רשימת מיומנויות תצוגה ודוגמאות

מיומנויות מצגת, בשימוש בהקשר של העסק, מתייחס לכל התכונות תצטרך לגלם ליצור ולספק מצגת בעל פה ברור ויעיל. המעסיק הפוטנציאלי שלך עשוי לרצות שתגיש תחקירים ודיווחים לעמיתים, תנהל אימונים, תציג מידע ללקוחות, או כל מספר של משימות אפשריות אחרות, כולל שיחה בפני קהל גדול.

מתן מרתקים וקל להבנה מדבר הוא מרכיב מרכזי של כישורי תקשורת חזקים בעל פה, כי הם דרישה עבודה עבור תפקידים רבים.

אתה יכול להשתמש ברשימה כמו זה כדי לעזור לתכנן את הפיתוח המקצועי שלך. האם יש משהו ברשימה שאתה צריך לעבוד על?

הרשימה יכולה גם לעזור לך לתאר את המיומנויות שכבר יש לך. אז, אתה יכול שם את הכישורים שלך בבירור בעת כתיבת קורות החיים שלך ואת המכתב לכסות, וכאשר אתה להתכונן לראיון שלך. להיות מוכן לספק דוגמאות של מקרים שבהם השתמשת בכל הכישורים שאתה טוען שיש, במקרה המראיין שלך שואל. כמובן, לקרוא את התיאורים עבודה בזהירות, כמו הדרישות יכול להשתנות גם בין עמדות דומות מאוד.

במהלך תהליך הראיון, ייתכן שתתבקש לתת מצגת לדוגמה. ייתכן שתקבל נושא, או שתתבקש לבחור בעצמך.

מיומנויות מצגות בשימוש

לכל מצגת יש שלושה שלבים: הכנה, אספקה ​​ומעקב.

הכנה פירושו לעשות את המחקר וליצור את המצגת. משמעות הדבר היא crafting את כל הטקסט (או לפחות כתיבת הערות), ויצירת כל שקופיות או חומרים תומכים חזותיים או אודיו אחרים.

כמו כן, יהיה עליך לוודא כי המקום המתאים זמין כראוי להגדיר מראש, כי המקרן עובד, אם תזדקק אחד, והוא יכול להתחבר עם המחשב הנייד, ואת כולה שורה של פרטים לוגיסטיים אחרים. אתה גם רוצה לתרגל את המצגות כמו פעמים רבות ככל שאתה צריך להרגיש נוח לספק את זה בקלות ובטחון.

משלוח הוא החלק שהקהל רואה. משלוח טוב תלוי בהכנות זהירות ומצגת בטוחה, ודורש להגדיר מיומנות ייחודית משלה.

מעקב אחר כולל פריסה ואחסון נאותים של כל ציוד, יצירת קשר עם כל חברי הקהל שהסכמת לתקשר איתם, ולשאוף, לאסוף ולנתח משוב. במצגות מסוימות, תוכל לאסוף מידע מחברי הקהל, כגון שמות ופרטי אנשי קשר או סקרים שהושלמו, בהם עליך לאסוף, לארגן ולאחסן.

כל כישורי המצגת מתאימים לאחד משלושת השלבים האלה.

מיומנויות מצגת מובילות

הרשימה הבאה אינה מיועדת להיות ממצה, אבל צריך לתת לך מושג על מגוון המיומנויות המעורבות.

מחקר
מחקר הוא הצעד הראשון בהכנת רוב המצגות והוא יכול לנוע בין תהליך רב שנתי לבלות 20 דקות באינטרנט, בהתאם להקשר הנושא. לכל הפחות, אתה חייב להיות מסוגל בבירור מסגרת שאלות המחקר, לזהות מקורות מידע מתאימים, ולארגן את התוצאות שלך.

כתיבה
אתה יכול או לא צריך סקריפט בכתב, אבל אתה צריך צריך לתכנן מראש מה אתה הולך להגיד, באיזה סדר, ובאיזה רמת פירוט. אם אתה יכול לכתוב מסה מלוכדת, אתה יכול לתכנן מצגת.

