איך לכתוב מכתב חקירה לקרן

מהו הצעה מכתב מדוע קרנות כמו זה?

רוב היסודות היום מעדיפים לשלוח מכתב הצעה (aka מכתב חקירה - LOI) ולא הצעה מענק מלא, במיוחד כאשר העמותה שלך גישות הראשון למימון.

מכתב חקירה דומה קצת לאודישן עבור חלק בהצגה. למה לבזבז את הזמן שלך ואת זה של הפונדקאי אם יתברר שאתה פשוט לא בכושר טוב?

גם אם עשית עבודה מצוינת לחקור אילו יסודות אתה צריך להתקרב למימון, זה קשה להיות בטוח כי הארגון שלך ואת הקרן היא בכושר טוב. מכתב ההצעה יכול להיות מבחן נוסף אם אתה ואת המממן הם התאמה טובה.

מנקודת המבט של הקרן, זה רק מהר יותר לעשות את זה לחתוך הראשון של רעיונות מימון אפשרי עם מכתב של 2-3 עמודים במקום חבילת הצעה מלאה. ברגע שהקרן תחליט שהפרויקט שלך עשוי להתאים את מטרותיו ואת סדרי העדיפויות במימון, הוא עשוי לבקש ממך לשלוח הצעה מלאה.

מכתב חקירה עשוי להיות הרבה יותר קל עבור מלכ"ר מדי. אבל, בדיוק כמו האודישן, אתה לא חייב לקחת LOI כמובן מאליו או פשוט לזנק משהו במהירות. LOI עשוי להיות הסיכוי הטוב ביותר שלך לעשות רושם ראשוני טוב.

מה אתה צריך לכלול LOI?

מכתב ההצעה דומה מאוד להצעה, פרט לכך שהיא קצרה … הצעה מיני.

הצעות הצעה או LOIs הם רק אחד מתוך כמה סוגים של הצעות מענק סופר משתמש.

אתה יכול לצייר את האלמנטים של LOI מהצעת מענק כי כבר כתבת, אפילו אחד שאולי כבר ממומן חלקית. או שאתה יכול להשתמש במידע שאתה נמצא בתהליך של לשים יחד עבור הצעה פוטנציאלית.

שליחת LOI לפני שתשלים הצעה היא דרך לקבל משוב בעל ערך שתוכל להשתמש בו כדי לשנות את הרעיונות שלך להצעות.

-> ->

אלמנטים של מכתב חקירה טיפוסי

מבוא

• המבוא צריך להיות תקציר מנהלים קצר. הוא כולל את שם הארגון, כמות הכסף המבוקשת ותיאור הפרויקט. אתה רוצה להסביר איך הפרויקט מתאים עם הנחיות של המימון ואת האינטרסים המימון.

  תיאור ארגוני

• להיות תמציתית ולהתרכז ביכולת של הארגון שלך לענות על הצורך שהזכרנו. תן היסטוריה קצרה של המלכ"ר שלך ולספק סקירה כללית של התוכניות שלך. הקפד להתחבר ישירות מה אתה עושה כרגע ומה אתה רוצה להשיג עם המימון המבוקש.

  -> ->

  הצהרת צורך
• להסביר את הצורך כי ניתן נפגשו על ידי הפרויקט שלך. תאר את אוכלוסיית היעד ואת האזור הגיאוגרפי.ספק כמה עובדות סטטיסטיות משמעותיות וכמה דוגמאות.

  מתודולוגיה

• איך תפתור את הצורך? תאר את הפרויקט בתמציתיות ותכלול את הפעילויות העיקריות, השמות והתארים של צוות הפרויקט הראשי, ואת מטרות הפרויקט שלך.
  מקורות מימון אחרים
• אם אתה מתקרבים סוכנויות אחרות או עמותות לתמיכה של הפרויקט הזה, להזכיר אותם בפסקה קצרה. כלול מימון שכבר קיבלת ולהסביר כיצד אתה מצפה לתמוך בפרויקט לאחר תקופת הזנק.

