כיצד להכין 1099-MISC טפסים - צעד אחר צעד

טופס 1099-MISC "הכנסות שונות" הוא טופס עסקים להשתמש כדי לדווח תשלומים מה IRS שיחות "שאינם עובדים". הצורה פשוטה להשלמה; הנושא העיקרי עסקים יש מי לשלוח אותו ומתי. בגלל זה הוא "שונות" טופס, ישנם מספר סוגים של תשלומים הדורשים 1099-MISC.

טופס 1099-MISC כולל מידע על הפיצויים ששולמו בשנה הקלנדרית הקודמת ליחידים ולגופים שונים.

- <->

עליך לשלוח טופס 1099-MISC שאינם עובדים ששילמת 600 $ או יותר בשנת לוח השנה. טופס זה אינו משמש עבור שכר עובדים ומשכורות.

תאריכי יעד עבור 1099-MISC טפסים

1099s הם בשל עובדים חוזה עד 31 בינואר בכל שנה, עבור השנה הקלנדרית הקודמת, יעיל עם טפסים 2016 ואילך. אתה יכול לקרוא את הפרטים במאמר זה על 2017 מועדים שנתיים מס שכר שכר.

-> ->

איסוף מידע להכנת 1099-MISC טפסים

המידע עבור טופס זה מגיע רשומות העסק שלך עבור תשלומים שאינם עובדים עבור כל אדם או העסק שאתה משלם עבור שירותים. ייתכן שתשלם לאנשים אלה תחת "עמלות מקצועיות" או "תשלומים אחרים". הקפד לעקוב אחר תשלומים אלה על ידי הספק, כך שתוכל להפעיל רשימה בסוף השנה.

1099-MISC הוא הנפוץ ביותר עבור קבלנים עצמאיים וספקים שאינם עצמאיים (לא תאגידים).

לדוגמה, שירות janitorial או מפתח אינטרנט עשויים להיות בקטגוריה זו. אם אתה מבולבל אם אתה צריך לשלוח 1099-MISC לעסק מסוים, לקרוא מאמר זה על מי צריך לקבל טופס 1099-MISC.

האם אני צריך קובץ 1099-MISC עבור אדם זה?

ראשית, לקבוע אם אתה צריך להכין טופס 1099-MISC עבור עובד שאינו ספציפי.

אם יש לך שאלות על האם לספק 1099-MISC, לבדוק עם מקצוען המס שלך. במקרה של ספק, ספק את הטופס.

לאחר מכן, לקבוע אם שילמת אדם זה

ברוב המקרים, אתה לא צריך להגיש 1099-MISC אם התשלומים בוצעו לתאגיד, ותשלומים עורכי הדין הם מקרה מיוחד, המפורטים להלן.

עליך לספק טופס זה לכל מי ששילמת לו 600 $ או יותר במהלך השנה.

האזור העיקרי של בלבול בצורה זו הוא האם להשתמש בתיבה 3 או תיבת 7 עבור תשלומים שאינם עובדים. אם יש לך ספק אם להשתמש בתיבה 3 או בתיבה 7 כדי לדווח על תשלומים לעובד שאינו רשום, שים לב למונח "שירותים" בתיבה 7. בדוק עם מקצוען המס שלך אם אתה עדיין מוטל בספק.

מספרי זיהוי של משלם המסים וטופס 1099-MISC

לפני הכנת 1099-MISC למישהו, עליך להיות בעל מספר זיהוי חוקי של אדם זה. יהיה עליך לקבל טופס W-9 מכל מקבל תשלום.טופס זה כולל שם וכתובת ומזהה משלם המסים.

כיצד להתמודד עם מזהה משלם המסים חסר

בצע סדרה זו של צעדים שנקבעו על ידי מס הכנסה:

לעשות כל ניסיון לקבל את משלם המסים, על ידי שליחת האדם טופס W-9.

תיעוד המאמצים שלך כדי לקבל את טופס W-9. עקוב אחר הניסיונות שביצעת, כולל הודעות דוא"ל ודואר, כדי להגן על עצמך מפני קנסות ועונשים כאשר אנשי הקשר של ה- IRS.

קובץ 1099-MISC בזמן, כולל אפסים במרחב שבו מזהה משלם המסים נדרש.

