איך לשמור הכי טוב משרד עורכי דין רשומות פיננסיות

אם אתה שואף להיות עורך דין בפועל עם משרד עורכי דין משלך, אתה צריך להבין מה רשומות אתה צריך לשמור. אתה יכול להיות מומחה בפועל של החוק, אבל אתה לא יכול להרגיש בטוחים בידע החשבונאי שלך. הבנת יסודות ושימוש בתוכנה חשבונאית מתמחה יכול לשמור על התרגול שלך מאובטח.

חשבונאות מערכות עבור משרד עורכי דין

מערכת הנהלת חשבונות טובה עבור כל עסק קטן יכלול בקרה פנימית חזקה כדי לפקח הן הכנסות והוצאות.

-> ->

כעורך דין, אתה צריך לוודא כי מערכת החשבונאות שלך יש פקדים פנימיים חזקים, הן עמלות חיוב ועלויות והוצאות מתקדמים, עבור לקוחות.

לא משנה אם החשבונות מבוסס על שכר מסוים, שכר שנתי, דמי מותנה או דמי הפניה, האגרה שלך מבוססת על הזמן המושקע על הפרויקטים של הלקוחות שלך. זו הסיבה מדוע עורכי דין בדרך כלל לשמור רשומות מפורטות כדי לעקוב אחר הזמן המושקע במקרים.

-> ->

אתה יכול להשתמש במערכות ידניות או אלקטרוניות כדי לעקוב אחר הזמן שלך ואת ההוצאות לחיוב. כרטיסי החשבונות של הלקוח שימשו להקלטת מידע זה לפני הופעת הזמן המשפטי ותוכנת החיוב. ללא קשר לשיטת שמירת הרשומות אתה מעדיף, אתה בדרך כלל רוצה לרשום את המסלול הזמן שלך בילה על ענייני הלקוח, יחד עם כל ההוצאות החייבות, על ידי הלקוח.

מעת לעת, אתה יכול לשלם עבור הוצאות מטעם הלקוח שלך עבור הגשת דמי או חיובים אחרים.

רוב עורכי הדין המעסיקים הרשומים עלויות מתקדמות אלה נרשמות למערכת באופן דומה חשבונות חייבים אחרים.

תוכנת הנהלת חשבונות תהיה עתונים מיוחדים כדי להקליט סוג אחד של העסקה המתרחשת לעתים קרובות. עבור עורכי דין, יומן קבלות המזומנים יציג פירוט של (1) דמי שהתקבלו ו (2) החזר הוצאות, כולל הקצאה בין הוצאות תקורה קבועות ששולמו ועלויות הלקוח ששולמו.

המורכבות של יומן קבלות במזומן ישתנה בהתאם לגודל של משרד עורכי הדין, הבסיסית ביותר של אשר הוא רק דוח הבנק ואת ההמחאות הסימון.

רשומות חיוניות אחרות

בנוסף לרישומים שנדונו לעיל, עורכי הדין בדרך כלל שומרים לפחות את הדברים הבאים:

1. ספר פגישות: יומן פגישות מכיל רשומות של פגישות, בדרך כלל בפורמט לוח שנה.
2. יומן חשבונות חייבים: יומן חשבונות חייבים מציג את החשבונות שחויבו אך לא נאספו.
3. חשבונות בודדים של לקוחות פרטיים: חשבונות אלה כוללים תיאור של השירותים שניתנו, החיובים והזיכויים, סיכום חיובים שאינם ניתנים לחיוב וחשבוניות סופיות.
4. רשומות זמן מקרה: רשומות זמן נרשמות עבור כל לקוח.
5. תיקים בקופה הרשמה: רישום זה מסכם כל עבודה משפטית בתהליך ומאורגן בדרך כלל על ידי שם הלקוח.
6. דוחות סיכום זמן: דוחות זמן ניתן בדרך כלל להיות מסודר על ידי עורך דין או על ידי הלקוח מכילים מידע כגון הזמן, מועדים עבד, billings והוצאות חיוב אחרות.

אלה הספרים הבסיסיים ורשומות כי עורכי דין ביותר, ללא קשר המומחיות יהיה על הקובץ עבור החברות שלהם. עורכי דין רבים משתמשים בתוכנה חשבונאית ובניהול משפטי של תוכנות ניהול כדי לשמור על הספרים והרשומות שלהם בפורמטים אלקטרוניים.

בעוד כמה משרדי עורכי דין להשתמש QuickBooks, חברות רבות אחרות להשתמש בתוכנות משפטיות ספציפיות בתעשייה, כגון Abacus Next, Clio או ProLaw לנהל את שיטות העבודה שלהם.

הערה : מאמר זה מיועד למטרות חינוכיות בלבד; אתה צריך להתייעץ עם מקצוען המס לדון בכל השאלות או בעיות שיש לך עם החשבונאות שלך, הרשומה או הכנסה.