כיצד למלא טופס מס שכר 941

אמנם במבט ראשון טופס 941 נראה מפחיד, לאחר שתשלים אותו במשך כמה רבעים, תמצאו את זה די פשוט כדי להשלים. טופס 941 מבקש מידע ולוקח אותך דרך חישוב כדי להתאים את סך מס שכר שאתה חייב עם סכומים יש לך מעוכבים מן העובדים ואת הסכומים יש להפריש ושילם במהלך הרבעון.

מהו טופס 941?

טופס זה הוא טופס בסיסי לדיווח על פעילות מס שכר למס הכנסה.

זה צפוי להיות רבעוני בסוף החודש לאחר תום כל רבעון. תאריכי היעד הספציפיים הם אפריל 30 , יולי 31 , 31 באוקטובר , ינואר 31 .

במסגרת האחריות שלך על כל המעסיקים חייבים לבצע הפקדות מס שכר במהלך הרבעון, או חודשי או חצי שבועי. קרא עוד על ביצוע הפקדות מס שכר.

-> ->

קושי: ממוצע

זמן נדרש: תלוי במספר העובדים ומורכבות המשכורות

מידע שאתה צריך עבור טופס זה:

• מספר העובדים אשר קיבל פיצוי על הרבעון
• סך כל הפיצוי ששולם במהלך הרבעון לכל העובדים
• סך מס הכנסה מנוכה לפיצוי במהלך הרבעון
• סך כל ביטוח לאומי מס ותשלום Medicare עבור הרבעון
• סה"כ ברבעון התאמת דמי מחלה וביטוח חיים לטווח חיים
• סך כל תשלומי הכנסה מוקדמת (EIC) תשלומים לעובדים עבור הרבעון
• סך כל תשלומי ההוצאות לסיוע כספי COBRA שבוצעו במהלך הרבעון

- <->

• סך כל תשלומי מס שכר (לא פיקדונות) עבור כל חודש של הרבעון

הנה איך:

1. עבור 941 טפסים שהוגשו עבור השנה הנוכחית, כולל מידע הרבעון הרביעי שהוגש על ידי 31 בינואר של השנה הבאה, כמה שינויים עליך לציין:

   • בדוק את מקסימום ביטוח לאומי עבור השנה; השינויים המרביים כמעט בכל שנה. אין ניכוי של ביטוח לאומי נלקח משכר העובדים מעל הסכום הזה.
   • אתה חייב חשבון עבור מס נוסף Medicare לעובדים הכנסה גבוהה יותר. קרא עוד על הדרישות להוספת מס זה.

2. עיין במידע הדרוש עבור Form 941, בסעיף "דברים שאתה צריך" להלן. אסוף את כל המידע לפני שתתחיל.

3. מידע כללי:
   שורה 1 - מספר העובדים ששולמו במהלך הרבעון
   קו 2 - סך כל התמורה ששולמה לעובדים אלה במהלך הרבעון
   קו 3 - סך מס הכנסה המנוכה מתמורה לעובדים במהלך הרבע.

4. ביטוח לאומי / חישוב מס מדיקייר
   שורה 4 - אם לא היה פיצוי לעובדים היה כפוף לביטחון סוציאלי או מס מדיקייר, סמן את התיבה ודלג למשימה 4.
   שורה 5 א - הזן את סכום השכר הכולל של ביטוח לאומי במס עמודה 1, להכפיל על ידי.124 והזן בטור 2. זכור כי שכר סוציאלי משולם רק עד הסכום השנתי המרבי לביטוח לאומי עבור כל עובד.

5. שורה 5b - לעשות את אותו הדבר כמו 5a לקבלת עצות.
   Line 5c - הזן את סך כל משכורות Medicare ואת הטור בעמודה 1, הכפל על ידי. 029, והזן את התוצאה בעמודה 2.
   הוסף עמודה 2 בסכומים 5a, 5b, 5c, והזן סה"כ 5d.

6. סך הכל חישוב מס

• כדי לקבוע את סכום המס שאתה חייב, הוסף את הסיכומים עבור קו 3 (ניכוי מס), קו 5d (סך כל הביטוח הלאומי והמיסוי של Medicare), וחסר את קו 6d (פטור ממסגרת HIRE) . הזן את הסכום בשורה 6e.

