כיצד להכין את המלכ"ר שלך עבור מתנדבים

לעולם לא היית מגייס עובדים ששולמו עד שהיו לך עבודה אמיתית עבורם, תיאורי עבודה, ידע איך לפקח עליהם, והבהרתי את הציפיות שלך מהם.

אבל, לפעמים מלכ"רים מתחילים לגייס מתנדבים לפני שהארגון יהיה מוכן.

מהלך גרוע. גם אם רק מתנדב אחד יש חוויה מחורבנת, זה יכול להחזיר את המאמצים שלך במשך שנים. מוטב לשים תוכנית "משאבי אנוש" למתנדבים, בדומה למה שיש לך עבור צוות משולם.

לפני שתתחיל לחפש מתנדבים, הקפד לבצע את השלבים הבאים כדי להפוך את הארגון שלך מוכן.

להבין את התרבות של המלכ"ר ואת סביבת העבודה

לכל ארגון ללא מטרות רווח יש אישיות.

לדוגמה, האם הארגון שלך רשמי באופן שבו הוא מגדיר גבולות וכבלים של פקודה? או האם זה פתוח, ידידותי, יצירתי, מונע ערך?

-> ->

אולי זה תוהו ובוהו חופשי זורם. האם עובדים רציניים או רגועים, הומוריסטיים וידידותיים, או נוקשים וקרים? האם המצב יציב עם הצוות מרגיש בטוח בעבודה שלהם או שזה חרדה לא יציב עם כולם מודאגים לגבי העתיד שלהם?

האם זה מקום שאתה ממליץ על חברים או משפחה כמקום טוב לעבוד או להתנדב?

• ניהול קשרי לקוחות עבור מלכ"רים

להפוך את המשחק בין תרבות ומתנדבים

אני מקווה, הארגון שלך הוא נעים וידידותי, אבל עם תהליכים מובנים בבירור וציפיות.

בכל מקרה, תרבות הארגון שלכם תקבע את סוג המתנדבים שאתם מגייסים. אם המשרד שלך הוא היררכי, ייתכן שתרצה למצוא אנשים שנוחים בעקבות נהלים ומדיניות.

אם זה מאורגן באופן רופף או יזמית, אתה רוצה לחפש אנשים שהם עצמית starters ומי נהנה לעבוד עם פחות מבנה וכיוון.

לנתח את מקום העבודה שלך לפני שאתה מגייס מתנדבים, כך תוכל להתאים טוב יותר בין מתנדבים לארגון.

הכינו את הארגון שלכם למתנדבים

האם התמיכה בניהול העליון מתנדבת ומבינה את הערך שמתנדבים יכולים להביא? האם הצוות מוכן ומוכן לעזור בראיון, בהתמצאות, בהכשרה ובפיקוח על מתנדבים? האם מועצת המנהלים שלך מעריכה מתנדבים?

האם חשבת באמצעות סוגי העבודה שאתה יכול לתת למתנדבים? האם יש תיאורים מיקום מתנדבים במקום? הכנת חומרי גיוס כגון חוברות, עלונים ומדריך מתנדבים?

האם יש מקום למתנדבים לעבוד, עם אספקה ​​הדרושים וציוד זמין? האם יש מדיניות, נהלים ומערכות לשמירת רשומות?

• 10 דרכים להפוך את המתנדבים מאושרים
• את היסודות של התמצאות והכשרה התנדבות

זיהוי ופתרון סוגיות משפטיות

האם הבחנת בבעיות משפטיות ואחריות בנוגע למעורבות מתנדבים?האם יש מערכות לביצוע בדיקות רקע? על מנת להעריך את הביצועים של מתנדבים ומדידת התוצאות שתצפו? האם הביטוח שלך עדכני והוא מגן על מתנדבים ועל הארגון?

• 5 דרכים כדי למנוע בעיות משפטיות עם מתנדבים
• איך לכתוב מתנדבים מיקום תיאור

הרכבת ולהכין את הצוות שלך

האם הצוות שלך מוכן להגיב כאשר מתנדבים פוטנציאליים ליצור איתך קשר? האם הם יכולים לדבר בצורה נלהבת בהתלהבות על המשימה ועל העבודה של הארגון?

האם לאתר שלך יש מידע על איך להתנדב, מי ליצור קשר עם תמונות של מתנדבים?

גם כאשר לא נעשה גיוס ספציפי, הארגון שלך עשוי לשמוע מתנדבים פוטנציאליים. ודא כי כל מי במשרד מקבל שיחות מאנשים המביעים עניין בהתנדבות יודע מי אחראי על ניהול התנדבות מוכן להעביר את השיחה או להעביר הודעה.

לעולם אל תבקש מתנדב להתקשר בחזרה! הדרך המהירה ביותר להחמיץ מתנדב גדול היא להשאיר אותו או התנדנדות.

מתנדב כנראה לא יעשה ניסיון שני להגיע אליך. היא תמשיך לעמותה הבאה ברשימה שלה.

לחנך צוות על גיוס מתנדבים

רבים מעובדי הארגון שלך לראות מתנדבים פוטנציאליים מדי יום. האם הם יודעים על טווח ההזדמנויות השירות זמין בארגון שלך ואיפה להפנות אנשים המעוניינים להתעניין? האם אתה חבר צוות שגרירים עבור הארגון שלך?

ברגע שאתה מבין את התרבות הארגונית שלך יש את כל המערכות שלך במקום, הגיע הזמן להמשיך עם תוכניות הגיוס שלך. בדוק 3 דרכים לגייס מתנדבים עבור המלכ"ר שלך