כיצד לתקן שגיאה בטופס 941?

מהו טופס מס הכנסה 941?

טופס מס הכנסה 941 הוא החזר מס פדרלי רבעוני של המעסיק. טופס 941 חייב להיות מוגש מדי רבעון על ידי המעסיקים, דיווח על מסים הכנסה מנוכה משכר העובד, מסים FICA (מס ביטוח לאומי ומסים Medicare) מנוכה מעובדים, מסים FICA לשלם על ידי המעסיק. טופס 941 אינו טופס תשלום; הוא מתעד שלושה דברים:

1. סך הסכומים שנמנעו משכר העובד עבור מסים של FICA ומסים על הכנסה פדרלית לרבעון הקודם,

2. הסכומים שישולמו על ידי המעסיק על חלקה של מסים FICA, ו

3. סכומים כבר הפקיד עבור אלה מסים שכר מן הרבעון הקודם.

טופס 941 חייב להישלח למס הכנסה תוך 30 יום מתום כל רבעון.

שגיאות בהשלמת טופס 941

-> ->

השגיאה הנפוצה ביותר שנעשתה בעת השלמת טופס 941 היא להזין את הסכום הלא נכון באחת התיבות. על פי מס הכנסה, השגיאות הללו עשויות להיות בכל אחד מהפריטים ברשימה זו, הכוללת:

• שכר, טיפים ופיצויים אחרים;

• מס הכנסה מנוכה משכר, עצות ופיצויים אחרים;

• שכר עבודה סוציאלי חייב במס;

• טיפים לביטחון סוציאלי;

• משכורת רפואי Medicare ועצות;

• שכר והטבות כפופים לניכוי מס נוסף של Medicare; ו

• זיכויים עבור תשלומי COBRA פרמיה סיוע (להארכת תוכניות בריאות עבור עובדים שהסתיימו)

טעויות בכמויות אלה יכול להוביל לדיווח ולשלם יותר מדי (דיווח יתר) או דיווח ותשלום מעט מדי (תחת דיווח) למס הכנסה.

אתה יכול לבחור (א) התאמה, אם אתה מדווח פחות או אם אתה מדווח פחות מדיווח, או (ב) תביעה, אם דיווחת יתר על המידה. אינך רשאי להשתמש בהתאמות ובתביעה באותו טופס; עליך להשתמש בטפסים נפרדים של 941.

מתי להגיש טופס 941

כפי שצוין לעיל, טופס 941 צפוי להיות רבעוני, בסוף החודש לאחר תום כל רבעון:

טופס 941 מתבצע על בסיס רבעוני, בסוף החודש שלאחר תום הרבעון, על פי לוח הזמנים הבא:

• לדוגמה, ברבעון הראשון של השנה, שהסתיים ב -31 במרץ, ניתן להגיש עד 30 באפריל
• לרבעון השני, שהסתיים ב -30 ביוני , להגיש על ידי יולי 31
• עבור הרבעון השלישי, מסתיים 30 ספטמבר, להגיש עד אוקטובר 31
• עבור הרבעון הרביעי, מסתיימת 31 דצמבר, להגיש עד 31 ינואר 2016.

אם תאריך היעד הוא סוף שבוע או חג, תאריך היעד הוא יום העסקים הבא.

כיצד לתקן שגיאות בטופס 941

ה- IRS מחייב עסקים לדווח על שגיאות בטופס 941 בטופס 941X - החזרת מס פדרלי רבעוני של מעסיק מתואם או תביעת החזר כספי. טופס 941X מתייחס קו אחר שורה עם טופס 941, החזרת המס הפדרלי של המעסיק הרבעוני.

טופס 941X הוא טופס עצמאי שמתייחס קו אחר שורה עם החזר מס התעסוקה הוא תיקון. אתה יכול להגיש טופס 941X בכל עת כאשר אתה מגלה שגיאה, ולא צריך לחכות כדי להגיש אותו בסוף הרבעון עם החזר הבא מס עבודה.

טופס 941X סקירה

טופס 941X יש חמישה חלקים.

סעיף 1 שואל אם טופס זה מיועד לתשואה מתואמת או לתביעה. (אתה לא יכול לבדוק את שניהם.)

סעיף 2 יש כמה שאלות כדי לגלות מה עשית, מה אתה לא עושה, ועוד פרטים על למה אתה הגשת טופס זה.

סעיף 3 מעתיק את הטופס המקורי 941 ומבקש ממך לתקן את הקטעים שנעשו באופן שגוי. הקפד לבדוק את המתמטיקה שלך תוך כדי השלמת קטע זה.

סעיף 4 מבקש הסבר מפורט למה אתה עושה את התיקונים האלה.

סעיף 5 דורש חתימה שלך, ואת החתימה של מכין שילם, אם השתמשת אחד.

כמה הערות על השלמת טופס 941X

• אתה יכול להשתמש בטופס עבור רק רבעון אחד. אם אתה מדווח על יותר מרבע, עליך להשתמש בטופס נפרד עבור כל רבעון.
• התהליך שונה אם אתה מגיש פחות מ -90 יום מתום תקופת ההתיישנות על אשראי או החזר עבור טופס 941, או יותר מ -90 ימים מתאריך זה. קרא את ההוראות (כלולות בטופס) לקבלת מידע נוסף.
• אם השגיאה שלך השפיעה על ניכוי העובדים, עליך לקבל הסכמה בכתב מכל עובד מושפע. יהיה עליך לאשר: "יש לי הצהרה בכתב מכל עובד המצהיר כי הוא או היא לא טענה (או התביעה נדחתה) ולא תביעה החזר או זיכוי עבור יתר איסוף". אם אתה לא יכול למצוא את כל העובדים או שאתה לא יכול לקבל הסכמה בכתב מכל עובד, אתה יכול רק לבצע שינויים בחלק המעסיק.
• חלק 3 בטופס 941x עוקב אחר קווי המתאר של טופס 941. עבור כל פריט, יהיה עליך לכלול את הסכום הכולל המתוקן, את הסכום שדווח בעבר ואת ההפרש.
• עליך לכלול הסבר מפורט על האופן שבו קבעת את התיקונים שלך.