לכתוב תיאור התפקיד מתנדבים יאהבו

מדוע התנדבות תיאור התפקיד הם כל כך חשוב

לא עסק או ללא מטרות רווח יתחילו לשכור אנשים לפני שהם הבינו מה הם צריכים אותם לעשות. הם כותבים תיאורים עבודה בפירוט רב כי הם שרטוטים לגיוס, ניהול, ושמירה על העובדים.

אותו עיקרון חל על מתנדבים.

כלי שימושי להפליא, תיאור התפקיד המתנדב מסייע למאמצי הגיוס של המתנדבים, לניהול המתנדב ולשמירתו.

- <->

הגדרת הציפיות עם תיאור התפקיד צריכה להיות מספר אחת עבור כל מנהל מתנדבים.

כל תיאור תפקיד צריך להסביר את המשימה, בתוספת הכישורים, היכולות והאינטרסים הדרושים לביצוע המשימה המתנדבת בהצלחה.

בהירות היא מה כל מתנדב מעדיף. לפני שאתה אפילו להתחיל לגייס מתנדבים, לעשות רשימה של מקומות עבודה שאתה רוצה אותם לבצע ולאחר מכן לתאר את עמדות אלה בבירור כפי שאתה יכול.

תיאור התפקיד מתנדבים אינו שונה מאוד מאחד שאתה מכין עבור העובד שילם. כמו כן, הציפיות ברורות יכול לעזור למנוע שורה של בעיות, כולל משפטי.

מה לכלול בעבודה תיאור התנדבות

יש דרכים רבות לכתוב את תיאור המיקום, אבל הנה כמה תחומים שבהם הוא צריך לכסות:

1. תפקיד עבודה

   כותרת תיאורית מעניקה למתנדב תחושת זהות ועוזר צוות שכיר ומתנדבים אחרים להבין את התפקיד המסוים הזה. להתרחק תיאורים כי יש לעשות עם לשלם. לדוגמה, למה להתקשר לפקידת הקבלה "מתנדבת" פקידת קבלה? אתה לא אומר "שילם" הקבלה של חבר צוות.

2. מיקום עבודה

   היכן יפעל הפרט? האם ניתן לבצע את העבודה בבית או באתר מסוים? האם יש תחבורה ציבורית ליד אתר העבודה שלך / ים כדי שתוכל לגייס אנשים שאולי אין תחבורה אישי?

3. מטרת התפקיד

   כיצד תשפיע עבודת המתנדב על תוצאות הפרויקט, לקוחותיו או שליחותו? ציין את ההשפעה הצפויה הן על שירות ישיר והן על הקצאות ניהוליות, כך שהמתנדבים יבינו עד כמה הם חשובים לארגון.

4. אחריות וחובות

   הסבר את האחריות והחובות הספציפיות של המתנדב. לומר בבירור מה צפוי.

5. כישורים

   זה משתלם להיות ברור מאוד בטון בעת ​​רישום הכישורים עבור כל עמדת התנדבות. כלול חינוך, מאפיינים אישיים, מיומנויות, יכולות וניסיון הנדרש.

6. מחויבות צפויה

   כמה זמן אתה מצפה מהמתנדב? כלול אורך שירות, שעות בשבוע, ושעות ביום. כלול דרישות מיוחדות כגון עבודה בסוף השבוע.

7. הדרכה

   רשימת מה האימון המתנדב יקבל. כלול אימון כללי כי כל עמדות דורשים בתוספת הכשרה ספציפית מיקום עבור משימה זו.

כלול את התאריך של התיאור או התאריך שבו הוא עודכן. רשום את שם מנהל המתנדבים ואת פרטי הקשר שלו. כלול מידע על איך לקבל מידע נוסף ומי להתקשר אם מעוניינים.

דוגמה של תיאור התנדבות

תפקיד: יום כיסא

מטרה: יו"ר יום משמש פקידת הקבלה של הסוכנות מחוז צ'רלס על ההזדקנות, תמיכה המשימה של הסוכנות לתמוך האוכלוסייה הקשישה של מחוז צ'ארלס. יום כיו"ר מייצג את הסוכנות לחברי הציבור אשר מבקרים במשרדיה יום שני, ד 'ו, ו שישי מ 9 א. M. - 4 עמ '. M.

מיקום: היום יו"ר עובד באזור הקבלה הציבורית של המשרד המרכזי של הסוכנות ב 567 N. Oak St בטולסה, בסדר.

אחריות ראשית:

• יו"ר היום עונה לטלפון ומפנה שיחות.
• מקבלת אורחים ומכוונת אותם למשרדים או למיקומים אחרים.
• תשובות לשאלות על הסוכנות ומספק טפסים בעת הצורך.
• הדפסת רשימת פעילויות המתרחשות באותו יום במשרדי הסוכנות ובאתרי הלוויין.
• עושה תזכורות שיחות טלפון למתנדבים אחרים שהוקצו לפרויקטים ליום המחרת.
• פותח את הדואר ומפיץ אותו.
• רישום תרומות שהתקבלו בדואר במאגר.
• עותק חוברות הגהה כאשר הזמן מאפשר.
• עזרי הכנת דיוור המוני.
• הכנת התכתבות לפי הצורך.
• תפקידים אחרים כפי שהוקצו.

דיווחים למנהל הסוכנות של מחוז צ'ארלס על ההזדקנות

משך המינוי: יום כיסא משרת יום אחד בשבוע במשך שלושה חודשים. לאחר שלושה חודשים, ניתן יהיה למנות את יו "ר הדירקטוריון לשלושה חודשים נוספים בהתאם לשיקול דעתו של הממונה. לאחר שישה חודשים, אדם המשמש כראש יום יכול לסובב לתפקיד אחר בתוך הסוכנות.

התחייבות זמן: יום אחד בשבוע (M, W, או F) במשך שש שעות (9-12 בבוקר ו -14: 00), למשך שלושה חודשים לפחות.

הכשרה: ידע בסיסי של המחשב הזנת נתונים. התנהגות נעימה, סבלנות, יכולת לפתור בעיות, אמינות.

תמיכה: הדרכה לתפקיד זה תסופק. כמו כן, עוזר מנהל יהיה זמין עבור שאלות וסיוע.

גיל דרישה: ללא

קוד הלבשה: עסקים מקרית

קטגוריות אחרות ייתכן שתרצה לכלול תיאור מתנדבים מיקום הם:

• אישורים / רישיונות הנדרשים, כגון CPR Certification או רישיון נהגים מסחריים.
• הזדמנויות לפיתוח, כגון הכשרה וקידום לתפקידים אחרים.
• בדיקות אבטחה נדרשות, כגון בדיקת היסטוריה פלילית או בדיקת טביעת אצבע.
• הטבות, כגון תעודת שירות, חניה חינם, או הפוגה שכר הלימוד.

תיאורים של עבודות התנדבות הם לא רק לטובת המתנדב אלא גם כדי לוודא שאין בעיות משפטיות.המתנדבים אוהבים ציפיות ברורות, הכשרה ועקביות ממנהלי המתנדבים.

כתיבת תיאורים עבודה טובה היא רק חלק מקבל את המלכ"ר שלך מוכן לקבל ולעבוד עם מתנדבים.