איך לכתוב מכתב עסקי

האם אתה צריך לכתוב מכתב עסקי? לא בטוח לגבי הפריסה הטובה ביותר להשתמש או מה לכלול במכתב שלך? חשוב כי כל המכתבים העסקיים שאתה כותב מעוצבים כראוי ומקצועי במראה.

כאשר אתה כותב למעסיקים פוטנציאליים, עמיתים, קשרים מקצועיים ועסקיים, הפריסה של המכתב שלך חשובה כמעט כמו מה שאתה כותב.

אם המכתב אינו מעוצב כהלכה, אין מספיק מקום בין פסקאות, ומשתמש בסגנון גופן לא מסורתי או בגודלו, הוא יכול לשקף אותך בצורה גרועה.

עסקים מכתב מכתבים הנחיות

הנה הנחיות לכתיבת מכתב העסק, ולכן כל ההתכתבות שלך עושה את הרושם הטוב ביותר.

-> ->

שוליים

שולי אותיות העסק צריכים להיות בערך 1 "מסביב.זה נותן את המכתב המקצועי שלך מבט מסודר.אתה צריך ליישר את הטקסט שלך שמאלה, זה איך רוב המסמכים מיושרים, אז זה יהיה להפוך את המכתב קריא.
ריווח אותיות

השארת מקום במכתב שלך יוצר מראה ברור, מסודר וקל לקריאה כי הקורא יעריכו.המכתב שלך צריך להיות בפורמט בלוק: את כל המכתב צריך להיות מיושר לשמאל ומרווח יחיד, למעט רווח כפול בין פסקאות.

גודל גופן

גודל הגופן המסורתי למכתב מקצועי הוא 12. הגופן צריך להיות עם זאת, אם אתה משתמש בנייר מכתבים, נייר המכתבים עשוי להיות בגופן ובגופן שונים.
סגנון גופן

אין צורך להשתמש בסגנונות שונים בתוך מכתב מקצועי. > השתמש בגופן אחיד (גופן של Bookprint כגון Times New Roman או Arial) והימנע מקו תחתון, איטליזציה או הדגשה, אם אתה משתמש בנייר מכתבים, נייר המכתבים עשוי להיות בסגנון גופן אחר.
מכתב טקסט

טקסט של מכתב עסקי צריך להיות נקי וקריא. הימנע מלכתוב את המכתב שלך בבלוק גדול אחד של טקסט.

לשבור את הטקסט שלך לתוך כמה פסקאות תמציתיות. סעיפים אלה צריכים להיות מיושרים משמאל; זה מאפשר קריאה קלה יותר. לאחר שתשלים את מכתבך, בקש ממישהו אחר לקרוא אותו עבורך. תעיף מבט קצר במכתב. האם יש יותר מדי טקסט בדף? האם זה קל לראות את פסקאות ברורות?
מידע יצירת קשר

החלק הראשון של המכתב שלך צריך לכלול את פרטי הקשר שלך ואת פרטי הקשר של האדם שאתה כותב, מדי. גם לכלול את התאריך שאתה כותב בראש המכתב שלך.

Contact Section Section
Letter Salutation

• אלא אם כן אתה מכיר את הקורא היטב ובדרך כלל מטפל בהם בשמם הפרטי, עליך לכלול את שמו הפרטי של האדם ואת השם המלא שלו בהצדעה (i."מר מר ג'יימס פרנקלין היקר"). אם אינך בטוח בשמו של הקורא, ציין את התואר שלו (i. "מנהל השיווק היקר"). אם אינך בטוח במין הקורא, פשוט ציין את שמם המלא והמנע את הכותרת האישית (i.) "ג 'יימי סמית היקר"). אם אינך בטוח לגבי מין הקורא, שמו וכותרתו, פשוט כתוב, "למי הוא עשוי לחשוש". להשאיר שורה אחת ריקה אחרי ההצדעה.

דוגמאות המלצה
מכתב פסקאות

• פסקאות מכתב מקצועי צריך להיות תמציתי יחסית.

הפסקה הראשונה עשויה לכלול פתיחה ידידותית קצרה והסבר תמציתי של הסיבה שלך לכתיבה. הפסקה השנייה (וכל הפסקאות הבאות) צריך להרחיב את הסיבה לכתיבה. הפסקה האחרונה צריכה להציג מחדש את הסיבה לכתיבה, ואם יש, ציין את תכנית הפעולה שלך (או בקש סוג פעולה כלשהו על ידי הקורא).
סגירה

כאשר אתה כותב מכתב עסקי או הודעת דוא"ל חשוב לסגור את המכתב שלך באופן מקצועי אז אתה מכתב, בשלמותו, הוא כתוב היטב ומקצועי.

דוגמאות סגירה
חתימה

• בעת שליחת מכתב נייר, סיים את המכתב עם החתימה, בכתב יד, ולאחר מכן את שמך המודפס. אם זהו דוא"ל, כלול את השם שהוקלד.

דוגמאות חתימה
לבסוף, אל תשכח לבדוק איות ולהגדיר את המכתב שלך לפני שתשלח אותו.

• שוב, שאל בן משפחה, חבר או עמית כדי לסקור את זה בשבילך. זה תמיד טוב עבור זוג אחר של עיניים להעיף מבט כי זה קשה לתפוס את הטעויות שלנו.

מכתב עסקי מכתב

בדוק מכתב עסקי מעוצב עם מידע על מה לכלול בכל סעיף של המכתב שלך.

דוגמאות מכתב עסקים
דוגמאות למכתב עסקי למגוון של התכתבות עסקית, מקצועית והתעסוקה, כולל מכתבים ודואר אלקטרוני ותבניות.