6. התאמות
קו 7a - התאמה עבור שברים של סנטים.

השתמש בעיגול מסורתי (מתחת לחצי, סיבוב למטה, חצי או יותר, כלפי מעלה). השתמש בסימן שלילי, לא בסוגריים, עבור ירידות.
שורה 7b - הפחתת כל ביטוח לאומי או Medicare מנעה משלם חולה על ידי צד שלישי משלמים (חברות ביטוח).
קו 7c - התאמות סובסטקטור עבור חלק העובד לא מסולקת של ביטוח לאומי מסים Medicare על טיפים, ועל פרמיות ביטוח חיים לטווח החיים ששולמו עבור עובדים לשעבר.
שורה 8 - סך כל ההתאמות (6e עד 7c) והזן את השורה 8.

7. סך הכל פיקדונות

שורה 11 - הזן את הסכום הכולל עבור כל הפקדות מס שכר שביצעת במהלך הרבעון.

8. סך כל ההתאמות
הוספת קו 11 (סך כל הפיקדונות), קו 12 א (תשלומי סיוע פרמיה של COBRA) וקו 12e (התאמה למס ביטוח לאומי על סיוע של COBRA).

9. אם הסכום 10 (סך כל המסים) גדול מ -13 (סך כל הפיקדונות בהתאמות), הזן את היתרה המופיעה בשורה 14.
אם הקו 10 (סה"כ מסים) קטן מ -13 (סך הפיקדונות בהתאמות), הזן את סכום התשלום מראש בקו 15. אתה יכול להחיל את תשלום יתר על ההחזר הבא או לבקש החזר.

10. עמוד 2

תזמון הפקדה
עליך לספק מידע על לוח הזמנים שלך להפקדת שכר. אם אתה מפקיד חודשי, עליך להזין את חבות המס עבור כל חודש ברבעון. אם אתה מפקיד חצי שבועי, עליך לצרף את לוח ב '(טופס 941), המציג את חבות המס עבור כל הפקדה semiweekly. חבות במס

חבות המס שלך אינה פיקדונות שלך עבור כל רבעון. חבות המס שלך הוא סך המס שאתה חייב על בסיס שכר ברוטו עבור כל חודש. חבות המס שלך לרבעון חייבת להיות שווה לסך הכל בשורה 10. 11. אודות העסק שלך

ענה על השאלות לגבי העסק שלך, בקווים 18 ו -19, או השאר ריק אם הוא אינו חל. חלק 4 שואל אם מס הכנסה יכול לתקשר עם נציג שלך צד שלישי. זה האדם שהכין את טופס 941 שלך ומי אחראי על הכנת מסים שכר.

עליך לחתום על הטופס ולהזין את המידע האחר בחלק 5 לפני שליחת הטופס.

12. איפה להגיש את הטופס שלך 941

איפה אתה טופס טופס 941 תלוי במצב שלך והאם או לא תהיה ביצוע הפקדה עם הגשת. או רשימה מלאה של מדינות וכתובות תיוק.
ראה טופס מס הכנסה 941 הוראות (PDF) לקבלת מידע מפורט יותר.

טיפים:

בדוק את כל החישובים שלך ואת המספרים שאתה שולח למס הכנסה. לדוגמה, למס הכנסה יש תיעוד של כל הפקדות מס שכר שלך, אז אם הסכומים שאתה אומר שהופקדו לא תואמים את הפיקדונות שביצעת בפועל, ייתכן שיהיה בעיה.

1. בדוק טופס 941 עבור שגיאות. אל תנסה לתקן שגיאות שכבר ביצעת על הפקדות; יהיה עליך לשלוח טופס 941-X כדי לתקן סוג שגיאה זה.
2. ענה על כל השאלות, או הזן "N / A" או "לא ישים" או עם ערך של "0." זה אף פעם לא רעיון טוב להשאיר כל החסר על סוג זה של הטופס.
   ודא שכל המספרים שלך תואמים, במיוחד את מספר החבות במס בשורה 10 לעומת החבות במס בסך הכל 17. התאמה לא נכונה עלולה לגרום לדחייתך או לדחוף אותך לקנסות.
3. הקפד לשים את שם החברה שלך ואת EIN בחלק העליון של הדף השני למטרות זיהוי.