ניהול פרויקטים בסיסיים 101

מנהל פרויקט מצליח חייב לנהל בו זמנית את ארבעת האלמנטים הבסיסיים של הפרויקט: היקף, משאבים, זמן וכסף. אלמנטים אלה קשורים זה בזה ויש לנהל אותם יחד אם הפרויקט ומנהל הפרויקט יצליחו.

1. טווח: גודל הפרויקט, מטרות, דרישות
2. משאבים: אנשים, ציוד, חומר
3. זמן: משך המשימה, התלות, הנתיב הקריטי
4. כסף: עלויות, תלויות, רווח

אלמנט חשוב ביותר: היקף

היקף הפרויקט הוא ההגדרה של הפרויקט אמור להשיג את התקציב (של זמן וכסף) שנוצר כדי להשיג מטרות אלה. זה הכרחי כי כל שינוי בהיקף הפרויקט יש שינוי תואם בתקציב, זמן ו / או משאבים. אם היקף הפרויקט הוא לבנות בניין לבית שלושה יישומונים עם תקציב של $ 100, 000 מנהל הפרויקט צפוי לעשות את זה. עם זאת, אם ההיקף משתנה לבניין עבור ארבעה יישומונים, מנהל הפרויקט חייב לקבל שינוי מתאים בזמן, כסף ומשאבים.

-> ->

משאבים

ישנם 3 היבטים להבנה וניהול משאבים:

1. אנשים
2. ציוד
3. חומר

מנהל פרויקט מצליח חייב לנהל באופן יעיל את המשאבים המוקצים הפרויקט, כולל חברי צוות הפרויקט, צוות הספק וקבלני משנה. עליך לוודא כי העובדים שלך יש את הכישורים ואת הכלים הדרושים להם כדי להשלים את העבודה, ואתה חייב לפקח ללא הרף אם יש לך מספיק אנשים במקום כדי להשלים את הפרויקט על המועד האחרון.

זה יהיה התפקיד שלך כדי להבטיח שכל אדם מבין את המשימה שלו ואת מועדי הפרויקט.

כאשר אתה מנהל עובדים ישירים, החבר הבכיר בכל קבוצת עובדים מדווח לך. עובדים גם יכול להיות מנהל קו המספק הדרכה טכנית. במצב ניהול מטריצה, כמו צוות הפרויקט, התפקיד שלך הוא לספק כיוון הפרויקט למנהלי הקו.

ניהול חוזי משנה לעבודה בדרך כלל פירושו ניהול צוות מוביל עבור העובדים קבלנות, אשר בתורו לנהל את העובדים.

מנהל הפרויקט לעיתים קרובות חייב לרכוש ציוד וחומרים ולנהל את השימוש שלהם, כך הצוות פועל ביעילות. אתה אחראי על הציוד והחומרים המתאימים במקום הנכון בזמן הנכון.

זמן

יש 3 אלמנטים לניהול זמן מוצלח:

1. משימות
2. לוח זמנים
3. נתיב קריטי

בנה את לוח הזמנים של הפרויקט על ידי רשימה, לפי הסדר, את כל המשימות שיש להשלים - חלק חייב להיעשות ברצף, אחרים יכולים לחפוף או להיעשות במקביל. להקצות משך לכל משימה. להקצות את המשאבים הדרושים. קביעת קודמי (מה המשימות יש להשלים לפני) ויורשים (משימות שלא ניתן להתחיל עד לאחר) כל משימה.

תוכנת ניהול פרויקטים יכולה לפשט את המשימה של יצירה וניהול של לוח הזמנים של הפרויקט.

למשימות מסוימות יש מעט גמישות בהתחלה הנדרשת ואת תאריך הסיום שלהן. זה נקרא לצוף. למשימות אחרות אין גמישות, אפס לצוף. קו דרך כל המשימות עם אפס לצוף נקרא נתיב קריטי. כל המשימות הנמצאות בנתיב זה, ויכולים להיות נתיבים מקבילים מרובים, יש להשלים במועד, אם הפרויקט יושלם בזמן.

המשימה של ניהול זמן המפתח של מנהל הפרויקט היא לנהל את הנתיב הקריטי.

כסף

ישנם 3 שיקולים בניהול כסף:

1. עלויות
2. תלויות
3. רווח

לכל משימה יש עלות, בין אם זה עלות של שעות העבודה של מתכנת מחשבים או את מחיר הרכישה של חצר מעוקב של בטון. בהכנת תקציב הפרויקט, כל אחת מהעלויות הללו נאמדת ולאחר מכן הסתכמה. חלק מהאומדנים האלה יהיו מדויקים יותר מאחרים. לפיכך, תקציב הפרויקט צריך לכלול קצבת חירום. זה כסף כי הוא להפריש בתקציב "רק במקרה" העלות בפועל של הפריט שונה בפראות מאשר האומדן.

רווח הוא הכסף שהחברה רוצה לעשות מהמשימה. זה לשים על גבי המחיר.

אז תקציב הפרויקט מורכב מהעלות המשוערת, בתוספת המקרה, בתוספת כל רווח.

תפקידו של מנהל הפרויקט הוא לשמור על העלות בפועל או מתחת לעלות המשוערת ולמקסם את הרווח שהחברה מרוויחה בפרויקט.

אומנות ומדע

ניהול מוצלח של הפרויקט הוא אמנות ומדע שלוקח בפועל. הרעיונות שהוצגו לעיל יכול לתת לך הבנה בסיסית של ניהול פרויקטים, אבל רואים את זה רק ההתחלה. אם מסלול העבודה או הקריירה שלך כולל ניהול פרויקטים, ואתה רוצה לשפר את היכולות שלך, לדבר עם מנהלי פרויקטים מוצלחים, לקרוא, ולתרגל. ניהול פרויקטים יכול להיות קריירה מתגמלת מאוד.