כיצד להקליט רשומות יומן QuickBooks

לפעמים אתה צריך לבצע שינויים לאחר נקודת המכירה. אתה יכול לעשות את זה QuickBooks פשוט על ידי הקלטה רישום היומן. ניתן לבצע תנועות יומן ב- QuickBooks כדי לתקן עסקאות או לפרסם פוסטים שלא ניתן לבצע בדרכים אחרות, כגון התאמות רווח או הפסד.

זהו תהליך פשוט למדי באמצעות הטיפים האלה, אך זכור שתפרסם רק תנועת יומן המשפיעה על לקוח או על ספק אחד בכל פעם.

אם אתה רוצה לתקן מספר יתרות לקוחות או ספקים בדרך זו, יהיה עליך לכתוב רשומות נפרדות. בשלב זה, QuickBooks לא פרסמה אפשרות כניסה בכמות גדולה, אם כי QuickBooks 2017 עושה להציג כמה זמן שמירת נתוני הזנת נתונים.

מהו רישום יומן?

רישום יומן כללי הוא עסקת הנהלת חשבונות המופיעה ישירות בספר החשבונות הראשי. לדוגמה, ייתכן שהזנת חשבון שטר של 100 $ בחשבון ביטוח במקרה. אתה יכול לכתוב ערך התאמת כדי להפחית את הוצאות הביטוח על ידי $ 100 ולהגדיל את חשבון הוצאות השירות ב -100 דולר כדי לתקן את הטעות שלך. כל החשבונות שלך יהיה בסדר הנכון ואתה לא צריך לשנות את הסכום המגיע על ידי הספק שלך, כי חלק מהעסקה נרשמה כראוי.

-> ->

רשומות יומן עבור פעילויות של סוף שנה

רואה החשבון או מנהל החשבונות שלך רשאים לרשום רשומות יומן כדי להשלים את פעילויות סוף השנה, כגון רישום התאמות מס בספרים, רישום הוצאות פחת או סיווג מחדש של הכנסות והוצאות.

מקצוען החשבונאות שלך יכול לספק לך מידע ספציפי אם אתה רוצה לכתוב רשומות יומן בסוף השנה, יחד עם הסברים מדוע הכניסות היו נחוצים למצב הספציפי שלך.

-> ->

כיצד לבצע כללי יומן רשומות QuickBooks

אתה יכול לעשות רשומות יומן כללי QuickBooks על ידי ביצוע ההוראות שלב אחר שלב:

1. עבור אל החברה > הפוך את כללי יומן כללי מהתפריט בחלק העליון של המסך.
2. שנה את השדה תאריך , אם יש צורך בכך, בחלון Make General Posts. QuickBooks יהיה ברירת המחדל לתאריך הנוכחי, כך שאם תרצה לפרסם רשומה עבור חודש או שנה קודמים, הקפד לשנות אותה. הזן מספר לרשומות היומן שלך בשדה
3. הזנת מספר. QuickBooks יספר באופן אוטומטי את ערכי היומן הבאים ברצף. הזן את מספר החשבון בעמודה
4. Account. תוכל גם לבחור את החשבון הראשון מתוך תפריט נפתח בעמודה חשבון. הזן את סכום החיוב או הזיכוי עבור החשבון שבחרת בעמודות
5. חיוב או זיכוי. החיובים והזיכויים צריכים תמיד להיות שווים כך שיתומי הכניסה ו- QuickBooks יכולים לפרסם את הרשומה הזן תזכורת תיאורית בעמודה
6. תזכורת. פעולה זו תוצג בדוחות הכוללים ערך יומן זה. שלב זה הוא אופציונלי אך מומלץ. חזור על שלבים 4 עד 6 עד שהעסקה תגיע לאיזון אפס. הסכום הכולל בעמודה 'חיוב' צריך להיות שווה לסך הכל בעמודה 'אשראי', ולאחר מכן הערך מאוזן כראוי.
7. לחץ על
8. שמור וסגור כדי לשמור את רשומת היומן וסגור את החלון, או לחץ על שמור וחדש כדי לשמור את רשומת היומן ולפתוח חלון חדש. באפשרותך לבצע את רוב רשומות היומן הכלליות ב- QuickBooks באמצעות השלבים הבאים, אך אם ברצונך לבצע רשומות יומן המשפיעות על חשבון לקוח מסוים או על חשבונות ספקים של ספק, עליך לשים את הלקוח או הספק בשלב הראשון שורה של הערך.