שבעת החטאים הקטלניים של מצגות PowerPoint

אין זה מפתיע Powerpoint © מצגות הפכו לנורמה חזותיים ברוב מצגות עסקיות. הם מהירים לייצר, קל לעדכן ויעיל להזריק עניין חזותי לתוך המצגת. עם זאת, הם יכולים גם אסון אסון אפילו עבור המציגים מנוסים. המפתח להצלחה הוא לוודא את הצגת השקופיות שלך הוא סיוע חזותי ולא הסחת דעת חזותית. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, הימנע אלה משותף "שבעה חטאים קטלני" של מצגות PowerPoint.

1. מעברי שקופיות ואפקטים קוליים.
הם הופכים למוקד תשומת הלב, אשר בתורו מסיח את הקהל. גרוע מכך, כאשר מצגת המכילה מספר אפקטים ומעברים רץ על המחשב הרבה יותר לאט מאשר זה נוצר על, התוצאה היא איטית, כמעט קומית השמעה. גימיקים כאלה רק לעתים נדירות משפרים את המסר שאתה מנסה לתקשר. אלא אם כן אתה מציג בכנס מדע בדיוני, להשאיר את הטקסט מודרך לייזר!

להשאיר את fade-ins, דוהה- outs, מגבונים, תריסים, מתמוסס, checkbboards, חתכים, מכסה ו פיצולים על הוליווד יוצרי סרטים. אפילו "בונה" (שורות של טקסט מופיעות בכל פעם שאתה לוחץ על העכבר) יכול להיות מסיח. דגש על המסר שלך, לא על הטכנולוגיה.

2. קליפ רגיל.
מוות שעועית מסך! Powerpoint © עכשיו הוא בשימוש נרחב כל כך את clipart כללה עם זה הפך להיות "קלישאה חזותית. "זה מראה חוסר יצירתיות דבקות עייפה טופס סטנדרטי.

ראשית, ודא כי אתה צריך גרפיקה כדי לשפר את המסר שלך. אם תעשה זאת, השתמש בתמונות סרוקות משלך או בגרפיקה איכותית יותר מחברות כגון PhotoDisc. לכידת מסך יכולה להוסיף ריאליזם בעת הצגת מידע אודות אתר או תוכנית מחשב. שתי תוכניות פופולריות ללכוד מסך הם Snagit (www. Techsmith. Com) עבור Windows ו Snapz Pro (www. Ambrosiasw. Com) עבור Macintosh.

שניהם זמינים כמו shareware.

3. תבניות מצגת.
קלישאה חזותית נוספת. תבניות מכריחות אותך להתאים את הרעיונות המקוריים שלך לתוך עובש אחר של ארוז מראש. התבניות מכילות לעתים קרובות רקע מסיח ושילובי צבעים ירודים. לאסוף ספר טוב על גרפיקה באינטרנט וליישם את אותם עקרונות את השקופיות. צור מראה ייחודי משלך או השתמש לוגו החברה שלך בפינה של המסך.

4. טקסט שקופיות כבדות.
שקפים מתוכננים הם מדיום טוב לתיאור רעיון בצורה גרפית או לספק סקירה כללית.הם בינוני עניים לפרטים וקריאה. הימנע פסקאות, ציטוטים ואפילו משפטים מלאים. הגבל את השקופיות שלך לחמש שורות של טקסט והשתמש במילים וביטויים כדי להפוך את הנקודות שלך. הקהל יוכל לעכל ולשמור על נקודות מפתח בקלות רבה יותר. אל תשתמש בשקופיות שלך כתווים של הדובר או פשוט כדי לתכנן מתאר של המצגת שלך.

5. פרדיגמת "אני".
מציגים לעיתים קרובות סוקרים טבלה או גרפיקה ישירות מחומר ההדפסה הקיים שלהם, וכוללים אותו במצגות שקופיות. התוצאות כמעט תמיד תת-אופטימליות. הדפס חזותיים נועדו בדרך כלל להיראות מ 8-12 אינץ 'מאשר לצפות ממספר מטרים. בדרך כלל, הם קטנים מדי, מפורטים מדי וטקסטואלי מדי עבור מצגת חזותית יעילה.

הדבר נכון גם לגבי גודל הגופן; גופן 12 נקודות הוא מספיק כאשר הטקסט הוא מולך. במצגת, המטרה עבור מינימום של 40 גופן נקודה. זכור את הקהל והעבר את המעגל מ"אני "ל"אנחנו". "ודא כל האלמנטים של שקופית מסוימת הם גדולים מספיק כדי לראות בקלות. גודל באמת משנה.

6. קריאה.
מצגת בעל פה צריכה להתמקד בדיבור ואינטראקציה אינטראקטיביים, ולא בקריאת הדובר או הקהל. דרישות השפה המדוברת והכתובה שונות זו מזו באופן משמעותי. השפה המדוברת היא קצרה יותר, פחות פורמלית ויותר ישירה. קריאת טקסט חורבות מצגת. נקודה קשורה יש לעשות עם דפי מידע עבור הקהל. אחת המטרות שלך כמנחה היא ללכוד ולהחזיק את תשומת הלב של הקהל. אם אתה מפיץ חומרים לפני המצגת, הקהל שלך יקרא את דפי המידע ולא יקשיב לך. לעתים קרובות, חלקים מצגת יעילה תלויים ביצירת מתח כדי לערב את הקהל.

אם הקהל יכול לקרוא את כל מה שאתה הולך להגיד, זה אלמנט אבוד.

7. אמונה בטכנולוגיה.
לעולם אינך יודע מתי תקלה בציוד או ממשקים שאינם תואמים יאלצו אותך למסור את המצגת במחשב אחר. להיות מוכן על ידי בעל גיבוי של המצגת שלך על גבי תקליטור.

יותר טוב הוא כרטיס זיכרון קומפקטי פלאש עם מתאם עבור חריץ PCMCIA במחברת. עם זאת, אתה עדיין יכול לעשות שינויים ברגע האחרון. זה גם רעיון טוב להכין כמה שקפים צבע של שקופיות המפתח שלך. בתרחיש המקרה הגרוע ביותר, אף אחת מהטכנולוגיה לא עובדת ואין לך חזותיים להציג. אתה עדיין צריך להיות מסוגל לתת מצגת מצוינת אם אתה מתמקד בהודעה. תמיד להכיר את המצגת, לתרגל אותה ולהיות מוכנים לעסוק את הקהל ללא קשר לטכנולוגיה זמין. זה כמעט אמנות אבודה.

ד"ר. ג'וזף סומרוויל זכה בתואר "המומחה למצגת" על מנת לסייע לאנשי מקצוע לעצב, לפתח ולספק מצגות יעילות יותר. הוא המנהל של שיא תקשורת ביצועים, חברה מבוססת יוסטון עובד ברחבי העולם כדי לסייע לאנשי מקצוע לפתח מיומנויות תקשורת אסטרטגית.