טופס IRS-W-9 - מה זה ואיך למלא אותו

טופס W-9 הוא לא משהו שאתה צריך לדאוג, אלא אם אתה קבלן עצמאי, יועץ או עובד עצמאי אחרים. ייתכן שתתבקש למלא טופס מס הכנסה W-9 אם אתה או העסק שלך הם התחייבו לספק שירותים לחברה אחרת. לאחר מכן החברה משתמשת במידע שאתה מספק בטופס כדי להכין טופס 1099-MISC, לדווח לשירות מס ההכנסה המקומי את סכום ההכנסה ששילם לך או לחברה שלך.

אתה עשוי גם להיות מתבקש על ידי הבנק שלך או מוסדות פיננסיים אחרים כדי למלא טופס W-9, כך שהם יכולים להכין סוגים שונים של 1099 טפסים לדווח ריבית, דיבידנדים וסוגים אחרים של הכנסה לך שנצברו למס הכנסה. ייתכן שתתבקש אף אחת כאשר אתה פותח חשבון.

וכמובן, אם אתה או החברה שלך לשלם קבלנים עצמאיים או יועצים, תצטרך להתמודד עם המורכבות של טופס W-9 גם כן. למרבה המזל, הם לא מסובכים.

-> ->

היכן ניתן לקבל טופס W-9?

ברוב המקרים, העסק או מוסד פיננסי ייתן לך טופס ריק W-9 ולבקש ממך להשלים את זה. אחרת, אם אתה או החברה שלך נמצאת במצב של צורך להנפיק טופס W-9s כדי קבלנים עצמאיים, אתה יכול להוריד את הטופס מאתר האינטרנט של IRS.

מילוי טופס W-9

השלמת טופס W-9 הוא די פשוט. פשוט לספק את שמך ואת מספר תעודת זהות. עסקים צריכים לציין את שמם ואת מספר זיהוי המעסיק שלהם שם.

בעת שליחת טופס W-9, אתה מאשר ל- IRS שמספר הזיהוי המס שאתה מספק מדויק ומדויק.

אזהרה סימנים כדי להיות מודע של

טופס W-9 הוא מסמך מס סטנדרטי. כשלעצמה, היא אינה מציבה בעיות רבות, אבל יש כמה מצבים שיכולים להניף דגל אדום:

אתה לא מכיר את האדם או העסק שמבקש ממך למלא את ה- W-9.

אתה צריך תמיד לנקוט משנה זהירות בעת מתן מידע רגיש כמו השם שלך, כתובת, מספר תעודת זהות או מספר זיהוי המעסיק. ודא שאתה יודע מי מבקש ממך למלא את הטופס, למה הם עושים זאת, וכיצד המידע המס שאתה מספק ישמש.

• הקפד לשלוח את W-9 בצורה מאובטחת. אל תשלח את ה- W-9 המלא שלך כקובץ מצורף לא מאובטח או לא מוצפן. השתמש בשיטת אספקה ​​מאובטחת, כגון משלוח יד, דואר או קובץ מצורף מוצפן לדוא"ל.
• שאל איזה סוגים של מסמכי מס המבקש מתכוון לספק לך. אם אינך בטוח מדוע אתה מתבקש להשלים W-9, שאל אילו סוגים של מסמכי מס אתה יכול לצפות לקבל כאשר נעשה שימוש במידע.
• אתה מצפה טופס W-4 במקום. אם אתה מתחיל עבודה חדשה המעסיק החדש שלך ידיים לך W-9 למלא, לשאול אם אתה עובד כקבלן עצמאי עצמאי או כעובד.העובדים משלימים טפסים W-4 כדי לקבוע ניכוי מס במקור שלהם. עצמאים אין מסים מנוכה משכרם - הם אחראים על ביצוע תשלומים למס הכנסה עצמאית שלהם.
• טיפים להשלמת טופס W-9 אם אתה חברה מוגבלת אחריות אם LLC שלך היא ישות מס נפרדת משלה,

כגון שותפות, C-Corporation או S-Corporation, לדווח על השם של LLC ואת המעסיק הפדרלי שלה מספר זיהוי על טופס W-9. בדוק את תיבת הסיווג המס המתאים, המציין אם אתה שותפות, C- תאגיד או תאגיד S. האם

