כיצד לכתוב מגבית לגיוס תרומות ממוקדת סיפור שתורמים יאהבו

רוב מגייסי הכספים ללא מטרות רווח מוציאים מאות שעות במהלך השנה ומחפשים רעיונות לפניותיהם ולמסעות הפרסום שלהם. כאשר אנו מוחות ומפעילים, לעתים קרובות יש קול נודד בחלק האחורי של המוח שלנו, שאומר, "האם זה יעבוד?" " החשש הוא כי הערעור שלנו גיוס כספים לא להדהד עם כל התורמים בסופו של דבר לגייס כסף. יש כמה דברים שאנחנו יכולים לעשות כדי למנוע את התוצאה הזו, וזה מתחיל עם fundraisers משאירים מאחורי הגישה הרגילה שלהם לכתוב ערעורים. -> ->

בעיות עם טיפוסי גיוס כספים

מה אתה עושה כאשר אתה יושב לכתוב ערעור גיוס כספים? אתה בטח יודע כמה כסף אתה צריך לגייס ועל איזו תוכנית. אתה בטח יודע מה תהיה קריאה לפעולה. זה כל מידע חיוני והכרחי. זהו הבסיס של הערעור שלנו גיוס כספים.

-> ->

אבל מה אתה יודע על הקהל אשר יקבל את הערעור? מי הם? מהם הדמוגרפיה והפסיכוגראפיה שלהם?

לעתים קרובות מדי במאמצינו לתקשר צורך דחוף, אנו שוכחים כי הסוד האמיתי לערעור מוצלח כי מהדהד עם הקהל שלנו הוא לדעת את הקהל שלנו.

מתחילת העבודה על ערעור, יש צורך גורם זה מידע לתוך העבודה. לדוגמה, נניח שגייסת כסף עבור מקלט לבעלי חיים, והנחית שכל התורמים שלך הם בעלי כלבים. אתה מתחיל לכתוב את הערעור שלך, ואתה עושה הרבה הצהרות על איך זה להיות בעל הכלב, כמה כלבים חמודים, ומה הם חברים נפלאים.

אולי אתה אפילו לחלוק סיפור על בעל הכלב.

אבל המציאות היא 80% של התורמים שלך הם למעשה בעלי החתול. זה פיסת מידע אחת על הקהל שלך יכול לשנות את כל הערעור למשהו כי יהיה להדהד יותר עם הקהל שלך. במקום זאת, אתה יכול לדבר על בעלי חיים באופן כללי יותר ולאחר מכן לחלוק סיפור של בעל החתול.

הסיפור הזה הוא אחד שהקהל שלך היה מזדהה איתו בקלות וזו הדרך שבה אנחנו יכולים לכתוב בצורה יותר ממוקדת התורם.

הבנת וכתיבה עבור הקהל שלך

הבנת מי הקהל שלך יכול להיות מידע רב עוצמה אשר משפר את התוכנית שלך גיוס כספים. אבל קודם אתה צריך לאסוף את הנתונים. חלק מהנתונים ניתן למצוא באתר שלך גיוס כספים, אבל הרבה זה ניתן לאסוף באמצעות סקרים התורמים.

ביצוע סקר שנתי של התורמים הוא דרך נהדרת למלכ"רים להכיר את התורמים שלהם טוב יותר ולאסוף נתונים רלוונטיים. שקול להגדיר זמן חוזר מדי שנה, כאשר הארגון שלך ישלח סקר לתורמים. חשוב על העיתוי של הערעורים והתקשורת הכללית שלך כדי לזהות זמן שבו התורמים לא מקבלים ממך שום דבר.זהו זמן טוב לשלוח להם סקר.

אורך הסקר האידיאלי הוא חמש עד עשר שאלות. אתה לא רוצה להציף את התורמים שלך עם יותר מדי שאלות, וכתוצאה מכך, יש פחות אנשים להשלים את זה. שואפים להשיג איזון של שאלות איכותיות וכמותיות. בדרך זו, תקבל את התמונה הדמוגרפית והפסיכולוגית הטובה ביותר של הקהל שלך.

הנה כמה שאלות לדוגמה שיש לקחת בחשבון:

למה אתה נותן לארגון שלנו?

של התוכניות שלנו, אשר אתה הכי נהנה לתמוך?

איזה טווח גילאים אתה נמצא?

באופן כללי, עד כמה אתה מרוצה מהמנהלות שאתה מקבל?

האם אתה נהנה לקרוא את עלוני החדשות שלנו?

