד את הסינגול רק עבור אחד בלבד, רבים יותר. אם אינך מצרף דבר, דלג עליו. סגנונות נפוצים הם למטה.

• מארז
• גידור: 3
• גידור (3)

15. cc: מעמדים עבור עותקים באדיבות (עותקים פחמן לשעבר). רשום את שמות האנשים שאליהם אתה מפיץ עותקים, בסדר אלפביתי. אם הכתובות יהיו שימושיות לנמען המכתב, הוסף אותן. אם לא להעתיק את המכתב שלך לאף אחד, לדלג על זה.

טיפים כלליים

• החלף את הטקסט בסוגריים [] עם הרכיב המצוין. אל תכתוב את הסוגריים.
• נסו לשמור את המכתבים על עמוד אחד, אך ראו עמוד 2 של מדגם זה אם אתם זקוקים לדפי המשך.
• כמה שורות ריקות שאתה מוסיף בין השורות הדורשות יותר מאחד, תלוי כמה שטח זמין בדף.
• כנ"ל. אחד וחצי אינץ '(108 נקודות) עבור אותיות קצרות אחת אינץ' (72 נקודות) עבור אותיות ארוכות יותר הם סטנדרטיים. אם יש נייר מכתבים, המיקום שלו קובע את השוליים העליונים בעמוד 1.
• אם לא תקליד אחד מהרכיבים הפורמליים יותר, אל תשאיר מקום עבורם. לדוגמה, אם לא תקליד את שורת הסימוכין (3), הודעות דואר מיוחדות (4) ואת רישומי On-Arrival (5), הקלד את הכתובת הפנימית (6) בארבע שורות מתחת לתאריך (2).