להכין מאזן אתחול

כאשר אתה מפעיל עסק ומבקש הלוואה להפעלה, ייתכן שתתבקש לקבל מספר דוחות כספיים ספציפיים, כולל דוח רווח והפסד, מקורות ושימושים של דוח כספי, ויתרה דַף. יצירת דוחות כספיים אלה אולי נראה חסר טעם, כי אין לך עסק מתמשך בשלב זה. אילו רווחים? אילו נכסים?

משאיל מחפש מידע ספציפי לשימוש בתמורה עבור הלוואה ההפעלה.

-> ->

במאמר זה, נבחן את מאזן הזנק ואת סוגי המידע שאתה יכול - וצריך - לספק.

דוח רווח והפסד בגין אתחול לעומת מאזן

דוח רווח והפסד מציג את הפעילות בעסק לאורך זמן. כלומר, מה היה ההכנסה ומה היו ההוצאות באותה תקופה? מאזן, לעומת זאת, הוא תמונת מצב של העסק הפיננסי בנקודת זמן מסוימת. מאז עסק הוא שינוי מתמיד, הן הצהרות נדרשים לתת תמונה מלאה של המצב הכספי של העסק.

- <->

עבור ההפעלה העסקית ללא היסטוריה, הרווח והרווח והפסד הצהרה ומקורות ושימושים של קרנות הדוחות הם "פרופורמה", כלומר, הם משליכים אל העתיד. המאזן מציג את מיקום העסק נכון למועד ההפעלה, כולל מה קרה בפועל לשלב הנוכחי של ההפעלה ומה יקרה לפני תאריך תחילת העסק.

-> ->

מהו מאזן?

מאזן הוא דוח עסקי המציג את מה שהחברה מחזיקה, את מה שהיא חייבת ואת ערך ההשקעה של הבעלים בעסק. המאזן מחושב בנקודת זמן מסוימת - בעת ההפעלה העסקית; בסוף חודש, רבע או שנה; או בסוף העסק.

מאזן מוצג בשתי עמודות, כאשר הנכסים בצד שמאל וההתחייבויות וההון העצמי של הבעלים בצד ימין. סך הנכסים חייב להיות שווה סך ההתחייבויות + סך ההון העצמי; כלומר, הסכומים חייבים לאזן. זה נקרא נוסחה חשבונאית.

שלבים בהכנת מאזן הפעלה של עסקים

כל החישובים בגיליון האלקטרוני הזה נעשים נכון למועד ההפעלה.

ראשית, רשום את הערך של כל הנכסים בעסק נכון לתאריך ההפעלה. זה כולל מזומנים, ציוד וכלי רכב, אספקה, מלאי, פריטים מראש (ביטוח, למשל), ערך של כל בניינים או קרקעות המגיעים. (בדרך כלל חשבונות חייבים נכללים כנכס, אך מאז העסק לא התחיל, לא צריך להיות שום סכומים המגיעים לעסק).

הצג את סכום הנכסים הכולל בצד שמאל.

לאחר מכן, רשום את כל ההתחייבויות (סכומים המגיעים על ידי העסק לאחרים), כולל כרטיסי אשראי עסקיים, כל הלוואה לעסק בעת ההפעלה, כל סכומים המגיעים לספקים בעת ההפעלה.הוסף את סך ההתחייבויות.

ההפרש בין הנכסים וההתחייבויות מוצג בצד הימני של המאזן כ "הון עצמי" (לעסק מאוגד) או "רווחים שטרם השתמרו" (לתאגיד).

סכום זה הוא ההשקעה שלך בעסק.

מאזן הפעלה פשוט, נכון ל -1 ביולי 2017:

נכסים	התחייבויות והון הבעלים
מזומנים $ 3, 000	התחייבויות שוטפות $ 1, 000
מלאי $ 40, 000 < הלוואות לטווח ארוך התחייבויות $ 50, 000	Prepaid ביטוח $ 2, 500
ריהוט & גופי $ 18, 000
הון של הבעלים $ 12, 500
סה"כ נכסים $ 63, 500 סך כל ההתחייבויות וההון העצמי $ 63, 500

ניתוח של מאזן זה מראה כי הבעלים תרם $ 12, 500 בהון (בעיקר במזומן רהיטים / fixtures) לקראת ההפעלה של העסק. העסק מבקש הלוואה בסך של $ 50, 000.

כסף זה הוצא על מזומנים ראשוני של $ 3, 000, מלאי של מוצרים למכור של $ 40, 000, ריהוט משרדי / מחשבים, וכו ' > בשווי של $ 18, 000. בנוסף, הבעלים מראש עסקים ביטוח אחריות של $ 2, 500.

קיזוז הנכסים הם התחייבויות ההון העצמי. ההתחייבויות הנוכחי לחלוטין $ 1, 000 הם כנראה כמה חובות owed לספקים עבור חלק ריהוט משרדי. ההתחייבויות וההלוואות לטווח ארוך הן כנראה עבור המלאי ואולי הרהיטים. שים לב כיצד ההתחייבויות וההון העצמי של הבעלים קשורות לפריטים ספציפיים בעמודת הנכס.

מאזן זה נותן למלווה תמונה של מיקום העסק נכון למועד ההפעלה. הכנת מאזן היא מסובכת, ייתכן שתרצה לקבל מחיר לרכישה כדי לעזור עם התרגיל הזה.