שבעה שלבים להשגת כן עם הבוס שלך

כוח ופוליטיקה הם עובדות חיים בכל ארגון, והאתגר הפוליטי הראשון שלך הוא ללמוד לקבל תמיכה לרעיונות ולפרויקטים שלך מהבוס שלך. למרות שזה אולי נראה כמו הבוס שלך הוא נטייה מהירה, "לא", או, "זה לא בתקציב" בכל פעם שאתה מציע רעיון חדש, סביר יותר כי אתה פשוט לא להפוך את המקרה שלך בצורה יעילה. מאמר זה מציע רעיונות ללמידה כדי לשפר את שיעור ההצלחה שלך כאשר שואלים את הבוס כדי לתמוך ביוזמות שלך.

->

פריימר על איך הבוסים חושבים כאשר אתה מבקש משאבים וכסף:

הקו הרגיל או מנהל ישיר הוא מתוח דק למשאבים ולזמן, ובכל פעם שאתה מציע חדש היוזמה, אתה נלחם קרב במעלה ההר על עניין ותשומת לב. לאחר שחייתי בתפקיד זה במשך מספר רב של שנים, אני יכול להבטיח לך את המחשבות הבאות הן בראש הדף במוחו של הבוס שלך כאשר אתה מתקרב אליה עם הרעיון האחרון שלך:

יש לנו כבר יותר מדי פרויקטים רודפים מעט משאבים. אנחנו לא יכולים להוסיף עוד עבודה או הצוות יהיה למרוד.

• העדיפות שלי היא לקצץ בעלויות ואת הרעיון שלך הולך לעלות כסף ואין ערובה כי נוכל לחסוך כסף בטווח הארוך.
• לעלות בתור. אתה האדם השלישי השבוע להציע יוזמה חדשה גדולה.
• הרעיון שלך נשמע נהדר, אבל זה לא מתאים האסטרטגיה. אם אני לא יכול לקשור את זה לנו לעמוד ביעדים האסטרטגיים שלנו השנה, אני לא יכול למכור אותו.

יש לי שלוש מצבי חירום הבוס שלי אחרי אותי על בעיה כלשהי אני אפילו לא יודע שיש לנו. אל תטריד אותי.

• בעוד אלה עשויים להיות מחשבות unspoken של הבוס שלך, הם מייצגים את האתגרים האמיתיים מאוד וכאבי ראש של רוב המנהלים. זה לעתים קרובות עבודה חסרת תודה. עכשיו שאתה יודע לפחות כמה בעיות שמירה על המנהל ער בלילה, לשקול כמה חברות נוספות המציאות.

ארגונים רבים יש תהליך מפורט אישור הפרויקט, המחייבים אותך להכין מקרה עסקי כחלק להצדיק את היוזמה.

• אמנם לא כל יוזמה ראויה למקרה עסקי, אם הבקשה שלך כוללת משאבים ו / או כסף, אתה נלחם על תקציב שהוקצו מראש דולר. למנהלים בכירים יש קצת שיקול דעת להעביר כספים התקציב מקטגוריה אחת לאחרת, עם זאת, בארגונים מסוימים, זה זמן רב ו מטריד פעילות קשה.
• ארגונים רבים יסננו בקשות נגד האסטרטגיה שמעליה את הקשת ואת מטרות המפתח. אם היוזמה לא נראה לתמוך או להתאים עם מטרות אלה, זה הופך להיות קשה להצדיק.
• כן, יש הרבה סיבות טובות למה הרעיונות שלך, בקשות ופרויקטים ימות מוות שקט או עם המנהל שלך או מנהל של המנהל שלך.האתגר שלך הוא לחזות את הבעיות שזוהו לעיל ולהציג מקרה שמבטל את המכשולים הגדולים ביותר.