מידע הדרוש לטופס 1099-MISC

מידע עסקי. עבור כל 1099-MISC שתכין, יהיה עליך לכלול מידע על העסק שלך:

• מספר המעסיק הפדרלי שלך
• שם העסק שלך
• כתובת העסק שלך

מספר תעודת הזהות של מקבל התשלום > זהו מספר הביטוח הלאומי של הנמען או ה- EIN הפדרלי. סכום תשלום

הזן את הסכומים ששולמו בתיבה המתאימה: תיבה 1

• - סכומים ששולמו בדמי השכירות ( אך לא לתאגיד) תיבה 2 - תמלוגים, מנפט, גז או תכונות מינרליות, או מקניין רוחני (פטנטים, זכויות יוצרים, סימני מסחר)
• תיבה 3 - תשלומי הכנסה אחרים, כולל פרסים ופרסים (תיבות 3 ו -7); כולל תשלומי הגרלה (אך לא פרסים ומענקים לעובדים, תשלומים עבור משתתפי מחקר ופגיעה בעונשין
• תיבה 6 - תשלומים רפואיים ובריאותיים
• , עבור תשלומים "לכל רופא או לספק אחר או ספק של שירותי רפואה או בריאות.כולל תשלומים שבוצעו על ידי ביטוח רפואי ומבטח תחת ביטוח בריאות, תאונה, ביטוח מחלה תוכניות … "אבל לא בתי מרקחת עבור תרופות מרשם. Box 7 - שירותים שבוצעו על ידי עובד תיבה 9 - מכירה ישירה של 5000 $ או יותר
• ממוצרי צריכה עבור מכירה חוזרת תיבה 14 - התמורה ברוטו ששולמה לעורך דין
• רשימת ה- IRS כוללת קטגוריות אחרות אשר סביר להניח שלא תשתמש בהן, כמו הכנסות דיג , ההכנסות ביטוח היבול, ואת הזהב פדרלי מס הכנסה Wit

הזן כל סכומים של מס הכנסה פדרלי המנוכה מתשלומים לנמען בתיבה 4.

סעיף 409A דחיות והכנסות

תיבות 15a ו- 15b דורשות ממך להקליט את סעיף 409A של דחיות והכנסות. סעיף 409A מתייחס לסעיף חדש יחסית (2004) של קוד ההכנסה הפנימית הנוגע לתוכניות תגמול נדחות שאינן זכאיות. בדוק עם יועץ המס שלך או עורך דין מס אם אתה חושב ייתכן שיהיה עליך לדווח על פיצוי דחוי בלתי מוסמך למישהו. -> ->

המדינה והמידע המקומי בסעיף זה תוכלו להזין מידע על הכנסות המדינה ניכוי. שים לב, תוכל להזין מידע עבור מצב אחד או שניים. הזן:

אם עליך להזין מידע עבור יותר משתי מדינות, יהיה עליך להשלים עוד 1099-MISC עבור מידע זה.

הסכום של המדינה מס מנוכה (Box 16) המדינה / מספר המדינה של המשלם (תיבה 17), מס המדינה העסק שלך מזהה מספר הוא לא מספר המדינה שלך מס מזהה מס. מדינות רבות משתמשות במספר זיהוי מס פדרלי (EIN) ומוסיפות ספרות על הסוף. בדוק עם מחלקת המדינה של הכנסות לקבלת מידע.

-> ->

הכנסה ממדינה (Box 18)

בדוק לקבלת דיוק

הקדש זמן כדי לוודא שהמידע שאתה מספק לנמענים, וכן למס הכנסה ולכל ישות המסים של המדינה הוא מדויק. בדוק את סכומי התשלומים עבור השנה והפעל טופס 1096 כדי לבדוק את הדיוק. קרא עוד על שגיאות נפוצות אחרות בטפסים של 1099-MISC לפני ההדפסה וההפצה.

הדפסה והפצה של טפסים

1099-MISC הוא טופס רב-חלקי. להלן החלקים של טופס זה ואיפה לשלוח כל אחד:

העתק A נשלח לשירות מס הכנסה

העתק 1 נשלח למחלקת מס המדינה

עותק B הוא עבור הנמען.

העתק 2 הוא עבור הנמען להגיש עם מס הכנסה המדינה שלה

עותקים B ו 2 חייב להתקבל על ידי האדם לא יאוחר מ 31 ינואר של השנה לאחר שנת המס.

העתק C הוא עבור מקבל התשלום (אתה).

הגשת 1099-MISC טפסים עם מס הכנסה

אתה יכול להגיש 1099-MISC טפסים עם מס הכנסה באמצעות מידע תיוק מחזירה אלקטרונית (FIRE) המערכת. המועד האחרון להגשת כל שנה הוא 31 בינואר של השנה הבאה.

כתב ויתור

המידע הכלול ב "כיצד" זה הוא למטרות כלליות, כדי לעזור לך לאסוף את המידע הדרוש לך כדי להכין ולהדפיס 1099-MISC טפסים. זה לא נועד להיות ייעוץ מס, בשום אופן מידע זה מנסה להיות מקיף או לספר לך את כל המידע שיש לכלול את 1099-MISC טפסים. שוחח עם יועץ המס שלך לקבלת מידע על המצב הספציפי שלך.

חזור אל

סוף שנה סוף דו"ח מסים ומסים