היתרונות והחסרונות של 3 מבנים ארגוניים

האופן שבו הארגון שלך מובנה משפיע על האופן שבו אתה מנהל ומפעיל פרויקטים. זה יכול גם להשפיע על כמה סמכות ולהגיע לך לעשות את העבודה שלך כמנהל הפרויקט.

ישנם שלושה מבנים ארגוניים משותפים, ומנהלי פרויקטים עובדים בכל אחד מהם: פונקציונלי, פרוייקט ומטריצה. בואו נסתכל על היתרונות והחסרונות של כל אחד, אז אתה יודע מה אתה נגד כאשר אתה מצטרף למבנה חדש.

-> ->

מבנה ארגוני פונקציונלי

במבנה ארגוני פונקציונלי, מנהל הפרוייקט וכל המשאבים עובדים באותה חטיבת החברה, כגון מחלקת השיווק והשיווק. בדרך כלל, מנהל פונקציונלי יהיה יותר סמכות מאשר מנהל הפרויקט.

יתרונות:

מבנה פונקציונלי נותן לך את הפחות כוח כמנהל הפרויקט, אבל יש הרבה יתרונות אחרים:

זה עובד טוב עבור צוותים קטנים ופרויקטים קטנים בגלל הפונקציה יש שליטה מלאה על חברי צוות ומשאבים אחרים הנדרשים.

• אתה יכול בקלות לגשת למומחים שאתה צריך כי הם נמצאים באותו אזור פונקציונלי.
• זה מהיר כדי לקבל את כולם יחד כדי לפתור בעיות הקשורות לפרויקט.
• אתה יכול להגביל את כלי התקשורת בפרויקט שאתה צריך להשתמש, כי הצוות הוא קטן יחסית ופשוט.
• אתה מקבל לעתים קרובות חברי צוות נלהבים אשר להוטים לעבוד על הפרויקט כי זה מספק להם הזדמנויות קריירה. פרויקט עבודה יכול להיות דרך מצוינת להניע את הצוות שלך.

אם אתה מסירת את הפרויקט על צוות פונקציונלי, זה הולך להיות צוות תפקודית אתה עובד בו. זה יכול להקל על סגירת הפרויקט. למרות זה מבנה יש יתרונות רבים, יש גם כמה חסרונות:

• העבודה מתבצעת בסילו, מה שאומר שאין לך גישה לאנשים מחוץ חטיבה פונקציונלית שלך.

אנשים בצוות הפרויקט עשויים להיות נאמנים יותר למחלקה או למנהל צוות שלהם מאשר לעבוד על הפרויקט, וזה יכול ליצור קונפליקטים.

פרויקט גדול יכול בסופו של דבר עם מנהל הפרויקט פונקציונלית מכל פונקציה. זה יכול לגרום לעבודה ליפול דרך סדקים אם כל מנהלי הפרויקט לא עובדים בהרמוניה יחד.

• עבודה פונקציונלית ניתן לבודד כי אין לך הזדמנות רשת נרחב בחברה. זה יכול להיות קשה לשמור על המיקוד האסטרטגי.
• המבנה הארגוני של הפרויקט
• צוותים ייעודיים משולבים לעבודה בפרויקטים במבנה ארגוני של הפרויקט. מנהל הפרויקט כנראה יש אחריות ניהול הקו של חברי צוות הפרויקט. דוגמאות לכך כוללות בנייה גדולה בונה, אך גם יוזמות ארגוניות הדורשות צוות ייעודי.למנהל הפרויקט יש סמכות עליונה, תוך דיווח על נותן החסות ועל הפרויקט. הפרטים על עבודת צוות ישירות עבור מנהל הפרויקט.
• יתרונות:

היתרון הברור של מבנה הפרויקט הוא שיש לך יותר שליטה על הצוות, אבל יש יתרונות אחרים, יותר מדי.

הקבוצות יכולות להיות בעלות תחושת זהות חזקה. זהו המבנה הכי קל שבתוכו ניתן ליצור תרבות צוות חזקה.

כל הצוות מתמקד במטרות של הקבוצה, ואין סתירה של נאמנות עם יום העבודה עבור אנשים עובדים על הפרויקט. יום העבודה שלהם הוא הפרויקט.

משאבים מוקדשים לפרויקט, כך שזה הרבה יותר קל לתזמן עבודה. אתה תדע מתי חברי הצוות יהיו זמינים ואין שום סכנה כי הם ייקחו לעבודה כרגיל עבודה עבור מנהל אחר בהתראה קצרה.

• פרויקטים הפועלים במבנה זה הם סביבות נהדרות לשיפור מיומנויות ניהול הפרויקטים שלך, הן כמנהיג והן במיומנויות טכניות יותר.
• חסרונות:
• מבנה הפרויקט הוא הכי קל לעבוד בו, אבל עדיין יש לו כמה חסרונות.
• לאחר צוות המוקדש לפרויקט אחד הוא התחייבות יקר. זה נוטה להיות אופציה רק ​​על פרויקטים גדולים.

אם תסיר אנשים מהעבודות הפונקציונליות שלהם, הם עלולים להתקשות לחזור, במיוחד אם הפרויקט ארוך. עבודת הפרוייקט נמתחת וחוזרת למה שעשית בעבר לאחר תקופה של עבודה בסביבה רב-תחומית על פרויקט חדש ומאתגר. זה לא סיכויים מושך עבור אנשים רבים. זה יכול לעשות את זה אפילו יותר חשוב לך לנהל את המעבר של הצוות בעת סגירת הפרויקט.