• לא בדוק את תיבת האחריות המוגבלת. זה נשמע מנוגד, אבל זה מה IRS אומר בהוראות שלו. אם LLC נמצאת בבעלות אחרת LLC, אז היית לבדוק את תיבת אחריות מוגבלת. עליך לציין גם את סיווג המס של החברה האם.
• אם LLC נמצאת בבעלות חבר אחד , ציין את סיווג המס של הבעלים.
• אם LLC הוא בבעלות חבר יחיד שהוא אדם , ה- IRS מורה כי עליך לציין את שם הבעלים על שם "שם" ואת שם LLC על "שם העסק . "מס הכנסה מעדיף לדווח על מספר הביטוח הלאומי של הבעלים במקום מספר המעסיק הפדרלי של LLC.
• טיפים אם אתה כפוף לניכוי גיבוי חובה עליך גם לאשר בטופס W-9 אם אתה כפוף לניכוי גיבוי. זה ניכוי בשיעור קבוע של 28 אחוזים על תשלומים שבוצעו לך או לעסק שלך בנסיבות מסוימות.

ישנן שתי סיבות נפוצות לניכוי גיבוי: השם שלך ו- SSN אינם תואמים רשומות IRS, או שיש לך אחד או יותר מסים מסים מוחלטים ומס הכנסה הודיע ​​לך כי אתה כפוף לניכוי גיבוי חובה עד מסים אלה הם שולם במלואו.

רוב משלמי המסים פטורים מניכוי גיבוי, אך אם ה- IRS הודיע ​​לך שאתה כפוף לה, עליך להכות את השפה בנקודת הכדור # 2 באזור ההסמכה. בסעיף זה נכתב:

".2 אינני כפוף לניכוי גיבוי משום ש:) א (אני פטור מניכוי גיבוי, או) ב (לא קיבלתי הודעה על ידי שירות מס הכנסה (IRS) שאני כפוף לו כדי לגבות ניכוי עקב אי דיווח על כל עניין או דיבידנדים, או (ג) IRS הודיעה לי שאני כבר לא כפוף ניכוי גיבוי. "

תשובות לשאלות נפוצות

כמה פעמים צריך אני מעדכן טופס W-9?

עליך לשלוח טופס W-9 חדש בכל פעם שהמידע שלך משתנה. למלא את W-9 חדש אם השם שלך, שם העסק, כתובת, מספר תעודת זהות או מספר המעסיק השתנו.

קיבלתי W-9 ממקור בלתי סביר. מה עלי לעשות?

כמה אנשים קיבלו בקשות טופס W-9 מבעלי הבית ואנשים אחרים או עסקים. טופס W-9 משמש באופן רשמי לשאול אדם או עסק כדי לספק את שמם, כתובת מספר זיהוי משלם המסים כך שהמבקש יכול להנפיק כראוי מס מס הכנסה למס הכנסה.באופן כללי, כל עסק אשר משלם לך ריבית, דיבידנדים, פיצויים שאינם עובדים או סוגים אחרים של הכנסות הדיווח יהיה כנראה לבקש טופס W-9, כך שזה נראה סביר כי בעל היה מבקש ממך להשלים אחד. אם אתה מקבל W-9 ממקור בלתי סביר שאתה לא מצפה יהיה לשלם לך כסף מכל סיבה שהיא, לשאול למה זה נחוץ. אין להשלים אותו ולשלוח אותו אם יש לך חששות, לפחות לא בלי להתייעץ עם מקצוען המס הראשון. קיבלתי W-9 מהמעסיק שלי. מה עלי לעשות?

אם אתה או היו מטופלים כעובד עם משכורת קבוע המעסיק שלך פתאום מבקש ממך למלא טופס W-9, זה מציין כי המעסיק שלך עכשיו רוצה להתייחס אליך כקבלן עצמאי. זה יכול להיות מצב דביק למדי. מצד אחד, יש כמה סיבות לגיטימיות למה אתה יכול להיות קבלן עצמאי ולא עובד. מאידך, מעסיקים נתקלים לפעמים בקשיים כלכליים ואינם יכולים עוד להרשות לעצמם לשלם את מחצית מסים על שכרם. אם אתה מקבל W-9 מהמעסיק שלך, קודם לשאול את עצמך אם אתה עובד או קבלן עצמאי. אם אתה חושב שאתה עובד ולא יכול להגיע לקונצנזוס לאחר שיחה עם המעסיק שלך, אתה יכול לשאול את IRS כדי לקבוע את מצב העבודה שלך. כמובן, המעסיק שלך אולי לא מעריך את זה, אבל עדיף להיות בטוח מאשר מצטער. אם המעסיק שלך מסווג אותך מחדש כקבלן עצמאי, אתה הופך להיות אחראי לשלם את מחצית מסים שכר כמו מס תעסוקה עצמית.