  סיכום

• הצג מחדש את כוונת הפרוייקט, הזמן שאלות נוספות והודה לממונה על הזמן והשיקול שלו. כלול קבצים מצורפים שנדרשו בהנחיות של הממונה.

  תקציב ייתכן או לא עשוי להיות נחוץ עבור מכתב החקירה שלך. בדוק את הנחיות הממונה. כמה הנחיות מדויקות, וחשוב לעקוב אחריהם בדיוק.

אבל, גם, מימי קרלסון, מחברם של

מענקים זוכים: צעד אחר צעד , מציע לך לבדוק את LOI שלך עם השאלות האלה בחשבון: האם אני שם את שם הפרויקט ואת סכום הכסף שאני מחפש בפסקה הראשונה?

1. האם הפסקה השנייה שלי משכנעת בצורה הולמת את הפרוייקט ואת כל הפרויקטים הקשורים?
2. האם צירפתי את הצהרת המשימה שלנו?
3. האם פירטתי את הצורך בפרויקט?
4. האם הייתי ברור לגבי התוצאות שהפרויקט ישיג?
5. האם יישום הפרויקט ברור?
6. האם יש לי מקרה עבור התאמה טובה בין הפרויקט הזה ואת העדיפויות של הקרן?
7. האם צירפתי מידע על מימון כלשהו שכבר בוצע?
8. האם צירפתי את פרטי הקשר של אדם מסוים שיכול לענות על שאלות?
9. עיין במרכיבים של הצעה מלאה לפני שתנסה את מכתב החקירה. ניתן לראות דוגמאות נוספות של מכתבי חקירה בספרו המצויין של מרכז הקרן,

המדריך של מרכז הקרן להצעות זכייה . דוגמה LOI

ג'ון האנטר

קצין תוכנית
כל הקהילה קהילה
625 סמית רחוב
כל עיר, XN 28905
מר האנטר היקר:

תודה לקריאת מכתב חקירה זה לקרן הקהילה שלך בכל מקום. אנו מקווים לקבוע את התעניינותך בקבלת הצעה מלאה לתוכנית הפיילוט של נשים בכל המרכז הבכיר. אנו מבקשים בכבוד את התמורה של מענק של 35 $, 000.

פרויקט זה הוא הראשון שלנו להגיע אל נשים בכירות בבתיהם. אנחנו מוצאים יותר ויותר נשים בכירות להישאר בבתיהם כאשר הם לא יכולים לצאת לבקר מתקנים כגון מרכז בכיר שלנו.

אנו מתכננים לספק הזדמנויות חיברות, מידע בריאות ואיכות חיים, ושירותים חברתיים בעת הצורך לנשים מבודד מהקהילה.

תוכנית הטייס שלנו מתאים באופן מלא בתחומי העניין של הקרן: שירותי בריאות לקשישים; הגברת המודעות לקשישים הבוגרים; ולסייע לספקי שירותי הבכור כדי להשיג יותר להגיע בתוך הקהילה.

כל עיר מרכז בכיר, שהוקם בשנת 1985, הוא המרכז הבכיר הגדול ביותר במחוז שלנו, המשרתים יותר מ 400 קשישים בכל יום במתקן שיפוץ לאחרונה שלנו.

המשימה שלנו היא לעזור לקשישים לשפר ולשמור על אורח חיים בריא, עצמאי באמצעות שיפורים באיכות החיים שלהם.

שיעור שביעות הרצון שלנו בקרב הזקנים שאנו משרתים הוא גבוה מאוד 95 אחוזים, על פי הסקר האחרון שלנו. אנו מספקים ארוחות צהריים מזינות, הזדמנויות חברתיות, הזדמנויות להתעמלות גופנית ואירועים חינוכיים במהלך השנה.

