פגם אחד אתה חייב לדעת על לקחים מפגשים

לקחים שנלמדו בפגישות הם חלק חשוב בניהול פרויקטים. אתה לא יכול לשפר את אספקת הפרויקט אם אתה לא יודע מה עובד ומה לא. אתה לא יכול לייעל את התהליכים שלך אם אתה אף פעם לא לקחת את הזמן כדי להעריך באופן ביקורתי אם הם עובדים כפי שהם צריכים.

אתה בונה ספריית ידע על מה עובד ומה לא לוקח את הזמן כדי לסקור את שיטות העבודה שלך. ואז מתנהג על הפלט של ביקורות אלה כדי לשפר את הפרויקטים הולך קדימה.

עם זאת, יש פגם עם המודל הזה.

האם הבחנת בכך?

כן, זה כי הלקחים למד לקרות קורה בסוף הפרויקט. זה כמו להגיד, "איך אני יכול לעזור לך עכשיו כי זה מאוחר מדי? "

למה מחכה עד הסוף לא טוב

מחכה עד סיום הפרויקט אומר שזה רק פרויקטים עתידיים ליהנות מהחוכמה שנרכשו במהלך אותה עבודה מסוימת. עבור הלקוחות שלך ואת בעלי העניין, זה מתסכל להיות שאל על מה יכול היה להיות טוב יותר כאשר אתה לא יכול לעשות שום דבר בקשר לזה. הפרויקט נגמר. גָמוּר. הם מבלים את זמנם עם אתה מדבר על שיעורים ושיפורים בתהליך כי הם רוצים לעזור לאנשים אחרים, לא בגלל שהם באופן אישי הולך לראות את כל ההחזר באותו זמן.

זה כל כך קל לתקן כי זה אומר שאין תירוץ לחכות עד סוף הפרויקט יש ללמוד לקחים סקירה.

כיצד לתזמן את השיעורים למד פגישות

הפתרון הוא לתזמן את השיעורים ללמוד לעתים קרובות ככל שתוכל.

הם צריכים להיות לפחות בסוף כל שלב ספרינט או פרויקט, ולפעמים אני עושה אותם לעתים קרובות כמו פעם בחודש.

היתרון של ביקורות תכופות היא שהם קצרים הרבה יותר. אתה בודק מסגרת זמן קטנה יותר, כך שקיימת סבירות נמוכה יותר שתוכל לשלב. אתה יכול אפילו להתאים סקירה קצרה לתוך סוף פגישה רגילה צוות הפרויקט.

כמו עם סקירה מלאה של סוף הפרויקט, ההכנות לפגישה שלך עדיין חשוב. תחשוב על מה שאתה רוצה לשאול ומה אתה רוצה לצאת מהזמן עם הצוות שלך ואת בעלי העניין. אז אתה יכול לוודא שאתה לוכדת מה ייתן לך את השיפור הגדול ביותר בביצועים צוות.

משחק על השיעורים חיוניים

החיסרון - אם אתה רוצה לקרוא לזה - של ביקורות תכופות היא כי בעלי העניין שלך ישתעמם של מתבקש לתת לך כל הזמן משוב אלא אם הם רואים שמשהו קורה. זה באמת חשוב. אף אחד לא מתבקש לדעת את דעתם אם הם יודעים שאתה הולך לנקוט פעולה על בסיס זה ולהפוך את חייהם קלים יותר כתוצאה מכך.

זוהי גם דרך מצוינת להמשיך לעשות רושם טוב על הלקוחות שלך ולקוחות.

יצירת תזמון מעקב

הדרך הקלה ביותר לוודא שאתה פועל על המשוב והשיעורים שנחשפו בביקורת הרגילה שלך עם בעלי העניין היא ליצור לוח מעקב. זה פשוט יומן של כל הפעולות והמשימות כי נופלים הדיונים שלך. צור גשש בסיסי בגיליון אלקטרוני או השתמש בתוכנה הרגילה שלך לביצוע משימות כדי להקליט ולעקוב אחר הפעולות.

[קרא עוד על מעקב אחר הפרויקט שלך.

>

היתרון של עושה את זה - מלבד להיות טוב ניהול הפרויקט בפועל - היא כי בפעם הבאה יש לך סקירה אתה יכול לחזור לאדם שהעלה את הנקודה הזאת ולהגיד להם שעשית משהו בקשר לזה . זה איך אתה בונה יחסים גדולים גם עם בעלי עניין קשים: מישהו נתן לך משוב, עשית משהו כתוצאה ואתה חזרת ואמר להם כי נקטת פעולה. הם צריכים להיות מסוגלים לראות בקלות שיפור.

יש כאן אתגר כאן, וזה בא כאשר אתה לא יכול לשפר את התהליך או לפעול על המשוב שלהם. זה הולך לקרות: זה לא אפשרי ליישם את כל מה שהבעלים מבקשים במיוחד כמה זמן הם הולכים לבקש דברים לא מציאותיים לחלוטין כגון scrapping את תהליך ניהול השינוי. חזור אליהם והסבר מדוע אינך יכול ליישם את המשוב שלהם או לפעול.

זה לא טוב כמו להיות מסוגל לעשות את זה (מנקודת המבט שלהם), אבל זה מראה שלמות ויכולת לעקוב אחר דרך. אתה עדיין לבנות מוניטין מוצק כמנהל הפרויקט אשר מספק אם אתה שומר על בעלי העניין הודיע, גם אם התוצאה היא שהם לא יכולים לקבל את מה שהם רוצים.