כיצד להפעיל אירוע יחסי ציבור מוצלח בדיוק כמו המקצוענים

בין אם אתם מתכננים אירוע עסקי, התרמה ארצית או תכנון מסיבה עבור הלקוחות המובילים שלך, לאחר אירוע יחסי ציבור מוצלח מסייע ליצור עלייה בהחזר ה- ROI עבור העסק שלך לניהול אירועים.

עקוב אחר 9 השלבים הבאים כדי להוסיף לרשימת הבדיקה של האירועים שלך עבור טיפים ספציפיים, ניתנים לפעולה, שתוכל להשתמש בהם כיום.

כיצד להפעיל אירוע יחסי ציבור מוצלח בדיוק כמו המקצוענים

1) ברור להגדיד את המטרות שלך - עוד לפני שתתחיל בתהליך התכנון זה הכרחי כדי להבין את מה שאתה רוצה להשיג על מנת להבטיח אירוע מוצלח יחסי ציבור.

-> ->

זה יכול להיות אירוע מדיה כדי להפוך את העיתון מודע למוצר חדש או שירות זמין בשוק או להעלות את המודעות הציבורית של החברה או העסק שלך.

על מנת לשים על אירוע מוצלח יחסי ציבור, מסמר את התוצאה הצפויה שלך מלכתחילה. ודא שכל הרעיונות שלך לתכנון אירועים מותאמים במיוחד למטרותיך המתוכננות בקפידה.

2) לחשוב בזהירות על הגעה - מי קהל היעד שלך ומה פרסומים הם קוראים? הקפד למקד את העיתונאים הנכונים ואל תשכחו לשקול באמצעות בלוגרים ואפילו vloggers (בלוגרים וידאו) כדי ליצור חשיפה מקוונת לאירוע יחסי הציבור שלך.

זכור כי, כדי שיהיה אירוע יחסי ציבור מוצלח, זה חייב להיות חדשותי. שקול למה התקשורת רוצה לכתוב על האירוע שלך, בלוג על זה או אפילו לעשות וידאו לעניין מבקרים באתר.

3) קבל הודעה - אחת המטרות העיקריות שלך בתכנון אירוע מוצלח PR כדי לוודא כי האירוע שלך בולטת מאירועי PR רבים כי העיתונאים מוזמנים.

שקול להשתמש בסלבריטאים (אפילו סלבריטאים מקומיים) עד למעלה ולהבדיל אירוע מוצלח שלך יחידים מאחרים שעשויים להיות מתרחש באותו זמן. אם האירוע שלך PR הוא הפגנה של מוצר חדש או אולי ההשקה של קו בגדים אתה צריך לתת את העיתונות סיבה מוצקה להשתתף באירוע שלך על כל אירוע אחר.

4) תאר לעצמך אירוע יחסי ציבור שלך באופן עקבי - יחד עם גורם WOW שלך ודא שיש נושא עקבי שפועל לאורך כל מה שאתה עושה עם האירוע שלך יחסי ציבור. זה אמור לכלול את ההזמנות, שילוט (פוסטרים), חומרי העיתונות וחומרים מעקב, כולל כל חומרי קידום מכירות המשמשים ביום האירוע.

הנושא צריך להוות חלק מ"חזון "שלך לאירוע יחסי הציבור שלך, אשר צריך להיות מוגדר בבירור בשלבים הראשונים של התכנון.

5) לקבל את הזכות מן ההתחלה - כמו זה או לא אתה נשפט על אבני היסוד הבסיסיים ביותר של תכנון אירוע מוצלח יחסי ציבור. שלחו הזמנה גרועה ובלתי מזמינה, וירו בעצמכם ברגל עוד לפני שהתחלתם!

להיות מוכן להשקיע סכום הגון על מקבל הזמנה מקצועית ומעוררת השראה תוכנן.הקפד לפתות את המשתתפים עם משהו לוכדת את הדמיון שלהם ומעורר אותם להשתתף באירוע יחסי ציבור שלך.

6) קבל את הזמן הנכון שלך - ישנם זמנים מסוימים של השנה ותאריכים מסוימים יש להימנע בעת תכנון אירוע מוצלח יחסי ציבור. ודא שאתה מודע תאריכי מפתח כגון טקסי פרסים גדולים, שבועות אופנה ואירועים סותרים אחרים כי התקשורת עשויה להשתתף בהעדפה לאירוע יחסי הציבור שלך.

7) הגדרת תקציב מתאים - האם התקציב המיועד שלך מדויק ומדויק? הקפד לכלול את כל ההוצאות האפשריות בתקציב שלך יחד עם כמה "להתנועע בחדר" עבור הבלתי צפוי. שקול קרן חירום של כ -10% לטעות בצד של זהירות.

זכור להקצות כספים עבור המקום, מזמין, merchandising (אביזרים), חומרי שיווק ואל תשכח את העלות של צלם מקצועי. תמונות באיכות גבוהה יידרשו על ידי בלוגרים העיתונות כדי לקדם את המטרה שלך באופן מקצועי ומפתה.

8) מדיה חברתית - ערוצי מדיה חברתית כגון Facebook, Snapchat ו- Instagram הם כלי הרכב האידיאליים שבאמצעותם ניתן להפיץ את המילה על אירוע יחסי הציבור שלך. הם נגישים בקלות מיידית יש פוטנציאל להפוך את האירוע שלך ללכת ויראלי.

כמו גם דף פייסבוק לאירוע שלך, ליצור hashtag בלתי נשכח ופשוט לצפצף - זה יכול רק לשלוח את האירוע שלך trending ו להתפוצץ החשיפה שלך!

9) זכור להמשיך - זה בהחלט המפתח מעקב עם עיתונאים ונוכחים אחרים לאחר האירוע. "תיק טוב" בסוף האירוע PR שלך היא דרך מצוינת להראות את הערכתך על נוכחותם.

כולל שליחת הודעה לעיתונות מקצועית המתארת ​​את גורמי ההצלחה מהאירוע, יחד עם כל חומר אינפורמטיבי אחר שניתן להפנות אליו כדי לקדם את מטרתך.

אלה הן רק חלק מהאירוע חיוני תכנון רעיונות איך לנהל אירוע יחסי ציבור מוצלח בדיוק כמו המקצוענים. הקפד לשלב אותם לתוך רשימת האירועים שלך תכנון הולך קדימה על מנת למקסם את ההחזר על ההשקעה לטווח ארוך.