האוכלוסייה הבכירה של המחוז שלנו צפויה להגדיל ב -30 אחוזים במהלך שני העשורים הקרובים. רבים מאותם קשישים נמצאים או מתחת רמות הכנסה העוני ואתגר פיזית במידה מסוימת.

אנחנו יכולים להעביר חלק אלה קשישים למרכז הקהילתי שלנו עם הצי הקיים שלנו של חמש טנדרים המשמשים כיום 25-35 לקוחות מדי יום.

עם זאת, הרחבת מערכת התחבורה היא יקרה ולא תאפשר לנו להרחיב מספיק כדי לשרת את מספר מוגבר של קשישים מהבית, שחלקם לא יכולים לעזוב את בתיהם בכלל.

כתוצאה מכך, אנו מציעים את תוכנית מרכז פיילוט נשים של כל מרכז בכיר כדי לבדוק את הכדאיות של הבאת שירותים ליחידים בבתיהם.

אנו חושבים כי באמצעות מתנדבים, בפיקוח של חבר צוות מקצועי אחד (עובד סוציאלי), אנו יכולים להרחיב את האופקים של מספר ניכר של נשים מבוגרות בבית.

הגבלנו את הטייס שלנו לנשים בגלל חשיבותן של רווקות זקנות בקהילה שלנו. אם הטייס יוכיח הצלחה, היינו, כמובן, רוצה להרחיב את התוכניות שלנו כדי לכלול גברים הביתה זוגות.

המטרות שלנו בשנה אחת תוכנית ניסיוני כוללים:

1) הקמת ביקורים פעם בשבועית ל 50 נשים הביתה;

2) לגייס 100 מתנדבים כדי להפוך את הביקורים הללו לסיבוב (רבים מהמתנדבים ניתן לגייס מהזקנים הנוכחיים שלנו שביקרו במתקן שלנו); ו

3) שיפור הבריאות ורמת הפעילות של אותם קשישים ביקר כפי שנמדד על ידי מספר כלי הסקר זמין, המשמש במרווחים קבועים מראש לאורך כל השנה.

חלק מהפעילויות שאנו מתכננים לכלול בביקורי הבית שלנו כוללות:

שיעורי בישול הכוללים מזון קל להכנה ומזין;

• הוראת תרגילי תרגיל פשוטים המתאימים למצבו הגופני של כל בוגר;
• הצגת סוציאליזציה באמצעות משחק משחקי לוח ומשחקי קלפים;
• בדיקות פשוטות של יכולות מנטליות,
• ושיטות סטנדרטיות למאבק בבדידות ודיכאון, אובדן זיכרון וחוסר גירוי מנטלי.
• העלות הכוללת של תוכנית הפיילוט שלנו לשנה אחת היא $ 70, 000. מחצית מזה כבר ביצע הן מהממשלה המחוזית ומממנים אחרים.

ההשקעה שלך של $ 35, 000 ישלים את המימון שאנחנו צריכים ליישם את הפרויקט פיילוט במלואו. מועצת המנהלים שלנו מתלהבת מהפרויקט, וכבר יש לנו מתנדבים רבים שהביעו עניין.

אנו מצפים לשותפות עם הקרן שלך על הפרויקט הזה מרגש.

אם יש לך שאלות או שאתה מעוניין לקבל הצעה מלאה, אל תהסס לפנות אלי בכתובת 490-982-1157 (או בדוא"ל ב @ jrikely @ srcntr. Org).

אנחנו מאוד מעריכים את השיקול שלך על הבקשה שלנו ומצפים לשמוע ממך בקרוב.

בכבוד רב,

ג'נט ב Feelgood

מנכ"ל
כל עיר מרכז בכיר
P. אני מצרף את הדו"ח השנתי האחרון שלנו ואת קטלוג הפעילויות המוצעות במרכז הבכיר שלנו.

(על פי דגימות של מכתבים, באישור, מ

מענקים זוכים: צעד אחר צעד , מים קרלסון וטורי אוניל-מקילראת '(Jossey-Bass 2013)