5 ניהול פרויקטים תנאי שאתה צריך לדעת

ניהול פרויקטים היא עבודה שמגיעה עם הרבה ז 'רגון וטרמינולוגיה. ברגע שאתה יודע מה זה אומר, זה די קל לעקוב אחר הדיונים ולתרום בצורה יעילה. זה יהיה להגביר את הביטחון שלך בעבודה אם אתה יכול להבין מה כולם מדברים, ולעזור לך לקחת נלקח ברצינות רבה יותר בעבודה אם אתה משתמש במונחים הנכונים עצמך.

הנה המדריך שלנו ל -7 מונחי ניהול הפרויקט שעליך לדעת.

1. הסיכון

'סיכון' הוא מונח המתייחס למה שעלול להשתבש בפרויקט שלך. לדוגמה, אם אתה בונה בניין משרדים חדש, מחיר הפלדה עשוי לעלות וזה עשוי להשפיע על התקציב שלך. אבל זה לא יכול לעלות. באותה מידה, אם אתם מתכננים על אירוח הפיקניק השנתי של החברה בחוץ, זה יכול להיות מזג אוויר נאה, אבל זה עלול לרדת גשם. בקיצור, סיכון הוא משהו שלא קרה עדיין.

חשוב לדעת מה הסיכונים להקיף את הפרויקט שלך, כי אז אתה יכול לתכנן עבורם. אתה יכול לשים את "תוכנית ב '" או תוכניות מגירה לפעולה כדי לנסות למנוע את הסיכון קורה מלכתחילה. עם מחיר של פלדה ומזג האוויר אין הרבה שאתה יכול לעשות כדי למנוע מהם לקרות, אבל אתה יכול לעשות תוכניות במקרה שהם עושים.

לדוגמה, אתה יכול לשכור אוהל או מלאי עם מטריות, כך שאם זה עושה גשם ביום הפיקניק, אנשים יכולים עדיין יש זמן טוב.

מאמר זה על מה לכלול את הסיכונים לרשום יעזור לך להתחיל.

2. הנפקות וסיכונים מבולבלים לעתים קרובות על ידי חברי צוות הפרויקט וזה חשוב כמנהל הפרויקט כדי לוודא שאתה מדבר על בעיות כאשר אתה מתכוון בעיות וסיכונים כאשר אתה מתכוון סיכונים.

אם הסיכון הוא משהו שלא קרה עדיין, בעיה היא משהו שקרה.

בעיות הן רק בעיות צוות הפרויקט שלך פונה.

אולי ראית את זה מגיע (וטיפל בו כסיכון להתחיל עם) או שזה עלול להיות לגמרי לא צפוי. כך או כך, זה קרה עכשיו ואתה צריך לעשות משהו בקשר לזה!

3. אבן דרך

אבני דרך הן נקודות בזמן המסמנות רגעי מפתח במהלך הפרויקט. הם משמשים לעתים קרובות עבור:

התחלה של שלב

• סוף שלב
• סוף עבודה גדולה או משימה גדולה
• ציון תאריך יעד קבוע בזמן מסוים
• Immobable תאר לעצמך את התוכנית
• תחשוב על אבני דרך כסוג של תאריך שאתה כותב על לוח השנה שלך בבית - הרגעים החשובים הגדולים בפרויקט כגון סיום הבדיקה, או מסיבת ההשקה.

אבני דרך הן אחד מ -9 המרכיבים של תרשים Gantt, כך שתראה אותם על לוחות הזמנים של הפרויקט המוצגים כיהלום.

4. נותני החסות

נותן החסות שלך יושב במועצת הפרויקט. הם האדם "הבעלים" של הפרויקט והם מקבלים את היתרונות.לדוגמה, אם אתה מפעיל מערכת IT חדשה עבור צוות המפעל להשתמש, מנהל המפעל הכללי יהיה חסות הפרויקט. צוות ה- IT יהיה חלק מצוות הפרויקט אבל הם לא ייקחו על עצמם תפקיד חסות.

נותן החסות הוא האדם שאליו אתה יכול לפנות כאשר אתה צריך כיוון ניהול בכיר. זה יכול להיות כדי:

ביטול בעיה

• מצא כמה משאבים
• לאשר את התקציב
• לקבל החלטות
• מסכים את המפרט הסופי
• וכן הלאה. מנהל הפרויקט מדווח ביעילות על החסות למשך הפרויקט, הן מבחינת מבנה קו ניהול והן באופן מילולי, עם דיווח חודשי או חודשי (או בזמן אמת).

למידע נוסף על תפקידו של נותן חסות לפרויקט.

5. בעל עניין

בעלי העניין הם אנשים אחרים המעורבים מושפע הפרויקט שלך. בפרויקטים מסוימים יהיו קבוצות בעלות עניין רחבות, המכסות כל מחלקה בארגון. לאחרים יהיה היקף מוגבל יותר.

בעלי עניין מסוימים נמצאים מחוץ לארגון שלך, כמו הממשלה או גופים רגולטוריים. הם גם צריכים להיות מעודכנים עם מידע רלוונטי.

רוב בעלי העניין יהיו תומכים (או אמביוולנטי) לשינויים שהביאו הפרויקט שלך, אבל לא כולם יהיו!

תוכל לפגוש בעלי עניין שאינם הולכים הולכים לקבל את הפרויקט שלך בזרועות פתוחות! קבל כמה עצות להתמודדות עם בעלי עניין קשים בראיון זה עם מומחה ניהול הפרויקט דוד Bryde.