הנחיות חיוב חוקי - שעות לחיוב

מעקב אחר זמן החיוב ללקוחות הוא חלק חשוב ובלתי נמנע של עבודה במשרד עורכי דין. שותפים, שותפים, עורכי דין, צוותי הליטיגציה ותוכני זמן אחרים מפרישים את זמנם בשיעורים של שש, עשרה או חמש עשרה דקות, בהתאם למדיניות המשרד ולהוראות הלקוח. אם לא תצליח לחייב את הזמן שלך, המשרד לא יכול חשבונית הלקוח ואת המשרד לא מקבל תשלום. לפיכך, שמירת זמן היא פונקציה חיונית להצלחה המשרד.

-> ->

כמו שכר הטרחה משפטית, לקוחות הפכו להיות יותר מודעים עלות טק ידע. כתוצאה מכך, הלקוחות בוחנים חשבונות משפטיים מקרוב ומעסיקים מגוון רחב של יישומי מסדי נתונים באופן אלקטרוני למיין ולנתח נתוני החיוב. מגמה הולכת וגוברת של חיוב אלקטרוני (חשבוניות אלקטרוניות) העלתה חשבוניות משפטיות לביקורת מוגברת, למשא ומתן ולמחלוקת.

אם אתה חדש זמן החיוב או שומר זמן ותיק, את הטיפים הבאים יכולים לעזור לך ליצור מהירה, מדויק ומדויק ערכי זמן.

תיאור מלא של תיאורי חיוב

תיאורי משימות מפורטים הם מרכיב בסיסי בחשבונית מנוסחת היטב. חשוב שתאור המאמצים שלך יכלול פרטים מספיקים כדי לאפשר לבודק לאמוד את טבעו ואת הכשרון של המשימה.

להכות את האיזון הנכון בין קיצור ופרטים יכול להיות מסובך. תיאור משימה ארוך מדי ומילולי מגביר את העמימות ומדלל את ההבנה.

תיאור קצר מדי מקשה על הערכת מידת ההתאמה של המטלה המבוצעת והזמן המושקע. לדוגמה, ביטויים משלימים כמו "סקירת קבצים; "" Prep prep "ו" סקירת מסמכים "לעשות קצת לספר את הסיפור של מה עשית ולמה אתה עוסקת במשימה מסוימת.

במקום "סקירת מסמכים", תיאור טוב יותר הוא "סקירה של סדרת החקירות השנייה של התובע".

הימנע מחסימת בלוק

בלוק החיוב הוא תרגול של רישום קבוצה של משימות סיכום בלוק תחת a לדוגמא: "טיוטת בקשות חקירה, ועידה טלפונית עם ד"ר בראון מחדש: דו"ח מומחה, סיכום תמציתי של מר סמית ', סקירת התכתבויות של עורכי הדין המתנגדים ושינוי התכתבותם. 3 3 שעות".

לקוחות מכירים בלוק חיוב כאסטרטגיה להסוות חוסר יעילות.בנוסף לכך, בתי משפט רבים אינם מתירים חיוב בלוק, משום שהוא מעכב החזר אפקטיבי של שכר טרחת עורך דין בעקבות פסק דין, דרך יעילה יותר של חיוב היא לפרט בנפרד כל פעילות עצמאית ואת הזמן המתאים לה. זמן הקלטה מיידי

הקלטת הזמן שלך מיד לאחר השלמת משימה היא הדרך הטובה ביותר להבטיח דיוק.ניסיון לשחזר ימים של (או שבוע או חודשים) פעילויות לאחר מעשה קשה d מעודד זמן "ריפוד" (ניפוח הזמן בפועל בילה על משימה למלא פערים של זמן לא ידוע).

אתה עלול למצוא את זה לא מעשי להיכנס כל משימה לתוך התוכנה timekeeping שלך ברגע שאתה להשלים את זה. לכן, זה חכם לפתח מערכת להקלטת זמן המעודד שמירה בזמן הפקודה.

כמה timekeepers להכתיב כל משימה מיד לאחר שהם ביצעו אותו ויש לי את זה transcribed בסוף היום. אחרים מוצאים את זה קל יותר לשמור על מחברת זמן, להקליט כל משימה ביד ולאחר מכן להזין אותו (או שיש מזכירה להיכנס אליו) בסוף היום, השבוע או תקופת החיוב.

זכור את הקהל שלך

כמו כל מסמך שאתה מכין לביקורת של אחר, חשוב לזכור את הקהל בעת הקלטת רשומות זמן. רבים מכירים את הפרט בודק את החשבונות שלך - אולי את היועץ הפנימי שהוקצה הקובץ. מבין, עם זאת, הסקירה עשויה לא להסתיים שם. במקרים רבים, חשבונית מעובדת על ידי מספר אנשים ברמות שונות בתוך החברה ומחוצה לה, לרבות אנשי מקצוע משפטיים, רואי חשבון עם תאגיד לקוחות ורואי חשבון של צד שלישי.

בהקלטה הזמן שלך, עדיף להימנע קיצורים, סלנג, ועגה מורכבת. השתמש בטרמינולוגיה משפטית תמציתית, אך זכור שהגליונות שלך עשויים להיבדק על ידי אנשים שאינם מאומנים בחוק.

הכר את עצמך עם מדיניות החיובים של הלקוח

לכל לקוח יש מדיניות ונהלי חיוב משלו. מדיניות זו נכללת לעתים קרובות במכתב השימור או במכתב ההתחייבות של הלקוח. מדיניות החיוב הזו עשויה לקבוע מגבלות צוות, הנחיות תקציבית, מדיניות תשלומים ותזמון ספציפי. על ידי ההכרה של כללי הקרקע מלכתחילה, אתה יכול לאחראי בצורה אחראית יותר על הזמן שלך ולעמוד בציפיות הלקוח.

לקוחות עסקיים עושים שימוש מוגבר בחיוב מבוסס משימות. חיוב מבוסס משימות עוקב אחר חיוב של חברה באמצעות משימת התדיינות משפטית. לכל פעילות מהותית מוקצה קוד מחשב שנבחר מראש על ידי הלקוח. החשבונית המקודדת ממוינת ומנתחת באופן אלקטרוני, ומאפשרת ניתוח מעמיק של חשבונית. חלק מההיכרות עם מדיניות החיוב של הלקוח הוא למידה נכונה והחלת מספר רב של קודי חיוב מיוחדים המבוססים על משימות ייחודיים לכל לקוח.