יישום מערכת ניהול מחסן (WMS)

מערכות ניהול מחסן (WMS) היו זמינות מאז מערכות המחשב המוקדמות ביותר ופשוט פונקציונליות מיקום אחסון מותר. כיום, מערכות WMS יכולות להיות עצמאיות או חלק ממערכת ERP Enterprise Planning (ERP) ויכולות לכלול טכנולוגיה מורכבת כגון זיהוי תדר רדיו (RFID) והכרה קולית. עם זאת, העיקרון הבסיסי של מערכת המחסן נשאר אותו דבר, אשר לספק מידע כדי לאפשר שליטה יעילה על התנועה של חומרים בתוך המחסן.

בעת בחירת WMS יש ספקים רבים לבחירה. אם אתה מפעיל כעת מערכת ERP אזי הפונקציונליות של WMS עשויה להיות חלק מהסוויטה, או שאתה יכול להשתמש בחבילת WMS מסוג בורג. עבור חברות המשתמשות הטוב ביותר של פתרונות גזע, הבחירה של WMS ישקף את הדרישות של פעולות המחסן שלך.

יישום של WMS הוא לעתים קרובות מורכב. תכנון הפרויקט הוא קריטי להצלחה של כל יישום WMS. הפרויקט דורש משאבי מחסן לאסוף נתונים על המחסן הפיזי, החומרים, המלאי וכן הגדרת האסטרטגיות הדרושות להפעלת המחסן. יש אתגר נוסף של יישום המערכת תוך עדיין ההפעלה של המחסן. גורם מרכזי של כל הפרויקטים הוא עדיין מוצר הספינה תוך WMS מיושם.

המורכבות של יישום WMS משתנה עם כל עסק. יש לאסוף את המאפיינים הפיזיים והמאפיינים של כל פריט שיש לאחסן במחסן ולהיכנס למערכת החדשה.

חישובי הקיבולת דורשים את הגודל הפיזי והמשקל של הפריט המאוחסן, כמו גם את הממדים של כל פחי האחסון או המדפים במחסן. אפשרויות האחסון עבור כל פריט נדרשות, לדוגמה אם הפריט יכול להיות מאוחסן בנפרד, בתיבה, משטח המזרן או אם ניתן לערום אותו. יש לבדוק כל פריט כדי לראות אם מדובר במגבלות פיזיות על האחסון שלו, כגון צורך בקירור.

יש לאסוף מידע חומר מסוכן כדי שהפריט לא יאוחסן באזורים מסוימים. מידע זה הוא רק חלק מהדרישות של יישום WMS. המערכת מחייבת קבלת החלטות או קביעת תצורה לגבי האופן שבו פריטים צריכים להיות ממוקמים או להסיר מהמערכת, באיזה סדר, באילו סוגים של חומרים ובאילו שיטות של מיקום והסרה יש להשתמש. היישום דורש קלט משמעותי מן המשאבים המפעילים את המחסן על בסיס יומיומי וזה יכול להיות מאמץ על פעולות המחסן. פרויקט מוצלח יזהה עובדה זו ולוודא כי אנשי מפתח הדרושים ליישום ניתנים גיבוי מספיק כדי פעולות מחסן לא סובלים.

לאחר ההשקה המוצלחת של מערכת WMS, עסקים רבים ימצאו כי המשאבים הדרושים להפעלת המערכת גדולים יותר מאשר לפני היישום. זה בעיקר בשל אופי אינטנסיבי נתונים של התוכנה ואת העובדה כי מחסנים נמצאים במצב של שטף; מתלים נעות, אסטרטגיות מיקום והסרה השתנו, נוספו פריטים חדשים, התפתחו תהליכים חדשים. דיוק המחסן הוא החשוב ביותר עבור התוכנה לפעול ולעשות את הנתונים האלה יהיה צורך להיכנס במדויק בזמן.

למרות שרוב יישומי WMS יפחיתו את עלויות העבודה במיקום והסרה של חומרים, לעתים קרובות יש צורך בפונקציה נוספת לניהול מחסן הדרושה להפעלת התוכנה בלבד.

למרות המורכבות, מערכות WMS מציעים עסקים יתרונות משמעותיים משמעותיים. לא רק זמני ההשמה וההסרה יופחתו, אלא שדיוק המלאי ישתפר. זה בנוסף קיבולת אחסון מוגברת, אחסון מאורגן מוגבר של חומרים וגמישות רבה יותר של פעולות המחסן.