לאחר סגירת הסקר, תסתכל על התוצאות והתחל לזהות מגמות בנתונים. האם התורמים שלך השתמשו במילים דומות כדי לתאר מדוע הם נותנים? האם הם אמרו שהם מעדיפים לתת לתוכנית מסוימת? לעבור את התוצאות ואת הדגשת אלה חתיכות של מידע. אלה הם אבני החן האמיתיות של הסקר. על ידי מציאת המגמות בנתונים שלך והשפה שבה התורמים שלך משתמשים כדי לדבר על הארגון שלך, תוכל לדבר איתם באותה שפה.

בחירת הסיפור הנכון עבור הערעור של המלכ"ר שלך

לאחר שאספת מידע זה על קהל התורמים שלך ללא מטרות רווח, הגיע הזמן להגיע לעבודה לכתוב ערעורים טובים יותר.

לספר סיפורים רלוונטיים לקהל שלך הוא מקום אחד שבו אתה יכול להתחיל לבצע שיפורים. הנה ארבעה שלבים שאתה יכול לבחור כדי לבחור את הסיפור הטוב ביותר לשימוש הערעור הבא שלך.

שלב 1: התחל על ידי סיעור מוחות רשימה של סיפורים אפשריים

רשום כל סיפור אפשרי שאתה יכול לחשוב על זה עשוי להמחיש את המסר של הערעור בפעולה.

נניח שהמסר שלך הוא משהו כמו, "מחנה קיץ משאיר רושם על ילדים ונותן להם את הכישורים הדרושים להם כדי להצליח בחיים. "הנה כמה מהסיפורים שאתה יכול לרשום בסיעור מוחות זה:

סיפור על ילד שהשתתף במחנה בשנה שעברה, שנאבק בבית הספר

סיפור על ילד שהיה מבודד מבחינה חברתית ונאבק לעשות חברים>

• סיפור על מבוגר שהשתתף במחנה קיץ כילד, ועכשיו הוא מקצוען מוצלח
• סיפור על מבוגר שהשתתף במחנה קיץ לאחר חווה טראומה כילד
• שלב 2: עדיפות הסיפור שלך אפשרויות
• לאחר יצירת רשימה של סיפורים אפשריים, השלב הבא הוא לקבוע באילו סיפורים אתה צפוי להשתמש. כמה קריטריונים שיש לקחת בחשבון הם:

עד כמה הסיפור מתייחס להודעה?

כמה טוב יתייחס הקהל לסיפור?

• המסר שלך ואת הקהל שלך הם המוקד המרכזי שלך, אז אם הסיפור לא jive איתם, אז זה לא סיפור טוב לספר.
• שלב 3: ראיון למספר סיפורים

עד כה עשית את עבודת הרגליים כדי למצוא כמה סיפורים פוטנציאליים עבור הערעור שלך גיוס כספים. השלב הבא הוא למעשה לקבל את הסיפורים. זה אומר לראיין אנשים.

עכשיו, אחת הטעויות הנפוצות שעשיתי בתחילת הקריירה שלי היתה רק לדבר עם אדם אחד ואז לקרוא לזה יום.גישה זו הגבילה באופן משמעותי את אפשרויות הסיפור שלי עלולה לגרום לערעור פחות מ כוכב.

במקום זאת, אני מראיין לפחות שלושה אנשים. כן, שלושה, גם אם אני רק מתכוון להשתמש באחד הסיפורים האלה. אני עושה את זה כי 1) זה נותן לי יותר אפשרויות, 2) יש לי שקט נפשי גדול בתהליך בידיעה שאם ראיון אחד לא הלך טוב, תהיה ברירה אחרת, 3) בפועל אתה מתחיל לשאול שאלות טובות יותר .

שלב 4: זמן ההחלטה
לאחר שהראיונות נעשים, אשוב לבקר את ההודעה ואת הקהל כדי לקבל החלטה על איזה סיפור להשתמש. אני גם עושה בדרך כלל בדיקת בטן כי אם הראיון היה מעניין, רוב הסיכויים שזה יהיה גם לעשות סיפור מעניין.

הסיפור הוא דרך נהדרת להפוך את הערמות של הארגון שלך גיוס כספים. בצע את השלבים המתוארים כאן ואתה תהיה על הדרך שלך לכתיבת גיוס תרומה כי התורמים שלך יאהבו.

ונסה צ 'ייס עשה שם עבור עצמה כמומחה כיצד להשתמש סיפורים כדי לגייס כספים, לשמור על התורמים, ולבנות קשרים עם תומכים. קרא ביוגרפיה שלה למידע נוסף ואיך אתה יכול לעקוב אחריה.