איך לכתוב מכתב כיסוי על ההצעה שלך גרנט

למרות אומץ הצעת המענק שלך ייקח את רוב הזמן והאנרגיה שלך, לא קצר לשנות את המכתב המכסה שלך. תשומת לב לנקודות עדינות של לשים את החבילה הצעה יחד יכול לעשות או לשבור בקשת מימון. אין לכבות את הפונדק שלך עם מכתב כיסוי מרושל.

Mim Carlson ו Tori O'Neal-McElrath, מחברי מענקים זוכים, צעד אחר צעד , מציינים שמכתב הכיסוי צריך:

• להציג את הארגון שלך לאדם הנכון;
• להבטיח את הממונה כי הפרויקט הזה יש את התמיכה של מועצת המנהלים שלך;
• ואת המדינה מה שאתה מבקש … כמה ועל מה.

מתי אתה כולל מכתב כיסוי?

השתמש מכתב כיסוי להצעות לתאגידים וקרנות, אך לא עבור בקשות המענק הפדרלי או המדינה. המממנים האלה רק רוצים מה שהם מבקשים. לעתים רחוקות הם מבקשים מכתב כיסוי.

-> ->

תכונות של מכתב כיסוי טוב

מכתב הכיסוי שלך צריך להיות:

• קצר
• להגיע לנקודה במהירות
• צריך לא רק לחזור על המידע כי ההצעה
• צריך לספר לקורא כמה טוב אתה מבין את המממן ואיך המענק שלך ממלא את דרישות הממונה

-> ->

בוורלי א בראונינג, מחבר הספר גרנט כתיבה עבור Dummies , מציע לך לכתוב את המכתב לכסות לאחר השלמת ההצעה כולה, וכאשר אתה נמצא מצב רוח רפלקטיבי. בראונינג אומר:

"כאשר אתה מחשיב את ההישג הגדול שלך (בקשת מימון סיים), תן את היצירתי, בצד ימין של המוח שלך לבעוט פנימה לחבר את הרגשות של הישג לאדם שיסייע להפוך את התוכניות שלך לבוא נכון. "

עיצוב מכתב הכיסוי שלך

בצע את היסודות האלה, ואתה לא יכול להשתבש:

השתמש נייר מכתבים של הארגון שלך. שים את אותו תאריך על המכתב לכסות כי הוא על יישום המענק הושלמה. זהו המועד שבו תשלח את מענק ההצעה למעניק. שימוש באותו תאריך עושה את כל המסמכים בחבילת ההצעה שלך עקבית.

1. עבור הכתובת הפנימית (הולך בראש המכתב) להשתמש בסיס או שם איש קשר של החברה האישית, ואחריו שם מקור המימון, כתובת, עיר, מדינה, מיקוד. בדוק את המידע הזה באמצעות שיחת טלפון או הודעת אימייל. מידע זה משתנה לעתים קרובות, לכן ודא שיש לך את השם והכתובת הנוכחיים. כמו כן, כאשר אתה שולח בקשה למענק אלקטרוני, אתה לא יכול לדעת שם מסוים.
2. בברכה שלך, השתמש "יקר" בתוספת הכותרת האישית (מר, גב ', גב', ד"ר, הודעות, וכו '), ואחריו את שם המשפחה. זה קריטי כי אתה הכתובת את המכתב לאדם מסוים. התקשר הקרן או המשרד הארגוני כדי לוודא שיש לך את האדם הנכון ואת הכותרת האישית הנכון.פרטים אלה עשויים להיראות לא חשובים, אבל הם חשובים.
3. הפסקה הראשונה שלך צריכה להיות קצרה וממוקדת. להציג את הארגון שלך (השם החוקי שלו) ולספר למממן כמה כסף אתה מבקש ולמה. לכלול משפט או שניים על מה הארגון שלך עושה, ולאחר מכן לכלול נקודת מחקר המבוססת על אחד המציג יש צורך במה הארגון שלך עושה.
4. כתוב פסקה קצרה אחת או שתיים. ציין את מטרת הפרויקט שלך וכיצד הוא מתאים למשימה של המיזם או לסדרי העדיפות שלו. כלול את העובדה שהדירקטוריון שלך תומך באופן מלא בפרויקט.

סיים את המכתב שלך עם פיסקה מסכמת. הוסף מה זה שותפות מימון יכול מתכוון עבור קהל היעד של הפרויקט שלך. ייתכן שתרצה לכלול גם הזמנה לביקור באתר.

1. השתמש בסגירה כגון "בכבוד רב".
2. המכתב צריך להיות חתום על ידי מנכ"ל או נשיא מועצת המנהלים, או שניהם. מתחת לחתימה, הקלד את השם הפרטי של החותם, את האמצע האמצעי, את שם המשפחה ואת כותרת התפקיד. על אף שנשיא ה- ED או המנהל צריך לחתום על המכתב, יש לכלול את פרטי הקשר של האדם הטוב ביותר כדי לענות על שאלות בסוף הפסקה האחרונה.
3. בתחתית המכתב, כלול את המילה, "EnCLOSURE" (בכל הכובעים).
4. כמה זמן צריך להיות מכתב כיסוי להיות?

רוב המומחים מציעים לך להגביל את מכתב הכיסוי לדף אחד עם שלושה או ארבעה פסקאות. מכיוון שלקורא יש הצעה שלמה לחרוש אותה, אינך רוצה לגרום לו לקוצר רוח בכך שיהיה עליו לקרוא מכתב ארוך.

הטון והפרטים של מכתב הכיסוי שלך עשויים להשתנות בהתאם לשאלה אם הוזמנת להגיש הצעה מלאה לאחר הגשת מכתב חקירה (LOI), או אם הצעה זו היא הגישה הראשונה של הארגון שלך לקרן מסוימת זו.

מכתב סיקור לדוגמא

מרי סמית ', <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< City Senior Center בכבוד מבקש מענק של $ 50, 000 עבור לטינו בכיר הקהילה שלנו טייס פרויקט.

כמרכז הבכיר הגדול ביותר בכל מחוז, המשרתים מעל 450 קשישים בכל יום, אנו מודעים לשינוי הדמוגרפי באזור השירות שלנו. ואנחנו מחויבים לגידול ולהתאמת המרכז שלנו כדי לענות על הצרכים המתעוררים. פרויקט הפיילוט של הקהילה הלטינית הבכירה יאפשר לנו לטייס מאמץ לשנה אחת כדי לקבוע אם המרכז שלנו יכול:
לספק גישה מקיפה לבריאות ולשירותים חברתיים לקשישים בקהילות הלטינו שמשרת המרכז שלנו, ו > להעלות ולשלב באופן מלא את הכישורים התרבותיים של הלוח, צוות, ומתנדבים של מרכז העיר כמה בכיר.
מועצת המנהלים שלנו הוא נלהב תוכנית זו להוט להשיק את זה כדי שנוכל להפוך את המרכז המוסמכת ביותר מבחינה תרבותית עבור קשישים בכל הקהילות שלנו הזקוקים לשירותים אלה. בסוף שנת הפיילוט שלנו אנו מצליחים, כי תוכנית זו אכן מצליחה, מועצת המנהלים שלנו התחייבה לכלול חלק מההוצאות השנתיות של הפרויקט בתקציב התפעולי השנתי, כך שהתוכנית תהפוך לחלק בלתי נפרד משירותי הליבה שלנו .
באמצעות הפרויקט הזה, המרכז יהפוך הפניה העיקרית ניתנה על ידי גישה בריאות לטינית, משפחות של כל מחוז, ושלוש מרפאות הקהילה ברדיוס של חמישה עשר קילומטר של המרכז שלנו. אנחנו גם מקבלים הפניות של קשישים דוברי ספרדית מכל סוכנות אחרת הקהילה באזור השירות המיידי שלנו.
תודה על שיקולך לבקשתנו. אני אעבור איתך בשבוע הבא כדי לענות על כל שאלה שיש לך, כמו גם כדי ללמוד אם נוכל להיפגש איתך כדי לדון את היתרונות של ההצעה שלנו. בינתיים, אם יש לך שאלות כלשהן, אל תהסס ליצור קשר עם קוני ג 'ונס, מנהל הפיתוח שלנו, ב (555) 555-5555, x555, או cjones @ scsc. org.

בכבוד רב,

ג 'יין יפה

מנכ"ל

• חשיפת
• * מכתב הודפס מחדש (עם שינויים) באישור מ

מענקים זוכים, צעד אחר צעד

, מהדורה שנייה, טורי O 'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

3 דרכים לחסום את מכתב הכריכה שלך

כתיבה יותר מדי.

מכתב כיסוי אינו עבודת הדוקטורט, וגם לא הצעה מלאה. שמור את זה קצר עד לנקודה טיפ: יש מישהו אחר לקרוא את זה. האם הם מבינים את זה?

שימוש במילים גדולות

. אם היית בוגר בית הספר, למדת לכתוב בצורה מסובכת. אל תעשה את זה כאן. אתה לא מנסה להרשים מישהו עם הידע שלך. אתה רק רוצה המדינה במקרה שלך פשוט ככל האפשר. אם אתה לא יודע מתי אתה overcomplicating הכתיבה שלך, להשתמש באפליקציה כגון המינגוויי. זה יגיד לך מתי המשפטים שלך קשה לקרוא וכאשר אתה יותר מדי wordy.

עושה טעויות דקדוק . אם אתה לא בטוח של הדקדוק שלך, לא לקחת סיכונים. השתמש בבדיקת הדקדוק ב- WORD, וגם הפעל את הטיוטה שלך דרך אפליקציה כגון Grammarly. יש גרסה חופשית, אבל את הגירסה שילם הולך הרבה מעבר לבדוק את הדקדוק הבסיסי טיפוסי. משאבים:

סיפורים עבור גראניסייקרס

1. , מהדורה שנייה, שריל א קלארק, Jossey-Bass, 2009, קנה אמזון. מענקים זוכים שלב אחר שלב: חוברת עבודה מלאה לתכנון, פיתוח וכתיבת הצעות מוצלחות, מהדורה 4, טורי אוניל- McElrath, Jossey-Bass, 2008, קנה מתוך אמזון
2. גרנט כתיבה עבור Dummies , מהדורה 5, בוורלי א בראונינג, Wiley, 2014. קנה מאמזון
3. חזרה כיצד לכתוב הצעה מענק.