איך לכתוב מכתב המלצה

מכתב המלצה משחק תפקיד מסוים בעולם של משאבי אנוש ותעסוקה. זה נחוץ מדי פעם, אבל לא העדיף. המעסיקים מעדיפים לדבר ישירות עם המפקחים לשעבר של העובדים הפוטנציאליים שלהם. עם זאת, מעסיקים מבינים כי תקשורת ישירה לא תמיד אפשרי - ומכאן את החשיבות של מכתב המלצה.

עובדים מאבדים מעקב אחר מפקחים כשהם עוברים, משנים מקומות עבודה או פורשים.

-> ->

עסקים לזוז ולסגור או ממוזגים או רכשה. מחלקת משאבי אנוש מאבדים רשומות.

אפילו העובדים שעושים את המאמץ לשמור על קשר עם מפקח קודם כהפניה פוטנציאלית, ולהכין את ההתייחסויות שלהם לבדיקת סימוכין, עלולים לאבד את מעמדם של תומכיהם לאורך זמן. באחד המאמצים שלי להשיג המלצות על עובד פוטנציאלי, מצאתי חברה אחת מחוץ לעסק, אחד המפקחים עבר למקומות לא ידועים, ומפקח אחד שמת. למרבה המזל, באחת משלוש החברות היה משרד משאבי אנוש שהיה בעל תיעוד של העובד והוא היה מסוגל לאשר את פרטי התעסוקה - אבל שום דבר אחר.

יש לי רגשות מעורבים על מכתב המלצה. כפי שאני קובע ב כיצד להגיב לבקשה לבדיקת הפניה , מכתב המלצה נמשך לעד ותוכנו לא יחול שנים לאחר כתיבת מכתב ההמלצה. אבל, מכתב המלצה הוא מתנה פוטנציאלית עבור עובד מוערך.

מכתב המלצה יכול להציל את היום. כתוב על נייר מכתבים של החברה, עם כתובת מודפס ברור טלפון, מכתב המלצה מספק דחיפה לפעמים נדרש אישורים של המבקש. כמעסיק, במיוחד אם אתה צופה שינויים, כמו שכבר תיארתי, במצב העסק שלך, לעשות את העובדים היוצאים שלך טובה.

לספק את העובד עם מכתב המלצה.

כתוב מכתב המלצה

מכתב המלצה יכול להימשך לנצח והוא תמונה של הביצועים של העובד ברגע מסוים בזמן. כתוצאה מכך, לתת מחשבה וטיפול איך לכתוב מכתב המלצה ואת המידע כי מכתב ההמלצה שלך מעביר. עקוב אחר מדיניות החברה שלך לגבי מכתב המלצה, אם קיימת מדיניות.

בכל מקרה, שאל את מחלקת משאבי אנוש שלך כדי לעיין במכתב ההמלצה שלך, כך שאתה בטוח שאתה להגן על החברה שלך ואת האינטרסים שלך. כתוב מכתב המלצה לעובדים בהתאם להנחיות אלה.

