יצירת תוכנית מתן חודשית עבור המלכ"ר שלך

האם אתה רוצה להקטין את עלויות גיוס הכספים שלך, להגדיל את ערך החיים של התורמים שלך, תוך שהוא עושה את זה קל ככל האפשר עבור התורמים שלך לתת על בסיס קבוע? זה אולי נראה טוב מכדי להיות אמיתי, אבל על ידי יצירת תוכנית מתנה מוצלחת מראש, אתה באמת יכול להשיג את כל היתרונות הללו עבור הארגון שלך.

מה הם מתנות מורשה?

מתנות מאושרות מראש (הנקראות גם חוזרות חוזרות, חודשיות, מתמשכות או קבועות) הן רק התחייבויות אשר התורם אישר את הארגון שלך לאסוף באופן אוטומטי כמות מסוימת בכל חודש (או מחזור אחר).

- <->

ההרשאה יכולה להיות למשך פרק זמן מסוים, או רצוי שתהיה לתקופה בלתי מוגבלת (למשל, עד שהתורם יבחר להפסיק אותה). זה, כמובן, אומר כי התורמים שלך לא צריך לקבל החלטה נוספת אם לתת או לא.

ניתן לאסוף מתנות מראש על ידי מספר צורות של העברה בנקאית (EFT), כולל תשלומים באמצעות כרטיס אשראי או באמצעות הוראת קבע לבדיקת התורם או לחיסכון.

על אף שתשלומי כרטיס האשראי נוטים להיות פופולריים יותר עם תורמים, טיוטות בנקאיות (הידועות לעיתים קרובות כעסקאות ACH משום שהן מעובדות באמצעות מערכת המסלקה האוטומטית של הבנק הפדראלי) ACH) יתרונות ייחודיים, כגון עלויות נמוכות וללא תאריכי תפוגה.

מדוע הגדרת תוכנית מתן אישור מורשה?

ישנם יתרונות רבים לפיתוח תוכנית מתן אישור מראש, על פי הארווי מקינון, מחבר הספר <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<>

הספר שלו מספק את הרשימה הבאה של כמה יתרונות משכנעים. להגדיל באופן דרמטי את ההכנסה השנתית שלך

לבנות מערכת יחסים טובה יותר עם התורמים שלך

התורמים ימשיכו לתת זמן רב יותר

• הכנסה חודשית נותן צפוי
• להקטין את עלויות גיוס הכספים שלך
• ההכנסות יגדל עם הזמן < תרומה חודשית נוחה
• על פי מחקר של מאסטרקארד אינטרנשיונל, רק 3% מהתורמים מדווחים על שימוש בכרטיסי אשראי לתרומות אוטומטיות, אך 28% סבורים כי סביר להניח שהם בהחלט יחשבו על תרומות חוזרות אם יוצעו להם על ידי ארגון הצדקה הנבחר שלהם.
• הפוטנציאל הבלתי מנוצל במתן אופציה נותנת אישור מוקדמת מוכיח בהצלחת הארגונים שהחלו בתכניות. פעילות השלום, למשל, כיום תהליכים אלפי תרומות מראש כל חודש, בממוצע $ 30, 000 - $ 40, 000 במתנות.
• כיצד ליישם תוכנית תרומות חוזרות
• הקמת תוכנית מוצלחת ידרוש מספר שלבים:

חינוך הצוות שלך ותורמים על תרומות חוזרות באמצעות העברה בנקאית.

פיתוח שיטות שידול לגייס תרומות חוזרות.

ודא שיש לך את הטכנולוגיה לנהל בקלות ולעבד מתנות חוזרות.

בדיקת תהליכים ונהלים.

• תפקידה של הטכנולוגיה
• אולי הכלי החשוב ביותר ביצירת ותחזוקה מוצלחת תוכנית מתנה חוזרת היא שיש מה הארווי McKinnon מכנה "יעיל ומענה עורפי המערכת." זה מורכב מערכת ניהול התורם ואת העברה בנקאית ועיבוד כרטיס אשראי.
• מערכת ניהול התורמים
• מערכת טובה לניהול התורמים היא הרבה יותר מסתם מסד נתונים של תורמים ושל לקוחות פוטנציאליים.

זה חייב לספק לך את הכלים שהופכים אותו מהיר וקל לטפל במשימות רבות הקשורות לתוכנית מתנה מראש שלך (כמו גם את מאמצי גיוס כספים אחרים שלך), כגון:

לשמור על מלא התורם / המרכיבים מידע > מעקב אחר ההיסטוריה מלאה עם חישוב אוטומטי של סיכום מתנה לפי שנה

הדור שידול / מעקב

מתנה / ניהול משכון

דיווח

• EFT עסקה עיבוד
• למרות עמותות רבות החלו לקבל כרטיסי אשראי עבור או תרומות מקוונות או חד פעמיות, חשוב להכיר בעסקאות חוזרות חוזרות מראש שעובדות בדרך כלל כקבוצה ולכן יש להן כמה תכונות ייחודיות. אתה בהחלט לא רוצה לבזבז זמן ולהגדיל את הסיכויים לטעות על ידי הזנת מספרי כרטיסי אשראי וסכומים לתוך מסוף כרטיס האשראי בכל חודש.
• כפי שציינו גם, סביר להניח שתרצה להציע את האפשרות של תשלומים באמצעות הוראת קבע (ACH), הדורשת חשבון עיבוד אחר.
• היזהרו מהפתרונות של עיבוד EFT שאינם משתלבים במערכת ניהול התורמים שלך. למרות שהם עשויים לאפשר לך להפוך את תהליך ייצור ואיסוף של עסקאות, אתה צפוי להיות ויתור על מספר יתרונות חשובים.
• סיכום

תוכנית התרומות חוזרת היא דרך מצוינת להגדיל את ערך החיים של התורמים שלך תוך הפחתת עלויות גיוס כספים ומאמצים. פיתוח תוכנית יעילה לתרומות חוזרות מחייב אותך לחנך כראוי צוות ותורמים, למקד בקפידה ולבדוק שידול כדי למשוך משתתפים, ולוודא שיש לך מערכות גיבוי יעילות ויענות (ניהול תורמים ועיבוד טרנזקציות) כדי למזער את המאמץ המינהלי. למרות ההצלחה עשויה לקחת זמן ומאמץ, התוצאה הסופית היא שווה את זה.

מאמר זה סופק על ידי DonorPerfect