מעקב אחר עסקים קילומטראז - בדרך הקלה

כמה בעלי עסקים ועובדים שנוסעים לשמור רשומות מצוינות של קילומטראז עסקים, אבל עבור כולנו, זה מטלה ענקית. אבל אם אתה לא שומר את הרשומות האלה בדרך הנכונה, אתה יכול

• לא לכלול את ההוצאות על העסק שלך מסים, חסר על ניכוי מס גדול, או
• קח את הניכוי ולקבל ביקורת, ויש לי את IRS אומר לך את הניכויים לא נחשב כי אתה לא עושה את זה נכון.

שמירה על המסלול של העסק קילומטראז חשוב, לא משנה באיזו דרך אתה טוען את הניכוי קילומטראז - לוקח את הניכוי הסטנדרטי או הוצאות בפועל, אז אתה יכול גם לעשות את זה נכון.

הדרך הנכונה לשמור רשומות עסקים קילומטר

יש רק דרך אחת לעקוב אחר קילומטראז עסקים. ה- IRS רוצה רשומות "מדויקות ומדויקות". הם מצפים ממך לשמור "יומן יומי מראה קילומטרים נסע, יעד מטרה עסקית." זה אומר שאתה חייב לשמור "ב-בזמן" יומן של קילומטראז זה.

אתה לא יכול לנכות את מה שאתה לא יכול להוכיח, אז אתה חייב ללכוד את המידע העסקי לקחת את הניכוי. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לשמור על יומן קטן במכונית שלך ולרשום 3 פיסות מידע על כל נסיעה עסקית:

תאריך הנסיעה

1. מטרה (שם הלקוח, או מטרה עסקית אחרת, כמו בנקאות, הפגישה עם רו"ח), ו
2. מ / אל. רשמו היכן עזבתם (בית, וכו ') ואת הכתובת או מידע על המקום שבו אתה הולך. אתה יכול להקליט את קילומטראז בפועל אם אתה רוצה, או שאתה יכול להוסיף את זה מאוחר יותר מתוכנית מפה באינטרנט. הדבר החשוב הוא להקליט היכן התחלת וסיימת את הנסיעה.
3. - אם אתה חושב שאתה יכול להשתמש בהוצאות בפועל, במקום ניכוי מס במקור קילומטראז, לכלול מידע על כל ההוצאות, כמו גז / שמן, ואת הסכום.

אם אתה משתמש באותה מכונית לשימוש עסקי אישי, עליך גם להקליט את המילים בתחילת השנה ובסופה, כך שתוכל לחשב אחוז שימוש עסקי.

לכידת המידע שלך בדרך האפליקציה

אם אתה מחובר לצמיתות לטלפון החכם או ל- iPhone, תוכל למצוא אפליקציה שמקליטה את מספר המילים שלך ומפרידה בין קילומטרים עסקיים ממילים אישיות. אני משתמש אברלנס, אבל להסתכל מסביב ולמצוא אחד שעובד בשבילך.

IRS דרישות עבור קילומטראז

עסקים קילומטראז 'ומסים

לאחר ללכוד ולהקליט קילומטראז העסק שלך, השלב הבא הוא איך לכלול את המידע הזה על החזר המס העסקי שלך. שתי השיטות של דיווח קילומטראז הם "בפועל" ו "רגיל". מאמר זה מסביר את ההבדל בין שתי המילים דיווח קילומטר; יש יתרונות וחסרונות לכל אחד, ויש גם כמה מגבלות על דיווח קילומטראז בפועל.

השורה התחתונה: התחל עכשיו כדי לעקוב אחר ההוצאות שלך לשימוש עסקי של המכונית שלך, גם אם אתה לא חושב שיהיו נסיעות עסקים רבות. להיכנס להרגל בחודש ינואר הוא טוב יותר מאשר לאבד את אפריל הבא.

פרטים נוספים מידע נוסף

חישוב עסקים קילומטראז למטרות מס

עסקים אוטומטי הוצאות ניכויים שאלות נפוצות