• ספק את מכתב ההמלצה על נייר מכתבים של חברה מקורית עם כתובת מודפסת, טלפון ופרטי איש קשר נוספים בפורמט מכתב עסקי רגיל. אתה יכול לספק לעובד כמה עותקים של מכתב ההמלצה על נייר מכתבים במעטפה נייר מכתבים.(דבר זה עשוי להרתיע את הנוהג הגרוע של העתקה חוזרת ונשנית של מכתב המלצה - לנצח).
• כתובת ההמלצה למעסיק הספציפי המבקש את מכתב ההמלצה, או שאליו מתכנן העובד לשלוח את מכתב ההמלצה. אם מכתב ההמלצה הוא כללי, פנה אל המכתב אל: "למי הוא עשוי לחשוש".
• חתום על מכתב ההמלצה בדיו וכלול את שמך, את כותרת התפקיד, את תוסף הטלפון ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלך.
• התחל עם: זהו מכתב המלצה עבור: שם העובד.
• תאר את הקשר שלך עם העובד, את תפקידו של העובד, ואת העבודה של העובד. לדוגמה, "הייתי מפקח של מארק כשעבד כמפעיל מכונות מסחר מקצועיות במחלקת מחרטה ב Alcon Tool. "
• עבור המרכיבים העיקריים של המכתב המלצה, לתאר את האחריות המפתח של העבודה של העובד. לדוגמה, "האחריות העיקרית של מארק הייתה הפעלה של מכונה; שמירה על כלים וציוד של החברה; יצירת מרחב עבודה בטוח ומטופח; פתרון בעיות איכות, מחשב וביצועים; המשמש כמנהיג צוות משמרת יום; מגבה אותי כמפקחת תחליף בהיעדרי; ומכהן כראש צוות מעורבות העובדים.
• לאחר מכן, בגוף של מכתב המלצה, לספק הערכה הכוללת שלך של תרומתו של העובד ואת הערך. ההצהרה צריכה לשקף כי ההערכה היא עבור הביצועים של מארק בנקודת זמן מסוימת. לדוגמה, "מארק היה עובד מוערך שתרם הרבה מעבר לנורמה כשעבד במחלקה שלי. זה ברור ו הוכרה על ידי המשימה שלו לתפקידי מנהיגות. "
• המדינה מדוע מארק עזב את העבודה שלך במכתב ההמלצה אם הסיבות תומכות הזדמנות התעסוקה הבאה של מארק. לדוגמה, "מארק עזב את אלקון כלי כדי לקבל את עמדת המפקח על חברה אחרת. עבודת מפקח לא הייתה זמינה כאן כבר כמה שנים. "
• סיים את מכתב ההמלצה על הערה חיובית. לדוגמה, "הצטערנו לראות את מארק הולך אבל איחל לו כל טוב בתפקידו החדש כמפקח. "
• לבסוף, ציין כי המעסיק הפוטנציאלי יכול ליצור איתך קשר אם הוא או היא זקוקים למידע נוסף. לחתום ולהשלים את המכתב המלצה.

אלה הם המרכיבים המתאימים של מכתב המלצה עובד.

מה לא לכתוב במכתב המלצה

אזהרות מסוימות הן לפני שאתה כותב עובד מכתב המלצה. כאשר אתה כותב מכתב המלצה לא לעשות הצהרות מסוג זה. אל:

• ספק פרטים שאתה לא יכול לדעת בוודאות אם הם היו מחוץ לתחום העבודה של העובד עם המשרד שלך. לדוגמה, אל תציינו את החברה שעבורה אתם מאמינים שהעובד הלך לעבודה. אתה לא יכול לדעת אם העובד היה פעם מועסקים שם. נאמר לך על ידי מארק שהוא קיבל עבודה כמפקח. מכתב ההמלצה שלך אינו אמור לספק מידע סותר שעלולה לגרום לבעיות מאוחר יותר עבור העובד בחיפוש העבודה שלו.
• לחזות את העתיד. הביצועים היחידים שאתה יכול להעיר על הביצועים הוא שאתה חווה בזמן העובד עבד בשבילך. כל דבר אחר הוא כדור הבדולח בוהה ולא הולם מכתב המלצה. זה לא הולם: "אני בטוח שתקבל את המופע למופת אותו מארק שעשינו כאשר הוא עבד עבור Alcon Tool. " זמנים משתנים; שינוי חיים; מתרחשים אירועים בלתי צפויים. לך או למעסיק פוטנציאלי עשר שנים בהמשך הדרך, זה לא ניתן לאמת.
• ספק מידע אישי, מוגן או חסוי מכל סוג שהוא, כגון משכורת, מספר תעודת זהות, גזע, דת, מצב משפחתי, הרכב משפחה, בעיות רפואיות או גיל. (מכתב המלצה בפועל שקיבלתי פעם אמר שהמפקח היה בטוח שבטי תשפר את נוכחותה ותהיה עובדת מצוינת עכשיו, כשהגירושים שלה סופיים, בעיות הטיפול בילדים שלה נפתרו, ובעלה לשעבר עבר מחוץ למדינה אני בטוח שהמפקח התכוון להמלצה זו בצורה חיובית.) ספק מידע אחר, פרט לניסיון אישי, לדווח על כך.
• עותק של מכתב ההמלצה, לאחר סקירתו של Human Resources, צריך להיות ממוקם בקובץ העובדים של העובד.

דגימה של מכתבים

מכתבי התפטרות

• מכתבי תודה
• מכתבי תעודה
• מכתבי זיהוי
• מכתבי דחיית
• מכתבי התפטרות
• מכתבים תודה
• מכתבי אות
• מכתבי המלצה
• הערכת מכתב בקשה