שגיאות בטופס 1099-MISC - וכיצד לתקן אותן

להיות מזהיר מראש. לאחר הכנת טופס 1099-MISC טפסים, לעצור ולוודא שהם נכונים. לפני שתשלח טפסים אלה ליחידים ולעסקים שהעסק שלך שילם ותגיש את הטפסים האלה במס הכנסה, בדוק את השגיאות הנפוצות האלה כדי למנוע בעיות.

מהו טופס 1099-MISC?

טופס 1099-MISC - הכנסות שונות, יש לשלוח לאף אחד (לא כולל עובדים) למי שילמת 600 $ או יותר בשנה קלנדרית.

הטפסים חייבים להיות מסופקים למועברים לא יאוחר מיום 31 בינואר של השנה הבאה ולאחר מכן הוגשו עם מס הכנסה, יחד עם טופס שיגור 1096.

טופס 1099-MISC אינו עבור עובדים ; אנשים אלה מקבלים טופס W-2 בינואר בכל שנה כדי לדווח על הרווחים עבור השנה הקודמת.

עדכון: המועד האחרון להגשת 1099-MISC טפסים ו 1096 טפסים transmittal עם מס הכנסה כבר שונה. עבור טפסים לשנת 2017, המועד האחרון להגשה הוא 31 בינואר 2018. תוכל למצוא מידע נוסף על שינוי זה במאמר זה לגבי מועדי הדיווח השנתיים של 2018.

- מי צריך לקבל טופס 1099-MISC

טופס 1099-MISC יש לתת לכל אדם שאינו עובד וכל עסק (כולל מתן טופס זה לבעליהם הבלעדי, קבלנים עצמאיים , שותפויות וחברות בערבון מוגבל) למי שילמת 600 $ או יותר בשנה קלנדרית, כולל כל הקבלנים וכל עורכי הדין.

גם אם האדם אינו "בעסק" ואין לו זהות עסקית, אם שילמת להם 600 $ או יותר, הם חייבים לקבל 1099-MISC.

ישנם מספר יוצאים מן הכלל. שני החריגים השכיחים ביותר הם:

תאגידים (אך משרדי עורכי דין שהם תאגידים חייבים לקבל 1099-MISC) ו-

שכר ששולמו לעובדים.

• יש חריגים רבים אחרים לדרישה זו; לבדוק עם CPA שלך או יועץ מס על מי חייב לקבל טופס 1099-MISC.
• שגיאות נפוצות בהשלמת והטמעת טופס 1099-MISC:

שימוש בטופס לשנה הלא נכונה.

השתמש בטופס 1099-MISC לשנה שבה בוצעו התשלומים, ולא השנה שבה אתה משלים את הטופס. לדוגמה, עבור תשלומים שבוצעו בשנת 2014, השתמש בטופס 2014 1099-MISC, למרות שאתה משלים את הטופס בשנת 2015.

אין להשתמש בטופס שאושר.

לא ניתן להוריד את טופס 1099-MISC, להעתיק ולהשתמש בו. האדום על העתק A (העותק שנשלח למס הכנסה) הוא דיו מיוחד שלא ניתן לשכפל עם מכונת צילום צבעונית. עליך לקבל את הטפסים המאושרים, מחברת ציוד משרדי, ממס הכנסה, או מחברת תוכנה.

שליחת טופס 1099-MISC לעובד

העובדים חייבים לקבל טופס W-2 עבור שכר או משכורות ששולמו להם במהלך עבודתם. אם האדם ישולם עבור חוזה עבודה מחוץ לעסק שלך, תשלומים אלה עשויים להתבצע עם טופס 1099-MISC.זה מסובך; בדוק עם יועץ המס שלך שאלות על מי צריך לקבל טופס 1099-MISC ולקרוא עוד על עובדים לעומת קבלנים עצמאיים. השארת מספרי זיהוי של מס על המוטב.

כל מי שאתה מספק טופס 1099-MISC חייב להיות מזהה משלם המסים על הקובץ איתך.

תחילה עליך לבקש מזהה משלם מסים מכל מקבל תשלום. טופס W-9. אם לא מסופק מזהה המסים, משלם המסים כפוף ניכוי גיבוי.

אי-הכללה של טופס שידור.

כאשר אתה מגיש את כל 1099-MISC טפסים עם מס הכנסה, עליך לכלול את כל הטפסים עבור החברה שלך ואת טופס משדר 1096 אשר מסכם את כל המידע המספרי על כל 1099-MISC טפסים. 1096 נפרד חייב להיות כלול עבור כל סוג אחר של טופס 1099 שהוגשה על ידי החברה שלך. הנה מידע נוסף על אופן הגשת טופס משדר 1096. אם אתה טופס טופס 1099-MISC טופס, אתה לא צריך לכלול טופס 1096, ואת המועד האחרון הוארך.

ביצוע שגיאות טופס.

שימוש בתוכנות פיננסיות יכול לעזור לך להימנע רבות של טעויות אלה על טפסים W-2, במיוחד טעויות טופס, והתוכנה שלך יכול להזהיר אותך כאשר אתה מגיע לסכום השכר המרבי של הביטוח הלאומי

אי הכללה עשרונית ו סנט

אי-שימוש בדיו שחור (ביצוע ערכים קלים מדי)

• ביצוע הערכים גדול מדי או קטן מדי. מס הכנסה מציע לך להשתמש 12 נק '. גופן סוג שליח להדפסת 1099-MISC טפסים.
• שם עובד שגוי. השם הראשון של העובד והאמצע הראשוני מתחיל בתיבה הראשונה, שם המשפחה עובד בתיבה השנייה, וכל סיומת (כמו "ג'וניור") נכנסת לקופסה השלישית.
• כיצד לתקן שגיאות בטופס 1099-MISC
• תהליך תיקון שגיאות טופס 1099-MISC שונה במקצת, בהתאם לשאלה אם אתה מגיש טפסים או מגיש אלקטרונית.

לקבלת שגיאות על טפסי נייר, ההוראות הכלליות של מס הכנסה אומרים לעשות את התיקון בטופס חדש ולבדוק את התיבה "תוקן" בחלק העליון של הטופס. ישנם הבדלים אחרים בהתאם לסוג השגיאה. להוראות ה- IRS בטופס החזרת מידע יש פרטים שעליך לבצע.

לקבלת שגיאות בטפסים של 1099-MISC שהוגשו באופן אלקטרוני, תוכל לבצע תיקונים באמצעות טופסי נייר, תוך שימוש בתהליך המתואר למעלה, אלא אם יש לך 250 תיקונים או יותר לביצוע.

אם השגיאה היא שם שגוי של משלם המסים או מספר הזיהוי, עליך לבצע את התיקון במכתב כתוב למס הכנסה. ההוראות של טופס 1099-MISC יש פרטים על איך לכתוב את המכתב הזה.

לקבלת מידע נוסף על טופס 1099-MISC

עוד על טופס 1099-MISC: כל העובדות

, כולל איך ואיפה להגיש עם מס הכנסה.

למס הכנסה יש דף אינטרנט ספציפי המוקדש למידע על טופס 1099-MISC: