הזמנה רעיונות רעיונות לאירועים מיוחדים

אם אתה עובד בתכנון אירועים, לעתים קרובות אתה מסתמך על מנת לעזור ללקוחות שלך להתמודד עם ההזמנות שלהם. עבור רבים, הכנת ההזמנה המושלמת יכול להיות מכריע ומתסכל. הלקוחות שלך יסתמך על המומחיות שלך כדי לעזור להם בתהליך.
כמתכנן אירוע, אתה יכול להשפיע על הטון של האירוע, וזה כולל את הפורמט של ההזמנה ואת הניסוח. הזמנה צריכה להתאים את הצרכים של הלקוח ואת האישיות.

-> ->

אם אתם מתכננים חתונה עבור זוג אוהבים לאהוב, אתה יכול להשתמש בצבעים עזים בניסוח קל על ההזמנה. לעומת זאת, אם אתה עובד עם לקוח ארגונית עבור התרמה גדולה, ההזמנה עשויה להיות רשמית יותר רגוע.

ניסוח הזמנות רשמיות

כתיבת הזמנות רשמיות לאירועים מיוחדים ומפגשים קלה יותר מכפי שרוב האנשים חושבים. לעתים קרובות מדי אנשים מחפשים מכתב הזמנה לדוגמה כאשר הם באמת מתכוון למצוא את הפורמט המספק רעיונות נוסח הזמנה. החלק הכיפי הוא להבין איך יצירתי אתה יכול להיות בבחירת נייר מכתבים עבור ההזמנה שלך.

אבל הזמנה רשמית היא מרכיב חשוב של החבילה הכוללת של מכתבי הזמנה וחומרים המשמשים לאירועים. הזמנות מוצגות במגוון פורמטים שונים, כולל שיחות טלפון, דואר אלקטרוני, מכתבים, מכתבים בכתב יד והזמנות רשמיות.

מעל לכל, אתה צריך להיות מודאג לגבי שגיאות איות, דקדוק, ופיסוק.

עבודה עם מעצב גרפי ליצירת פריסה מותאמת אישית יכולה לגרום לאירוע להיראות ייחודי יותר ולהתאים את אישיותו של הלקוח שלך.

- <->

הזמנה פורמלית

ללא קשר לפונקציה, הגישה הטובה ביותר עבור מתכנני האירוע היא ליצור פורמט סטנדרטי עבור עצמם ולעדכן את הפרטים בהתאם לאירוע בפועל.

הזמנה רשמית צריכה להיות פשוטה ומעוצבת על כרטיס או נייר מכתבים כי הוא בגודל של כרטיס ברכה או קטן יותר. רוב ההזמנות משתמשות בגופן המתאים לגופנים הרגילים של הארגון או לסקריפט שהמעצב אוהב. המפתח הוא לוודא שאתה עוקב אחר הסטנדרטים של המותג המארח תוך יצירת תחושה של פורמליות.

אם, לעומת זאת, אתה עובד על אירוע פרטי, כגון חתונה, ייתכן שתרצה לשכור קליגרף לכתוב את ההזמנות באופן ידני. זוהי אופציה פופולרית עבור זוגות רבים, כפי שהוא נראה אלגנטי יותר אישית מאשר הזמנות מודפס.

ההזמנה צריכה להכיל את הפרטים הבאים:

[REPLACE logo]
[הכנס שם מארח, כותרת]
מבקש את ההנאה של החברה שלך
ב-
[הכנס שם רשמי של את האירוע]
[REPLACE location]
[הוסף שורת תיוג אירוע אם היא מתאימה]
[הוסף יום, תאריך / ות], שנה]
R.SVP
[REPLACE name]
[הכנס מספר טלפון]
[הכנס אימייל אם מתאים]
פרטים כדי לעקוב אחר

חשוב למתכנן לעצב את השורות הפרטיות כך שיתאימו לזמינות שטח ההזמנה הסופית. אתה צריך לתכנן לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם המעצב כדי להבטיח את כל המידע הדרוש מתאים על ההזמנה בצורה ויזואלית מושך.

כמתכנן אירוע, אתה יכול לעזור להשפיע על סיכויי ההצלחה של האירוע זמן רב לפני האירוע. עזרה ללקוח שלך לבחור את ההזמנה הנכונה ניסוח זה בזהירות יכול להבטיח את האירוע ארוז וכולם יודעים למה לצפות.