PowerPoint
PowerPoint היא התוכנה הדומיננטית המשמשת ליצירת עזרים חזותיים למצגות. למד להשתמש בו היטב, כולל תכונות מיוחדות מחוץ תבניות בסיסיות באמת יכול להביא מצגת לחיים. גם אם מישהו אחר מכין את המצגת בשבילך, זה יעזור לדעת איך להשתמש בתוכנה במקרה של שינויים ברגע האחרון.

ארגון
אתה לא רוצה להיות אדם כי ההוצאות מחצית הזמן המצגת שלך מנסה למצוא כבל כדי לחבר את המחשב הנייד שלך למקרן. דברים רבים יכולים להשתבש רק לפני המצגת, והם כנראה יהיה, אלא אם כן אתה מאורגן.

דוברי הציבור
אתה צריך להיראות נוח ומרתק כאשר מדברים לפני קהל חי, גם אם אתה לא. זה יכול לקחת שנים של תרגול, ולפעמים דוברי הציבור פשוט לא עבור אנשים מסוימים.

מציג לא נוח הוא אתגר עבור כולם. למרבה המזל, מיומנויות דוברי הציבור יכול להשתפר עם תרגול.

תקשורת מילולית
דוברי הציבור הוא צורה אחת של תקשורת מילולית, אבל תצטרך צורות אחרות כדי לתת מצגת טובה. באופן ספציפי, אתה חייב לדעת איך לענות על שאלות. אתה אמור להיות מסוגל להבין את השאלות שנשאלו על ידי הקהל שלך (גם אם הם מוזרים או מנוסחת גרוע) ולספק תשובה מכובדת, כנה, נכונה מבלי לקבל את הנושא.

מחשבה אנליטית
המגישים הטובים ביותר הם כל הזמן לשפר את המיומנות שלהם. כדי להשתפר, אתה חייב להיות מסוגל להסתכל בכנות על הביצועים שלך ואת כל המשוב שאתה מקבל להבין ממה שאתה צריך לעשות כדי לשפר. זה לוקח חשיבה אנליטית.

דוגמאות של מיומנויות מצגת

הכנה

• מחקר טכניקות האחרונה להפסקת עישון כדי להכין סמינר עבור אנשי מקצוע בתחום הבריאות.
• הערכת הצרכים של קהל של אנשי מכירות לקבלת מידע על סגירת אסטרטגיות.
• סקר חברי אגף כדי לקבוע העדפות לסמינר IT.
• יצירת שקופיות PowerPoint להצגה בפני המועצה המייעצת על התפתחויות במשרד ללא כוונת רווח.
• תכנון תרשימים וגרפים המתארים מגמות מכירה לרבעון לקראת מצגת בפני צוות הניהול.
• תפירה שפה ודוגמאות לקראת קהל של שוטרים עבור מצגת על ניהול מתח.
• שוברים מצגת לחלקים באורך סביר.
• שימוש בסטטיסטיקות ביעילות לשכנע קהל.
• שילוב דוגמאות וסיפורים בטון כדי להמחיש נקודות ולשמור על תשומת לב הקהל.
• הכנת דפי מידע או הפניות דיגיטליות, כך שהקהל אינו עסוק בהערת הערות.
• קידום מצגות ביעילות כדי ליצור קהל מתאים.

משלוח

• פתיחת פתיחת תשומת לב לשיחה.
• מתן סיכום של מה יהיה מכוסה כדי להציג מצגת ולספק הקשר.
• השתהות כדי להדגיש נקודות מפתח.
• אפנון צליל קולי להדגשה.
• ביטוי ברור וחלק.
• intersting הומור.
• מדבר בהתלהבות ובהנפשה.
• בטחון אמון.
• סיכום נקודות מפתח בסיום.
• שאלות שדה להבהרת נקודות.

מעקב אחר

• יצירת טופס הערכה כדי לבקש משוב מהמשתתפים.
• פירוש משוב מהערכות ושינוי תוכן או אספקה ​​להצגות עתידיות.
• ארגון מסד נתונים של משתתפים למצגות עתידיות.
• ראיון משתתפים מרכזיים כדי לקבל משוב נוסף.
• שליחת מצגות באימייל למשתתפים.

מיומנויות רשימות: מיומנויות תעסוקה מסווגות על ידי עבודה רשימות מיומנויות עבור קורות חיים

קרא עוד: רך לעומת קשה מיומנויות | כיצד לכלול מילות מפתח קורות החיים שלך מיומנויות Microsoft Office