לפעמים סגירה של פרויקט יכול להיות לאבד את העבודה שלך אם העסק עבר הלאה ואין עוד תפקיד זמין לך לעבור.

• מטבעם, צוותים ייעודיים למצוץ משאבים לעבוד על דבר אחד בלבד. זה יכול להגביל את מספר הפרויקטים כי החברה יכולה לעשות בכל פעם, במיוחד כאשר פרויקטים שונים דורשים את אותן כישורים.
• מנהלי פרויקטים בסוג זה של מבנה לעשות ניהול קו עבור הצוותים שלהם, גם. זה אומר לבזבז זמן ומאמץ על משאבי אנוש משימות שאתה לא צריך לעשות במבנים אחרים. אם אתה נהנה זה אלמנט של עבודה עם אנשים, זה יכול להיות יתרון.
• המבנה הארגוני של מטריקס
• האפשרות השלישית היא מבנה מטריצה. המשאבים משותפים על פני עבודה עסקית כרגיל עבודה הפרויקט. זה יכול להיות שיש שני מנהלים, או "קו מקווקו" אחריות למנהל הפרויקט, כמו גם למנהל צוות. מבנה קו הניהול הפונקציונלי הוא בדרך כלל במקום הראשון, ומנהל הפרויקט לוקח את הקו המקווקו.
• מבנה זה מפצל את הכוח והסמכות בין מנהל הצוות הפונקציונלי או החטיבה ומנהל הפרוייקט. יהיה עליך להשתמש במיומנויות המשא ומתן שלך במלוא העוצמה!

יתרונות:

מבנים מטריקס נפוצים מאוד, כי הם מאפשרים למנהלים לעשות בחירות גמישות באמת עם איך אנשים מבלים את זמנם.זה מאוד סביר כי תוכל לעבוד בסביבת מטריקס בשלב כלשהו בקריירה שלך. היתרונות של מבנה זה כוללים:

משאבים משמשים ביעילות והוא יכול לנוע בין הפרויקטים לפי הצורך.

אתה יכול לעבוד על הרבה דברים שונים, לפעמים במקביל - אם כי ניתן לטעון כי זה חיסרון גם כן.

צוותים ויחידים יכולים להיות מאוד קשובים. אם פרויקט חדש מגיע כי יש לקחת עדיפות, זה קל מספיק כדי pivot פתאום להתמקד משהו אחר. אתה לא יכול לעשות את זה בקלות במבנה הפרויקט, אשר לוקח יותר לפרק להתארגן מחדש. המבנה דורש שכולם ישתמשו באותו מחזור חיים ובמתודולוגיה של ניהול פרויקטים, כך שקל לנוע בין פרויקטים. אנשים יכולים להצטרף לצוות הפרויקט עם מעט יחסית המשולב הנדרש כאשר הטרמינולוגיה ותהליכים נפוצים.

• חסרונות:
• כמו בכל setups, זה אחד יש את החסרונות מדי. למרות היותו מבנה משותף, אני לא חושב הרבה מקומות עבודה מודרניים יש סדוק את הבעיות של עומס יתר. זה יכול להיות קל לתת לאדם יותר מדי לעשות אם אין לך מערכות במקום לנהל ולפקח על מלוא עומס העבודה שלהם. חסרונות אחרים כוללים:
• סכסוך בין פרויקטים הוא נפוץ, כי ייתכן שאתה נלחם על אותם משאבים כמו פרוייקט אחר.
• הפרוייקט השני עשוי להיות טבעת מגודר המשאבים הטובים ביותר - האנשים המתאימים ביותר עם הכישורים הנכונים - או מנהל הקו שלהם לא יכול להפוך אותם זמינים לעבודה בפרויקט.

יכול להיות שיש קונפליקט בין משימות עסקיות כרגיל לבין עבודה בפרויקט ליחידים, במיוחד כאשר שני המנהלים נותנים להם סדרי עדיפויות שונים.

משאבים עשויים להיות סכסוך על מה מסלול הפיתוח הם לוקחים את הקריירה העתידית שלהם. למרות שאתה אולי יודע שאתה רוצה להישאר בניהול פרויקטים, ייתכן שיש לך את האפשרות להתקדם לתפקיד תפקודי יותר בכיר או תפקיד יותר מכוונת הפרויקט. אבל הרבה אפשרויות קריירה הוא דבר טוב, גם אם זה עושה עבור החלטות קשות.

• מבנה ארגוני הפועל באופן מושלם עבור כל העבודה העסקית כרגיל אינו תמיד עובד עבור פרויקטים, ואתה צריך לנהל בתוך הסביבה שבה אתה עובד. זה רעיון טוב כדי לקבל קצת ניסיון בכל אחד מבנים אלה אם אתה יכול אז אתה יכול לחוות אותם ממקור ראשון. זה יעזור לך להחליט איזו סביבה מתאימה לך ביותר ומתאים המיומנויות וההעדפות שלך. אז אתה יכול לעשות בחירה מושכלת אם אתה מקבל את ההזדמנות כדי להחליט על סביבת העבודה העתידי שלך.
• הבנת היתרונות והחסרונות של כל ייתן לך הזדמנות לחשב היכן הכי טוב להשקיע את הזמן ואת ההשפעה כדי להפיק את המרב של הצוות שלך ולעזור הפרויקט שלך להסיק בהצלחה.