איך לעתים קרובות צריך לשלם מעסיק עובדים?

באיזו תדירות אתה משלם לעובדים היא החלטה עסקית שנעשית על ידי החברה שלך, תוך התחשבות במספר גורמים, כולל חוקים פדרליים ומדינתיים, עלות כתיבת שכר וסוג העובדים. מאמר זה כולל דיון של חוקי המדינה הפדרלית לגבי תשלומים ותשובות לשאלות הנפוצות ביותר על תשלום לעובדים.

חוקי הפדרלי והמדינה לתשלום עובדים

-> ->

חוקי המדינה הפדרלית דורשים לשלם לעובדים באופן קבוע; כלומר, במרווחי זמן קבועים.

אתה לא יכול לשלם לעובדים חודשי חודש אחד בשבוע הבא. מספר תקופות השכר (תדירות תשלום העובדים) אינו מוסדר על ידי מס הכנסה. מדינות מסוימות מטילות תדרי תשלום מינימליים. לדוגמה, ליוטה, אוהיו ומסצ'וסטס יש תדירות שכר מינימלית. בדרך כלל אלה מינימום הם חצי חודשי, אבל כמה מדינות הם ספציפיים mes מאשר אחרים.

מדינות מסוימות דורשים גם מעסיקים לשלם עובדים שהסתיימו בתוך פרק זמן מסוים. בדוק עם מחלקת העבודה של המדינה שלך תקנות במדינה שלך.

הנה האפשרויות לתשלום עובדים:

שבועי, בדרך כלל באותו יום בשבוע. חברות רבות משלמות ביום שישי, בשבוע הקודם.
דו שבועי; כלומר, כל שבוע אחר. משכורת דו-שבועית יכולה להיות בשבועיים הקודמים או בשבועיים הקרובים. לדוגמה, ייתכן שתשלם ביום שישי, 14 בספטמבר, לשבועיים שהסתיימו זה עתה, או לשתי השבועות הקודמים (שהסתיימו ביום שישי, 31 באוגוסט.

חצי-חודשית; כלומר, פעמיים בחודש, בדרך כלל, ימי התשלום החודשיים הם הראשונים וה -15 או ה -15 וה -30, אבל הם יכולים להיות בכל יום.
חודשי, ביום האחרון של החודש או ביום הראשון של חודש>

כמה פעמים בשנה האם כל תדירות ממוצעת?

עובדים ששולמו לשבוע מקבלים 52 משכורות בשנה
עובדים ששולמו דו-שבועית מקבלים 26 משכורות בשנה
24 משכורות בשנה.
עובדים ששולמו מדי חודש מקבלים 12 משכורות בשנה.

האם משלמים לעתים קרובות יותר תוצאות בשכר גבוה יותר עבור כמה עובדים?

עבור שכירים עובדים, לשלם פחות או יותר לעתים קרובות לא צריכה להיות השפעה על סך הכל גמול ברוטו לשנה, משום ששכר העובד השכור מבוסס על משכורת שנתית, כאשר העובדים לפי שעות משלמים על בסיס שעות עבודה במהלך תקופת התשלום, ולכן לתדירות התשלומים אין השפעה על שכר העמלה t.

האם אני יכול לשלם שכירים עובדים בזמנים שונים מאשר עובדים שעה?

כן, אתה יכול לשלם שכר עובדים לפי שעה בדרכים שונות בזמנים שונים.

עובדים שכירים (פטורים) משולמים בדרך כלל על בסיס משכורת שנתית והם אינם מקבלים שעות נוספות, ולכן הם משולמים לעתים קרובות מדי חודש או חצי חודשי, עם אותו שכר בכל פעם.מאחר שאין סיבה לחכות כדי לראות אם כל שעות נוספות עקב, הם יכולים להיות משולם כרגע ללא דיחוי.

לדוגמה, עובד שכיר שיש לו שכר שנתי של $ 36,000 יכול להיות משולם

$ 3, 000 לחודש
$ 1, 500 חצי חודשי (פעמיים בחודש)
$ 1, 386 כל שבועיים. מאז סכום זה כבר מעוגל, המשכורת האחרונה של השנה עשוי להיות שונה במקצת כדי להסביר את ההבדל הזה.

עובדים בשכר לא משלמים בדרך כלל על בסיס שבועי.

שכר עובד לפי שעה מחושב בכל תקופת תשלום, בהתאם לכמות השעות שעובדות באותה תקופה וכוללת כל שעות נוספות, בשיעור המתאים.

האם זה עולה יותר לשלם לעתים קרובות יותר?

כן, יש עלויות הקשורות לעיבוד משכורות. אם אתה עושה את השכר עיבוד עצמך, עלויות כוללות:

הדפסה בדיקות עבור עובדים. בדיקות שכר חייבות לכלול מידע עדכני על תשלום, לכן הן חייבות להיות בדיקות מיוחדות.
עלויות הפקדה ישירה, מחויב על ידי הבנקים
ואת הזמן המושקע על ידי עובד או מנהל חשבונות כדי לחשב את שכר ברוטו, ניכויים, ניכוי, ואת תשלום נטו.

אם אתה משתמש בשירות עיבוד שכר, יש עלות עבור כל בדיקה מעובדת.

אם אתה מעבד משכורות בתוך החברה שלך או משתמש בשירות שכר, יש עלות גבוהה יותר של עיבוד משכורות בתדירות גבוהה יותר.

לדוגמה, זה יעלה לך יותר לעבד משכורות כל שבוע (26 פעמים בשנה) מאשר דו חודשי (24 פעמים בשנה).

כיצד אוכל לקבוע כמה פעמים לשלם לעובדים?

כפי שצוין לעיל, עובדים שכירים משלמים בדרך כלל חודשי או חצי חודשי. עובדים מדי שעה משולמים לעתים קרובות מדי שבוע או כל שבוע אחר (דו שבועי). עובדים כמו לקבל תשלום בתדירות גבוהה יותר, אבל, כפי שפורט לעיל, זה יותר יקר לעסק לשלם בתדירות גבוהה יותר, אז אתה חייב לאזן את שני הצדדים סותרים ולעשות מה שאתה רוצה. אם העובדים שלך שייכים לאיגוד, ייתכן שיהיה עליך להתמקח עם האיחוד כדי להקטין את מספר המשכורות בשנה.