איך לשכור חבר צוות פרוייקט חדש

האם אתה צריך להוסיף מישהו לצוות הפרויקט שלך? מאמר זה יכסה את כל התהליך של שכירת חבר צוות הפרויקט החדש.

זה מתחיל עם מה שאתה צריך.

זהה את הצרכים

לפני שתתחיל לכתוב את הפרסומת עבודה, לחשוב על מה שאתה באמת צריך מחבר של צוות הפרויקט החדש שלך. איזה סוג של מיומנויות הקשורות לפרויקט אתה מחפש?

חזור אל לוח הזמנים של הפרויקט שלך והסתכל על סוגי המשימות שהאדם יעשה.

בדוק את דרישות הפרויקט והשווה כי למי יש לך כבר זמין לעבוד על הפרויקט. חפש היכן הפערים הם: אין טעם שכירת מפתח Java אחר כאשר מישהו עם מיומנויות אלה הולך לרדת פרויקט בחודש או משהו כזה. זה כנראה עדיף לחכות חודש ולהשתמש המשאב הפנימי הקיים במקום להגיע לנקודה ב 9 חודשים שבו יש לך שניים מהם ולא מספיק עבודה כדי להסתובב.

-> ->

קרא את הבא: תפקידים שאתה צריך על צוות

חשוב מאוד לשקול את העיתוי של העבודה, לא רק בגלל שאתה יכול להעביר דברים מסביב ולהשתפר שימוש של אנשים שכבר יש לך עובד עבור החברה, אבל בגלל שאתה עשוי לגלות כי זה לא הולך להיות צורך לטווח ארוך.

לדוגמה, השקת מוצר עשויה להזדקק למומחה שיווקי מומחה, אך אם אתה רק מתכנן לעשות שיגור גדול פעם בשנה, זהו תפקיד שיהיה טוב יותר על ידי סוכנות או קבלן מאשר מי שמצטרף לסגל .

כתוב את דרישת העבודה

ייתכן שיהיה עליך לכתוב מספר גרסאות של הדרישה, בהתאם למקום שבו המודעה הסופית תפורסם. משהו שמופיע ב פייננשל טיימס הולך להיות שונה מאוד למודעה שתשים על האינטראנט או להדפיס כדי להצמיד על לוח המודעות במזנון המשרד.

אם אתה מצפה למועמדים להחזיק הסמכות מסוימות כמו PMP או כישורים טכניים אז ציין את אלה בבירור וגם להבהיר אם הסמכות אחרות כמו CAPM יהיה מקובל במקום.

תחשוב על התכונות האישיות שאתה מצפה שיהיה להם. לדוגמה, אם אתה מצפה מהם לנהל את בעלי העניין קשה אז אולי כדאי לך לשאול אותם על החוויות שלהם בהתמודדות עם אנשים קשים כאשר הם באים לראיון.

זכור לכלול את הדרישה איך אתה מצפה שאנשים יצרו איתך קשר. אם הם לא יודעים איך להגיע אליך, הם לא יכולים להגיש בקשה לעבודה שלך!

קבלת קורות חיים

זוהי הנקודה בתהליך שבו אנשים שולחים את קורות החיים שלהם. ייתכן שציינת כי זה בסדר לשלוח קורות חיים באמצעות דוא"ל, פקס, מכתב, או שהם למלא טופס בקשה של החברה (באינטרנט או על הנייר).לא משנה מה השיטה, אתה צריך להתחיל לקבל אותם עכשיו.

האם ציון תאריך שבו לא תקבל עוד קורות חיים, לא כן? זה היה צריך להיות ברור מן הדרישה או עבודה המודעה. אם המבקש פנטסטי מקבל את הפרטים שלהם על פני לך כמה שעות לאחר המועד האחרון עבר אז תצטרך להחליט אם לדחות את הבקשה שלהם על עיקרון או מוכנים לוותר על קריטריונים לשקול אותם.

יש להיכנס לכל היישומים כאשר הם נכנסים. זה שימושי עבור נתונים סטטיסטיים פנימיים כדי לראות כמה מועמדים היו לך על התפקיד.

• שמור קורות חיים אלקטרוניים עם שם הקובץ של המועמד. ניתן גם לכלול את ציפיות השכר שלהם בשם הקובץ אם אתה יודע את זה.
• שמור עותקים נייר שמור ומצמיד למכתב הכיסוי שלהם, כך שהם לא יופרדו.
• שמור תיעוד מפורט על למה אתה דוחה את המועמדים. זה לא מספיק כדי לדחות את קורות החיים. ייתכן שיהיה עליך להצדיק את ההחלטות שלך בנקודה מאוחרת יותר, אז שים לב מדוע המבקש לא נחשב על התקדמות נוספת בתהליך.
• במדינות שונות יש תקנות שונות לגבי העסקת עובדים, כך שאם בכל ספק, קחו ייעוץ מצוות משאבי אנוש שלכם. באופן אידיאלי, הם צריכים לתמוך בך לאורך כל תהליך גיוס ואתה תהיה הבאים הנחיות פנימיות עבור שכירת בפועל הטוב ביותר.

לנהל ראיונות

אתה צריך קבוצה של שאלות ראיון וכמה אנשים שמוכנים לבוא לראיון לפני שתוכל לנהל את הראיונות שלך. ראשית, שאלות הראיון.