שבעה שלבים להגיע "כן" עם הבוס שלך:

תמיד לעשות את שיעורי הבית שלך

1. . לשאוף להבין את היעדים הארגוניים והתפקודיים ולעבוד על מנת להבטיח את הרעיונות שלך ואת בקשות באופן הגיוני ובקלות ליישר עם מטרות אלה. במידת הצורך, לשאול את הבוס שלך כדי לבדוק את מטרות המחלקה שלך לתקופה הקרובה לפני שאתה מציע היוזמה שלך. קח את זה צעד אחד קדימה, ולשאול את הבוס לתאר את המטרות שלו. תובנה יותר יש לך על איך הבוס שלך ואת הצוות שלך יהיה מוערך, כך יהיה קל יותר להתאים את הבקשה שלך להתאים אותם פרמטרים. דגש על הקלת נטל, לא על רווחים עתידיים לא ברורים ולא צפויים.
2. עיין בתוכן שלמעלה וזכור שהבוס שלך מתמקד בהישרדות יותר מאשר במימוש עצמי. לפתח הצעות להפגין צמצום העבודה, לפשט תהליכים ולקחת את הלחץ של משאבים כבר מעל עמוס. לתכנן את המקרה שלך כמו עורך דין.
3. הבוס שלך ואולי מנהלים בכירים אחרים הם חבר המושבעים, ואתה בדרך כלל מקבל הזדמנות אחת כדי להפוך את המקרה. לבסס את המקרה שלך על סיוע בפתרון בעיה; להראות איך זה יהיה להקל על הבעיה; מצביעים על ההשפעה במונחים של חיסכון בעלויות, יעילות משופרת או יעילות משופרת. בקש צד ​​שלישי אובייקטיבי לבדוק את ההנחות והנתונים שלך. בזהירות להוסיף את היתרונות העקיפים כדי להמתיק את המקרה שלך.
4. לאחר זיהוי ההטלת נטל ואמינות המספרים וההנחות שלך, אתה יכול להציע הטבות נוספות פוטנציאל כי הם מוחשיים יותר אבל אטרקטיבי, כגון: שיפור המורל או שביעות רצון בעבודה, ירידה במחזור העובדים, את ההזדמנות למידה נוספת או סיבוב עבודה. תכנן מראש את תשובותיך להתנגדויות.
5. צופים שאלות והתנגדויות ולחשוב דרך ולתעד את התגובות שלך לקראת ביצוע הבקשה בפועל. מדוד פעמיים, לחתוך פעם אחת. זמן, מקום והזדמנות הם קריטיים.
6. להיות מכוון על זיהוי ההזדמנות הטובה ביותר לעשות את המקרה שלך. אחד הבוסים שלי העדיף פגישות בוקר מוקדמות מאוד כדי לשוחח עם רעיונות חדשים. היתה לי תשומת לב מלאה שלו במשך 45 דקות. כל מה שהייתי צריך לעשות היה להגיע ל 5: 15. M. מצא את המקבילה של הבוס שלך "הזמן הטוב ביותר" ולקבל על לוח הזמנים. הפוך את המגרש המכירות כמו איש המכירות המייעץ
7. . זכור, הבוס שלך רוצה עזרה, לא יותר עבודה או עלויות נוספות. להזדהות עם האתגרים. להציע פתרונות מנומסים לכל ההתנגדויות או להתאים את הגישה שלך כפי שנקרא. הצג את התשוקה שלך עבור הרעיון להתחייב לעשות את זה מוצלח. השלב האחרון, המחויבות, הוא החשוב ביותר. השורה התחתונה:

תמצית הניהול היא הקצאת משאבים להזדמנויות הטובות ביותר. ההבנה של המטרות והיעדים שלך ואת אמפתיה עם האתגרים של הבוס שלך הם חיוניים להצלחה להגיע "כן" על הרעיונות שלך והצעות הפרויקט. גישה שיטתית לבניית, הצגת והגנה על המקרה שלך ישפר את הסיכויים שלך להצלחה עצומה.