I-9 תוכן הקובץ

טופס I-9, אימות הזכאות לתעסוקה הוא הטופס הנדרש על ידי המחלקה לביטחון המולדת - U. S. אזרחות והגירה שירותי (USCIS) כדי לתעד זכאות לתעסוקה בארצות הברית. כמעסיק, עליך למלא טופס I-9 עבור כל עובד שאתה שוכרים.

כל העובדים, אזרחים ולא אזרחים, שנשכרו לאחר 6 בנובמבר 1986, חייב להשלים את סעיף 1 של טופס I-9 בעת ההשכרה.

המעסיק אחראי להבטיח כי סעיף 1 של טופס I-9 הוא בזמן ושלים כראוי על ידי העובד.

על המעסיק לבדוק את אימות התעסוקה ולוודא שגם סעיפים 2 ו -3 של טופס I-9 מלאים כראוי. על המעסיקים להשלים את סעיף 2 בטופס I-9 על ידי בחינת ראיות ממקור ראשון (רק מסמכים מקוריים, שטרם חלפו) של זכאות זהות ותעסוקה תוך שלושה (3) ימי עסקים מיום תחילת ההעסקה.

העובד חייב להיות נוכח פיזית ויש לעיין בו במסמכים המקוריים שלו. העובד שסקר את המסמכים המקוריים חייב לחתום על סעיף 2 של I-9.

הטופס מאמת שבדקנו שתי צורות זיהוי מאושרות המוכיחות כי העובד מורשה לעבוד בארה"ב.

מעסיקים או נציג מורשה שלהם צריכים למלא את סעיף 3 בעת אימות מחדש של העובד כשיר לעבוד בארה"ב.

כאשר rehiring עובד בתוך שלוש שנים מתאריך I-9 הושלמה במקור, מעסיקים יש אפשרות להשלים טופס I-9 חדש או השלמת סעיף 3.

מעת לעת, אתה צריך לבדוק את I-9 טפסים כדי להבטיח שיש לך טופס מלא עבור כל עובד. אתה צריך לבדוק את האמינות ואת השלמות ולשמור ראיות של הביקורת של כל אימון כי אנשי צוות השלמת או אחסון I-9s קיבלו.

מיקום של טפסים I-9 הושלמו

אתה רוצה לשמור את כל העובדים I-9s, ואת התיעוד הנלווה, בקובץ כוח אדם נפרד מסיבות אלה.

הממשלה יכולה לבדוק את הטפסים. אם עובדי הממשלה בודקים את טופסי ה- I-9, אינך רוצה לאפשר להם לגשת לקובצי העובדים הפרטיים של העובדים שלך ולמידע הסודי שהם מכילים.

אז, לטובת סודיות העובדים והגבלות גישה, אתה רוצה לבודד את העובד I-9s בתיקיה אחת, כי הוא מוקדש במיוחד I-9 אחסון.

זה מגן על הפרטיות של העובדים שלך וגם חוסך את המעסיק מן הצורך לענות על שאלות נוספות המועלות על ידי התוכן של קובץ כוח אדם. אתה יכול לפתוח את החברה שלך כדי להגדיל את החקירה על ידי עובדי USCIS.הימנע זה.

I-9 חקירת קבצים

על פי הגירת ההגירה והמכס בארה"ב (ICE), הממשלה רשאית לבדוק את ה I-9s שלך: "תהליך הבדיקה המינהלית מופעל על ידי שירות של הודעת פיקוח (NOI) על מעסיק המחייב את הייצור של טפסים I-9.

"על פי החוק, מעסיקים מסופקים עם לפחות שלושה ימי עסקים כדי לייצר את הטפסים I-9.

לעתים קרובות, ICE תבקש מהמעסיק לספק תיעוד תומך, אשר עשוי לכלול עותק של המשכורות, רשימת העובדים הנוכחיים, מאמרים של התאגדות ורשיונות עסק. "

המגמה הנוכחית היא כי ICE מגדיל אכיפתו מעסיקים התמודדו יותר ויותר עם אישומים פליליים המוטלים על מנהלים, בעלים ואנשי צוות משאבי אנוש על אי מילוי נכון של טפסים I-9 עבור כל עובד. I-9 טפסים ברצינות, ברצינות, אני צריך לומר יותר?

ראה טופס I-9 הנוכחי והנחיות מלא ליישום שלה במחלקה לביטחון המולדת - ארה"ב אזרחות והגירה שירותים (USCIS). כ <: תיקי עובדים, רשומות עובדים, קובצי משאבי אנוש, תיעוד

מסמכים נוספים הקשורים לקובצי כוח אדם זמינים.

Personnel File Overview

מדיניות גישה לקובץ אדם