לשאול את כולם את אותן שאלות עושה את תהליך הגיוס הוגן יותר וקל יותר. אתה יכול להשוות את התשובות בין המועמדים, וזה מועיל. ערכות השאלה סטנדרטיים קיימים עבור הרבה מקומות עבודה וניהול הפרויקט אינו שונה. ניהול פרויקטים ראיון שאלות קל על ידי ד"ר אנדי מקאר הוא משאב טוב למועמדים ולגייס מנהלים (זה לא קישור שותפים, אני פשוט חושב שזה משאב מעשי להציע לך כנקודת מוצא, אבל אתה מוזמן לחפש אחרים).

לאחר מכן, אתה רוצה לוודא כי האנשים ברשימה הקצרה שלך מוכנים באמת לבוא לראיון.

אתה עשוי לגלות כי עמיתים שלך HR יכול על פני קשר ותזמון של ראיונות עם מועמדים פוטנציאליים אם אתה יכול לספק להם shortlist שלך. אם אתה יכול למצוא מישהו לעשות את הקשר אז זה בהחלט לחסוך לך עבודה. מנסה לאתר את המועמדים יכול להיות זמן רב!

עם אנשים לראיין שאלות בשורה, אתה יכול לנהל את הראיונות שלך.

תן הצעה

ראיינת את המועמדים שלך. עכשיו אתה יכול להשוות את הביצועים שלהם נגד הקריטריונים שלך להגדיר השאלה. אתה בטח יש מושג די טוב על מי יהיה בכושר טוב עבור צוות הפרויקט, ואתה רוצה לקחת בחשבון גם את האישיות. בסופו של דבר אתה שכירת מישהו שיתאים גם עם שאר הצוות ומי יהיה נכס במונחים של היחס, כמו גם מיומנות.

אם המועמד הראשון שלך אומר לא אז אתה יכול לשקול אם אתה רוצה להציע הצעה למועמד הבחירה השני ברשימה שלך. אם, מול החלטה זו, אתה לא חושב שהם מתאימים לתפקיד ואתה לא מרגיש נוח לנוע קדימה, אז אתה צריך לחזור לתחילת התהליך ולהתחיל לפרסם שוב.

סיום העסקה

המועמד שבחרת אמר כן. זה אומר שאתה יכול לעטוף את חתיכות אחרות של גיוס, כגון לחזור למועמדים שלא היו מוצלחים ולהציע להם משוב.

לא כל מגייסים לעשות את זה, וזה הבחירה שלך אם אתה עושה או לא ואם אתה נותן למועמדים יודע כי הגישה שלך. אתה עשוי למצוא כי המועמדים פונים אליך למשוב בכל מקרה, אז לתכנן מה אתה הולך לעשות או לומר במצב זה, כך שאתה יכול להיות מוכן.

מומלץ לתת משוב למועמדים פנימיים אם הם אינם מצליחים, אך ייתכן שלא תרצה לעשות זאת עבור כל המועמדים החיצוניים.

המשולב שלך

באופן אידיאלי, אתה צריך להתחיל את תהליך המשולב לפני חבר צוות חדש מגיע לקבלה ביום הראשון שלהם. שלח להם איזה מידע אתה יכול לפני שהצטרף. לפני שהם מתחילים הם צריכים להיות החוזה שלהם, מידע הטבות, בדיקות אבטחה וכל דבר אחר הושלם. בדוק עם HR כדי לראות מה שאתה צריך לארגן. אתה רוצה לעשות רושם נהדר על הטירון החדש שלך, והם ינסו לעשות את אותו הדבר מדי.

זה גם עוזר להיות היום הראשון שלהם מתוכנת כך שאתה יודע בדיוק מה הם הולכים לעשות. זה צריך לכסות דברים כמו:

קבלת תמונה תג אבטחה

• סיור בבניין
• להיות בפני צוות הפרויקט
• תדרוך פרויקט
• פגישה מנהל הקו שלהם אם זה לא הולך להיות
• להיות מוקצה מורה או חבר
• וכן הלאה.

הרמפה לשלושה חודשים

זה לוקח זמן עבור חבר חדש של כל צוות להיות פרודוקטיבי לחלוטין. בדרך כלל זה בערך 3 חודשים.

האינדוקציה שלהם ואת תוכנית המשולב צריך להימשך במשך כל שלושה חודשים. אל תניח שמישהו יהיה מוכשר לחלוטין מרגע שהם היו הסיור שלהם הבניין. פקטור כמה רפיון בלוח הזמנים שלהם עבור פעילויות למידה וכל אימון שאתה חושב שהם ירוויח.

תוכנית קדימה

עברנו את תהליך קבלת ו onboarding חבר חדש של צוות הפרויקט, אבל, באופן אידיאלי, אתה צריך להיות תכנון מראש ולוודא שאתה סורק את האופק עבור משאבים חדשים הצרכים ארוך לפני שאתה צריך לקבל את המודעה עבודה על האינטראנט.

הפעלת תהליך זיהוי דרישות המשאבים מוקדם פירושה שיש לך מידע נוסף על מחזורי התקציב שלך. זה עוזר לך להבין מה אימון להציע צוות קיים. זה נותן לך תובנה מי זמין כאשר אתה יכול לתכנן כראוי את העבודה למשך שארית התקופה.

קרא הבא:

כיצד ניהול משאבים חוסך לך זמן מאמר זה יש בתקווה נתן לך כל מה שאתה צריך כדי למצוא, לגייס ועל המשולב חבר חדש של צוות הפרויקט שלך.אתה תראה שזה תהליך דומה מאוד לזה שתעבור כדי להוסיף חבר חדש לכל צוות, וזה כי פרויקטים אינם שונים זה מזה לצוותים מבצעיים.

למה לא לסמן את המדריך הזה כדי שתוכל לחזור אליו כאשר אתה עובד הבא?